网络化办公时代，企业的发展已经越来越离不开网络的使用了。因此员工在工作期间的上网行为直接影响到了整体的工作效率，为了规范管理员工上网企业就需要考虑使用电脑监控软件对员工进行管理。

那企业该怎么选择电脑监控软件呢？有没有比较好用的电脑监控软件推荐呢？面对企业管理多台电脑的需求，洞察眼MIT系统可以满足，洞察眼可以做到在批量管理多台员工电脑的时候画面流畅不卡顿，而且功能上非常强大，基本可以满足企业对电脑监控的所有需求。

一、实时监控

实时监控员工办公电脑的屏幕，管理者可以直观的了解所有员工在工作期间的上网行为，员工是在认真办公还是在偷偷摸鱼一目了然，最多可同时监控16台办公电脑的屏幕，如下图：

二、实时流量监控

实时监控员工办公电脑的流量使用情况，管理者可以看到各应用程序流入、流出流量的详细情况，分别按照流量使用多少情况进行排序。

三、程序运行监控

监控办公电脑应用程序的运行情况，员工在办公电脑上使用了什么应用程序，什么时候运行的该程序，审计时间等等都可以监控到。所以员工在办公时间打游戏、闲聊、炒股等上网行为管理者都可以知道，对于这些与工作无关的应用程序，管理者可以通过应用程序黑名单禁止员工在办公时间运行该类型的程序软件。

四、网页访问监控

能够监控到员工访问了什么网站，在什么时候访问的，搜索了哪些网页等信息，可以开启网页黑名单禁止员工访问无关网站以及非法网站，规范员工上网，同时避免员工在未知平台下载一些垃圾软件或者带有病毒的软件。

一款合适好用的电脑监控软件给企业的帮助是非常大的，可以有效协助管理者同时管理多台员工电脑，管理者使用洞察眼MIT系统不仅可以帮助企业管理员工上班摸鱼的问题，提高工作效率，而且可以保护企业内部重要数据，避免数据泄露问题。

员工监控可以采取多种形式，但最实用的是电脑监控软件。虽然在每个人都在现场工作时衡量工人的表现似乎更容易，但这种监督水平可能具有欺骗性。

但是员工可以假装自己很忙碌，这是非常容易的，但是员工计算机监控为您提供了清楚地概述了他们的进度的客观数据。从项目管理到计时，监控软件跟踪构成员工工作日的所有行为。确保您的员工在工作时间内明智地花费时间，同时满足生产力预期和时间表，这将直接影响您的运营效率。

员工电脑监控的主要原因是什么？

当您考虑到每家公司可能面临的风险和利润损失时，员工监控软件是一项很小的投资。如果您不跟踪远程员工的在线工作方式，您可能会丢失可能影响企业安全性和盈利能力的关键信息，即发生数据泄漏。而计算机监控软件可以让您根据客观具体的数据主动提出解决方案。

计算机监控软件为您提供了一种清晰、易于访问的方式，以确保您的所有员工都遵守与您的特定行业相关要求。计算机监控软件为雇主提供基于以下内容的动态实时报告：

◆ 文件共享和访问

◆ 离开任务或空闲会话的时间长度

◆ 浏览器和搜索引擎历史

◆ 应用程序和程序跟踪

◆ 使用无可辩驳且易于阅读的数据报告，无论办公室位于何处，您都可以为每位员工提供客观公正的评价。

公司使用什么软件来监控员工？

无论您的企业只有一名员工还是 10,000 名员工，为获得最佳结果，请确保您的计算机监控软件包含某些关键功能，例如时间跟踪、设备监控和基于云的安全性。

幸运的是，您可以通过使用洞察眼MIT系统电脑监控来管理您的团队，重建或加强您的公司基础设施。

随着科技的发展，企业办公已经离不开计算机网络。庞大的网络可以给企业提供丰厚的资源，企业在获取利润的同时，也面临着经营成本增加、工作效率降低、管理变混乱等问题。前段时间的疫情，更是给企业管理造成了极大地困难，导致有许多企业生产效率降低，濒临倒闭。

