众所周知，在互联网的时代下，各个行业的企业基本都实现了信息化办公，员工上班时间都是通过电脑和网络进行办公的，一些工作文件也大都通过电脑硬盘存储。一方面方便了信息的存储和使用，另一方面也使得电脑文件面临着较大的风险，还有就是员工在上班期间不认真工作，有划水等行为;那么，如何通过监控软件保护电脑数据呢?又该怎么选择企业监控软件?  

选取好用的电脑监控软件，可根据洞察眼的功能作参考，洞察眼在电脑监控和保护信息层面都有着比较高的发言权，下面我们就详细的了解下吧!

1.文档安全性

可以通过对电脑的文档进行加密处理，让员工没有办法查看机密的资料，或者就是限制员工电脑对文件的外发，可通过洞察眼对电脑进行外发次数、打开次数进行设置，超过限制打开就会是乱码形式，或者私自外发打开后就是乱码等。

2.聊天内容审计

通过洞察眼电脑监控软件对员工上班时间的电脑QQ进行聊天内容审计，这样一方面能够保证企业信息的安全性，另一方面能够提高员工的工作效率，避免员工在上班期间进行划水等现象。

3.应用程序审计

对电脑已有的软件进行管控，经过系统的设置之后，在该电脑就只允许使用已下载的软件，对于其他的软件一律不得安装，一方面降低文件泄露的风险性，一方面提高了电脑对未知程序的安全保护。  

4.上网行为审计

对局域网进行管理，对于与工作无关的网页进行屏蔽处理，能够只开放与工作相关的IP地址，还能够记录员工浏览网页或者网站的地址、浏览的时间、标题等数据，方便后期管理员查看员工的工作状态。

5.实时屏幕监控

最重要的就是屏幕监控功能，能够在用户发送文件或屏幕截图时，系统会在那时自动捕获屏幕，并以屏幕形式存储，将来可以用作强大的诉讼证据，能够对电脑屏幕进行实时监控，管理员可随时查看员工电脑的操作情况。

一般对于企业来说，都会选择一款实用性比较强、功能性全的电脑监控软件来对企业的电脑进行管理。通过使用洞察眼电脑监控软件可以让公司变得更好，为防止员工在上班期间通过电脑聊天、玩游戏、浏览网页，所以对员工电脑进行安装监控软件来进行对员工的管理。那么，企业在安装了电脑监控软件之后该如何使用呢?所以小编就以洞察眼电脑监控软件为例为大家介绍详细的使用方法。  

一、洞察眼的安装

目前市面上有很多的电脑监控软件，首先要做的就是选择合适自己的，比如洞察眼电脑监控软件，在官网或者上下载下来之后，将客户端版本安装在企业员工的电脑上，再将管理端版本安装到企业管理者电脑上。注意，管理端无需员工注册，账号由软件商提供，客户端一键安装后重启电脑即可自动隐蔽运行。

二、电脑监控分组设置

在安装好电脑监控软件之后，在管理端的电脑上找到，然后就能在左侧看到员工在线状态，这样就可以知道所显示的监控信息是哪个员工的。为了有助于方便企业的分级管理，可以在每个部门经理的员工中添加上其所属员工的电脑信息，在总经理的电脑上添加所有员工的电脑信息，这种企业监控分级管理模式还是比较合理的。  

三、员工电脑操作

可以在管理端上查看员工电脑情况，无需去客户端操作，只需要通过屏幕监控就能实现远程监控管理。

四、功能操作

在员工电脑上设置完成之后，进入到管理端电脑上，就能够发现许多在线员工电脑在被监控管理状态中了。如果想要实现监控以及远程操作等功能，在软件右侧功能列表进行相关操作即可。

企业的电脑监控软件功能是很简单的，洞察眼简洁的界面设计，能够给人们一种很愉悦的感觉，而且监控功能也到位，能够满足用户的各种需求，不仅如此还能够根据用户的需求去量身定制电脑监控软件的相关功能。