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企业常用的电脑监控软件

很多公司为了提高工作效率,采用了各种办法,包括建立竞争制度,组织培训等等,其中最有效的当属使用电脑监控软件。精准的了解到每名员工在工作时间内的工作状态,具体分析工作效率并排名,快速查看到导致效率低下的原因,便于改善。

1.了解员工实时工作状态

可自由设置工作时间,员工在工作时间内的活动时间、休息时间和空闲时间会按照不同颜色展示,更直观地了解到工作状态。具备实时洞察模块,可查看所有员工当前使用的网站/软件。具有电脑录屏功能,可同时查看多台电脑屏幕,点击可放大拖动进度条,细致到每一秒的在干什么都可以看到。

2.聊天内容监管

支持微信、QQ和钉钉等主流聊天设备的聊天内容存档,可针对“找工作”、“公司”等设置敏感词预警,当聊天内容中出现该词汇会通知管理者,管理者可通过查找关键词或时间,快速了解具体情况。

3.离职倾向分析

可设置等级划分、需要监控的网站/应用,以及监控的员工范围。当员工访问招聘类网站/应用达到等级指数时,自动划分,并记录具体访问网站/应用、访问时长等信息。让管理者快速了解到离职倾向员工,及时处理,保障团队稳定性。

4.上网行为审计

记录访问网站、使用应用信息,根据整体访问次数排名,并以图形化方式展示具体占比,让管理者更快知道网络使用情况。另针对与工作无关的可设置访问拦截,当有员工访问时会生成拦截日志。

使用电脑监控软件可以轻松解决工作效率低下、重要数据被随意传播、离职数据丢失、上班做私活以及私装软件等问题,让管理者在工作之余可随时方便管控员工状态,利用数据分析,快速提高生成效率。

如何选择企业监控软件

众所周知,在互联网的时代下,各个行业的企业基本都实现了信息化办公,员工上班时间都是通过电脑和网络进行办公的,一些工作文件也大都通过电脑硬盘存储。一方面方便了信息的存储和使用,另一方面也使得电脑文件面临着较大的风险,还有就是员工在上班期间不认真工作,有划水等行为;那么,如何通过监控软件保护电脑数据呢?又该怎么选择企业监控软件?  

 

选取好用的电脑监控软件,可根据洞察眼的功能作参考,洞察眼在电脑监控和保护信息层面都有着比较高的发言权,下面我们就详细的了解下吧!

1.文档安全性

可以通过对电脑的文档进行加密处理,让员工没有办法查看机密的资料,或者就是限制员工电脑对文件的外发,可通过洞察眼对电脑进行外发次数、打开次数进行设置,超过限制打开就会是乱码形式,或者私自外发打开后就是乱码等。

2.聊天内容审计

通过洞察眼电脑监控软件对员工上班时间的电脑QQ进行聊天内容审计,这样一方面能够保证企业信息的安全性,另一方面能够提高员工的工作效率,避免员工在上班期间进行划水等现象。

3.应用程序审计

对电脑已有的软件进行管控,经过系统的设置之后,在该电脑就只允许使用已下载的软件,对于其他的软件一律不得安装,一方面降低文件泄露的风险性,一方面提高了电脑对未知程序的安全保护。  

 

4.上网行为审计

对局域网进行管理,对于与工作无关的网页进行屏蔽处理,能够只开放与工作相关的IP地址,还能够记录员工浏览网页或者网站的地址、浏览的时间、标题等数据,方便后期管理员查看员工的工作状态。

5.实时屏幕监控

最重要的就是屏幕监控功能,能够在用户发送文件或屏幕截图时,系统会在那时自动捕获屏幕,并以屏幕形式存储,将来可以用作强大的诉讼证据,能够对电脑屏幕进行实时监控,管理员可随时查看员工电脑的操作情况。

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