企业的管理不仅是对员工，还包括电脑。大部分企业都选择使用电脑监控软件，保障公司高效运转，减少资源损耗，同时可以拦截风险上网行为，确保网络安全。

1.实时多屏监控

可以第一视角实时监控多台终端屏幕，支持单屏/8/16/32宫格屏幕管控，点击可放大单独拖动进度条观看，随时掌握员工工作状态。可以设置定时截图或智能截图，智能截图是指按照桌面变化截图，方便浏览。

2.聊天内容管理

支持记录钉钉、微信、QQ等主流聊天工具的内容，可设置敏感词预警，如“110”，当聊天内容中出现“110”时，会发送通知给管理者，管理者可在聊天记录中通过搜索关键词，查看聊天内容中是否涉及公司机密，从而预防机密泄露。还可用于提升沟通话术，观察和客户的沟通情况，不断进行调整和优化。

3.U盘管控

可以单独/批量设置U盘管控模式（读写/只读/禁用），同时可设置白名单用户，不影响U盘的正常使用。U盘的插入、拔出事件以及修改、创建、移动、删除文件等操作，全部记录在档，有效避免数据泄露风险。

4.电脑考勤打卡

电脑监控软件安装后，开机时会自动启动，员工可直接签到，然后关闭。软件会在后台运行，不影响正常办公，下班时进行签退。管理者可查看员工的具体打卡时长，支持时间筛查。每一台电脑都是打卡机，不用再排队打卡，降低管理成本。同时配合电脑监控、活动轨迹、生产分析等，更准确的了解员工真正地工作时间。

5.搜索引擎记录

记录包括谷歌、百度、bing、360、sougou等主流软件的搜索引擎，做到实时刷新。可以根据使用需求，按照时间、员工、部门等进行分类，筛查不同的搜索信息。不管终端在搜索什么，有多少用于工作，管理者都可以了解到。

6.远程文件管理

无需远程控制终端电脑，可以直接进行复制、删除、重命名等操作，有效解决敏感文件难删除、重要文件备份难的问题。

7.硬件预警

任何一个硬件的变更、使用情况达到设定值，都会及时通知管理者。管理者可通过查看变更记录、预警日志，了解详细情况，方便处理，让资产管理变得更高效。

8.离职倾向分析

根据员工访问招聘网站的次数、时长等信息进行风险划分，同时形成离职倾向员工画像，让企业更快了解到员工离职风险，降低发展成本。

除上文讲述的功能外，还包括员工生产力分析、公司资产追踪、企业数据备份等等，真正做到优化管理方式、降低公司成本、提高企业生产力。

很多公司为了提高工作效率，采用了各种办法，包括建立竞争制度，组织培训等等，其中最有效的当属使用电脑监控软件。精准的了解到每名员工在工作时间内的工作状态，具体分析工作效率并排名，快速查看到导致效率低下的原因，便于改善。

1.了解员工实时工作状态

可自由设置工作时间，员工在工作时间内的活动时间、休息时间和空闲时间会按照不同颜色展示，更直观地了解到工作状态。具备实时洞察模块，可查看所有员工当前使用的网站/软件。具有电脑录屏功能，可同时查看多台电脑屏幕，点击可放大拖动进度条，细致到每一秒的在干什么都可以看到。

2.聊天内容监管

支持微信、QQ和钉钉等主流聊天设备的聊天内容存档，可针对“找工作”、“公司”等设置敏感词预警，当聊天内容中出现该词汇会通知管理者，管理者可通过查找关键词或时间，快速了解具体情况。

3.离职倾向分析

可设置等级划分、需要监控的网站/应用，以及监控的员工范围。当员工访问招聘类网站/应用达到等级指数时，自动划分，并记录具体访问网站/应用、访问时长等信息。让管理者快速了解到离职倾向员工，及时处理，保障团队稳定性。

4.上网行为审计

记录访问网站、使用应用信息，根据整体访问次数排名，并以图形化方式展示具体占比，让管理者更快知道网络使用情况。另针对与工作无关的可设置访问拦截，当有员工访问时会生成拦截日志。

使用电脑监控软件可以轻松解决工作效率低下、重要数据被随意传播、离职数据丢失、上班做私活以及私装软件等问题，让管理者在工作之余可随时方便管控员工状态，利用数据分析，快速提高生成效率。

