很多公司为了提高工作效率，采用了各种办法，包括建立竞争制度，组织培训等等，其中最有效的当属使用电脑监控软件。精准的了解到每名员工在工作时间内的工作状态，具体分析工作效率并排名，快速查看到导致效率低下的原因，便于改善。

1.了解员工实时工作状态

可自由设置工作时间，员工在工作时间内的活动时间、休息时间和空闲时间会按照不同颜色展示，更直观地了解到工作状态。具备实时洞察模块，可查看所有员工当前使用的网站/软件。具有电脑录屏功能，可同时查看多台电脑屏幕，点击可放大拖动进度条，细致到每一秒的在干什么都可以看到。

2.聊天内容监管

支持微信、QQ和钉钉等主流聊天设备的聊天内容存档，可针对“找工作”、“公司”等设置敏感词预警，当聊天内容中出现该词汇会通知管理者，管理者可通过查找关键词或时间，快速了解具体情况。

3.离职倾向分析

可设置等级划分、需要监控的网站/应用，以及监控的员工范围。当员工访问招聘类网站/应用达到等级指数时，自动划分，并记录具体访问网站/应用、访问时长等信息。让管理者快速了解到离职倾向员工，及时处理，保障团队稳定性。

4.上网行为审计

记录访问网站、使用应用信息，根据整体访问次数排名，并以图形化方式展示具体占比，让管理者更快知道网络使用情况。另针对与工作无关的可设置访问拦截，当有员工访问时会生成拦截日志。

使用电脑监控软件可以轻松解决工作效率低下、重要数据被随意传播、离职数据丢失、上班做私活以及私装软件等问题，让管理者在工作之余可随时方便管控员工状态，利用数据分析，快速提高生成效率。

众所周知，在互联网的时代下，各个行业的企业基本都实现了信息化办公，员工上班时间都是通过电脑和网络进行办公的，一些工作文件也大都通过电脑硬盘存储。一方面方便了信息的存储和使用，另一方面也使得电脑文件面临着较大的风险，还有就是员工在上班期间不认真工作，有划水等行为;那么，如何通过监控软件保护电脑数据呢?又该怎么选择企业监控软件?  

选取好用的电脑监控软件，可根据洞察眼的功能作参考，洞察眼在电脑监控和保护信息层面都有着比较高的发言权，下面我们就详细的了解下吧!

1.文档安全性

可以通过对电脑的文档进行加密处理，让员工没有办法查看机密的资料，或者就是限制员工电脑对文件的外发，可通过洞察眼对电脑进行外发次数、打开次数进行设置，超过限制打开就会是乱码形式，或者私自外发打开后就是乱码等。

2.聊天内容审计

通过洞察眼电脑监控软件对员工上班时间的电脑QQ进行聊天内容审计，这样一方面能够保证企业信息的安全性，另一方面能够提高员工的工作效率，避免员工在上班期间进行划水等现象。

3.应用程序审计

对电脑已有的软件进行管控，经过系统的设置之后，在该电脑就只允许使用已下载的软件，对于其他的软件一律不得安装，一方面降低文件泄露的风险性，一方面提高了电脑对未知程序的安全保护。  

4.上网行为审计

对局域网进行管理，对于与工作无关的网页进行屏蔽处理，能够只开放与工作相关的IP地址，还能够记录员工浏览网页或者网站的地址、浏览的时间、标题等数据，方便后期管理员查看员工的工作状态。

5.实时屏幕监控

最重要的就是屏幕监控功能，能够在用户发送文件或屏幕截图时，系统会在那时自动捕获屏幕，并以屏幕形式存储，将来可以用作强大的诉讼证据，能够对电脑屏幕进行实时监控，管理员可随时查看员工电脑的操作情况。