众所周知，在互联网的时代下，各个行业的企业基本都实现了信息化办公，员工上班时间都是通过电脑和网络进行办公的，一些工作文件也大都通过电脑硬盘存储。一方面方便了信息的存储和使用，另一方面也使得电脑文件面临着较大的风险，还有就是员工在上班期间不认真工作，有划水等行为;那么，如何通过监控软件保护电脑数据呢?又该怎么选择企业监控软件?  

选取好用的电脑监控软件，可根据洞察眼的功能作参考，洞察眼在电脑监控和保护信息层面都有着比较高的发言权，下面我们就详细的了解下吧!

1.文档安全性

可以通过对电脑的文档进行加密处理，让员工没有办法查看机密的资料，或者就是限制员工电脑对文件的外发，可通过洞察眼对电脑进行外发次数、打开次数进行设置，超过限制打开就会是乱码形式，或者私自外发打开后就是乱码等。

2.聊天内容审计

通过洞察眼电脑监控软件对员工上班时间的电脑QQ进行聊天内容审计，这样一方面能够保证企业信息的安全性，另一方面能够提高员工的工作效率，避免员工在上班期间进行划水等现象。

3.应用程序审计

对电脑已有的软件进行管控，经过系统的设置之后，在该电脑就只允许使用已下载的软件，对于其他的软件一律不得安装，一方面降低文件泄露的风险性，一方面提高了电脑对未知程序的安全保护。  

4.上网行为审计

对局域网进行管理，对于与工作无关的网页进行屏蔽处理，能够只开放与工作相关的IP地址，还能够记录员工浏览网页或者网站的地址、浏览的时间、标题等数据，方便后期管理员查看员工的工作状态。

5.实时屏幕监控

最重要的就是屏幕监控功能，能够在用户发送文件或屏幕截图时，系统会在那时自动捕获屏幕，并以屏幕形式存储，将来可以用作强大的诉讼证据，能够对电脑屏幕进行实时监控，管理员可随时查看员工电脑的操作情况。