在企业日常办公过程中，不少管理者会发现，员工的工作效率其实并不高，比如员工会在工作时间浏览与工作无关的网页、程序、打游戏等，不仅降低了工作效率，甚至还会影响整体内网的带宽，使得别人电脑打开网页过慢等，会使得整体工作效率下降，市场上应运而生出能够管理员工的电脑监控软件，那么企业该如何选择好用的电脑监控软件呢？

企业选择电脑监控软件主要是想要对员工电脑进行实时监控或屏幕录制，了解员工在电脑上班后的一切操作行为，比如洞察眼就可以实现这些，除此之外还能够进行上网行为管理和文档安全管理，选择好用的电脑监控软件不仅要从功能多样化和实用性上出发，还要从操作方式、部署方式和管控方式是否便捷等特点进行比较，有不少企业使用洞察眼在管理员工方面用的得心应手，我们可以看下它的优势。

1.软件部署简单

软件安装部署时很简单的，只需要点击下一步安装跟着安装指导懂即可，能够花费很短的时间进行部署，只需要把管理端和服务器端安装在管理者电脑上，把客户端安装在员工电脑就可以了，然后通过管理端对企业内部所有员工电脑进行连接管理即可；

2.批量部署管理

通过创建策略模板可以对内部所有员工电脑进行操作权限管控了，还可以根据不同部门设置不同策略进行权限划分管理，根据不同部门的情况进行功能选择性管控，使得管理变得更加方便自由；

3.功能多样化

对于员工电脑使用管理来说，可以从多角度进行管理，比如说对员工进行文件操作审计、网站访问审计、应用程序使用审计、U盘使用审计、外设管理、打印管理、文档自动备份、屏幕快照审计和屏幕录像等，对员工在电脑所有操作行为进行管控；

4.实时屏幕管理

能对员工电脑实时屏幕进行审计管理，可以选择多台电脑通过屏幕墙的形式来查看员工电脑桌面操作行为，而且在管理过程中不会先电脑卡顿或者掉线的情况，还能够对员工电脑进行远程协助，可选择仅观看或兼容模式等查看员工电脑屏幕，从多角度进行员工电脑管理。

随着信息技术的发展，企业单位内部的网络发展和信息化系统的建设为企业发展提供了诸多便利，有效提高了工作效率。同时，因为对网络缺乏有效的管理措施，使得很多员工会出现摸鱼、数据泄漏等问题，所以就需要对员工电脑操作行为进行管理，比如通过电脑监控软件对员工电脑进行综合管理。

电脑及网络的运行维护给管理者带来了很大的难题，随着企业发展壮大，其内部员工也是越来越多，管理者没有办法做到时刻盯着每个员工的电脑屏幕，使用洞察眼不仅可以能够记录和审计企业内部所有员工电脑屏幕使用情况，还能够对员工的上网行为进行管理设置，而且面对企业内部多台电脑的管理，只需要通过一个策略模板就可以解决了，管理者也可以选择分部门进行管理，在管理过程中不会出现掉线或卡顿等情况。

在员工日常上网行为管理方面，功能性也是比较多的，既能够进行员工日常上网行为审计与管理，还可以对数据安全进行审计和管理，一般的功能有：

在上网行为方面能够进行以下审计与管理：

1.网络审计

可以对员工电脑操作行为进行审计管理，通过开启对应的聊天记录、浏览网站审计、网络搜索审计和邮件发送审计等进行记录，还能够对员工电脑进行上传和下载流量审计；

2.应用程序管理

能够对员工电脑使用的应用程序进行管理，通过审计员工在电脑上使用了哪些程序，在通过网址黑白名单进行限制，可以选择只开启哪些程序的使用或禁止哪些程序使用；

3.网址访问控制

能够通过对员工浏览网站进行审计，然后通过网址访问黑白名单设置仅访问的网址或禁止访问哪些网址；

4.邮件发送控制

可以记录员工在电脑上收发邮件的行为，能够对邮件的标题、内容及附件等信息进行记录，可以禁止员工使用哪些邮件形式发送文件。

在终端安全管理方面能够进行以下审计与管理：

1.文档透明加密

能够对员工在电脑上常用文档类型进行透明加密，而且员工打开使用加密类型的下的文件就会自动变成加密状态，而且加密的文件只能在局域网内正常使用，私自对文件外发后打开就是乱码的情况；

2.U盘管理

能够对员工在电脑随意使用U盘的行为进行管控，可以设置仅读取、仅写入和禁止使用权限，而且还能够进行U盘加密、U盘使用申请和U盘白名单等设置；

3.usb接口管理

可以限制员工使用各种设备在电脑usb接口使用，比如可以禁止便携式存储设备、蓝牙设备、红外设备、串口设备。并口设备和无线网卡等的使用；

4.打印管理

能够对打印机的使用进行限制，还能禁用虚拟打印机的使用，比如对员工单独设置打印机的使用，并通过开启打印审计和打印水印的方式了解员工使用打印机的行为；

5.文档自动备份

能够对电脑中的文档使用行为进行自动备份，比如员工在电脑打开或修改了哪些文件都是能够进行记录和备份的，还可以把文件备份到本地的同时备份到服务器端；

6.禁止程序外发文件

可以设置禁止员工通过邮件、网页等形式私自外发文件，或者通过自定义程序进程限制文件外发程序的行为；

7.本地审计

通过本地审计能够开启员工电脑屏幕快照和屏幕录像了解员工电脑的使用情况，还可以开启文件操作审计、打印审计、应用程序审计和usb存储使用审计等，了解员工在电脑上的操作行为。

随着互联网时代的发展和影响，越来越多的企业开始通过电脑进行日常办公了，渐渐的企业电脑日常管理的问题也就浮出水面了，比如员工在上班期间出现摸鱼等不认真工作的情况，甚至还有员工通过各种形式进行数据外发、拷贝，给企业数据安全带来一定的风险性，所以就需要电脑监控软件去管理企业内的员工了。

面对企业出现的各种问题，管理者就需要想办法去解决，通过传统的管理模式去管理企业内所有员工电脑使用是不现实的，不仅费时费力，而且效果还不行，对员工电脑进行集中监控管理就能够快速有效管理员工了，比如用洞察眼系统就是针对企业员工管理而研发的，能够帮助企业管理者快速解决员工在上班期间使用电脑的各种问题。

首先对于员工在电脑上做了哪些事情就可以通过洞察眼系统的屏幕快照和屏幕录像功能去进行审计记录，在管理员工方面可以通过一个策略模板对企业内所有员工电脑进行集中管理，或根据不同部门设置不同策略模板，进行分部门管理，在管理过程中不会出现员工电脑突然掉线或卡顿等情况，而且在电脑屏幕操作审计这块还可以通过实时屏幕的方式查看员工电脑实时使用情况，能够在管理端以屏幕墙的形式查看多个员工电脑屏幕使用情况。

对于员工使用电脑行为，可以进行以下几个方面进行审计与管理：

1.网络审计

通过网络审计可以对员工在电脑使用多种聊天工具的聊天行为进行审计管理，还可以通过开启浏览网站审计、开启网络搜索审计、开启邮件发送审计和开启上传下载审计等对员工上网行为进行综合审计与管理，并通过对应的关键字信息报警、应用程序黑白名单、邮件使用黑白名单和网站访问控制黑白名单等进行对员工上网行为管理；

2.本地审计

通过本地审计可对员工电脑的本地操作行为进行审计管理，比如可以通过开启屏幕录像、开启剪贴板审计、开启usb存储使用审计、开启应用程序审计、开启打印审计、开启文件操作审计和开启审计屏幕快照等，对员工电脑本地操作进行综合管理；

3.终端安全管理

通过终端安全管理能够对企业内员工电脑硬件等信息进行统计管理，可以通过开启软件变化报警和硬件变化报警等保护硬件安全，还能禁止员工在电脑上使用控制面板、修改ip地址、擅自修改注册表信息和禁止使用屏幕截屏等，对企业内的电脑硬件资产进行安全管理。

企业管理者因为管理的事情多的原因，可能会让员工变得越来越懒散，为了能够有效管理员工，越来越多的企业管理者选择在员工电脑部署电脑屏幕监控软件，可以用来监督员工的工作。我们以洞察眼电脑屏幕监控软件为例，看看电脑监控软件能实现什么管控员工上网行为。  

通过使用洞察眼上网行为管理软件能够帮助您监控员工上班期间的所有操作行为。

1.屏幕监控:

通过电脑屏幕监控实时查看员工电脑当前的屏幕画面，并有多画面功能;而且洞察眼还支持以屏幕墙的形式查看员工电脑屏幕运行状态;

2.聊天监控:

可以使用各种聊天工具通过聊天来监控员工的内容，从而使管理人员可以管理员工的上网聊天行为，并防止员工过多谈论与工作时间无关的内容。还可以预防;

3.邮件审计:

可以实时记录计算机通过局域网发送和接收的所有电子邮件，并且对邮件的正文、附件及内容等信息进行详细记录，还能够通过设置邮件黑白名单禁止员工私自外发邮件;

4.文件操作审计:

能够对员工在电脑打开的后的文件进行复制，剪切，删除和重命名文件或文件夹方面的活动；

5.实时报警:

可以设置为在插入移动存储设备，复制文件或执行其他自定义禁止操作时及时向管理员报警。这样，员工的工作与工作无关或威胁公司机密信息的安全。管理者可以知道何时何地的时间；  

6.硬件管理:

可以列出员工计算机的所有硬件设备，并可以禁用所有硬件设备，以防止员工使用与工作无关的计算机设备；

7.远程文件操作:

可以远程管理员工计算机上的所有文件，远程复制，剪切，删除和重命名员工文件，上载和下载，并提供批量下载文件和文件夹的便利；

8.远程控制:

可以远程关闭和重新启动员工的计算机，查看员工的窗口列表和进程列表，以及关闭任何窗口或进程；

9.流量监控:

查看和限制员工网络流量，以确保合理使用公司网络资源；

10.备份功能:

能够对员工电脑打开后删除或修改的文件进行自动备份处理，可备份到本地的同时备份到服务器端，用户也可以进行手动备份；

企业使用洞察眼电脑桌面管理软件能在一定程度上规范员工上网行为，提高员工的工作效率，保护公司信息安全。

众所周知，企业办公离不开网络计算机，网络资源可以为企业带来可观的利润的同时，也面临着经营成本高、工作效率低、管理混乱等问题。企业人员管理重要的是对企业员工上网行为进行有效管控，洞察眼电脑监控软件是款十分小巧的局域网监测软件，该软件功能十分强大，获得权限也很大，只要在同一个局域网下可以不通过对方同意就能给他关机、重启、弹消息，是款不错局域网管理工具。还可以实时监控员工电脑屏幕，并可以电视墙方式同时查看各个员工的电脑屏幕，并且可以限制员工所能访问的网站，限制某些游戏的运行。  

作为企业管理的洞察眼电脑监控软件主要功能有：

1.能实时记录局域网内所有用户浏览过的网页(包括网页标题、网页内容、所属网站、网页大小等)，并以网页快照的形式供管理者查看;

2.能实时记录局域网内所有收发的邮件(包括POP3/SMTP协议和HTTP协议的邮件)，同时检测并记录其所用的IP地址、收发时间、标题、收件人/发件人、附件、内容及邮件大小等信息;

3.能实时监控局域网用户对各类聊天工具的使用情况，能检查出在线用户所使用的聊天工具、上下线时间等信息，并保存。

4.可禁止浏览所有网站、只允许浏览指定网站(白名单)、禁止浏览指定网站;

5.可禁止收发邮件、只允许收发指定邮局(白名单)、禁止手法指定邮局;

6.可禁止所有的聊天行为，并可以自行增加聊天行为控制列表;

7.可禁止所有的网络游戏，并可以自行增加网络游戏行为控制列表;

8.可禁止自定义应用程序使用的列表，比如股票软件、BT软件等;还可以禁止其下载使用;  

洞察眼电脑监控软件不仅功能强大，还支持局域网和异地管理。主要的就是我们产品安全性高，拥有合法的销售许可证。还提供专业优质的售后服务。初次了解软件可先进行免费试用。产品好不好，能不能满足您的需求，只有用了才知道。