公司如何防止信息泄露?

2023-09-23 14:03:13

无纸化办公室时代,企业办公主要是依靠电脑和网络,数据泄露的压力也随之增大,如何防止机密信息泄露成为挑战。企业可以根据自身安全防护需求,配合相关的安全防护策略,使用企业防泄密系统,从而保障企业的利益和数据安全。 企业防泄密系统是怎样防止信息泄露的呢? 1.实时监控电脑桌面 电脑开机后会自动启动,记录电脑从开机后,一直到关机的一切活动,生成视频。支持同时查看多台电脑桌面,或是一台桌面放大拖动查看任意时...

无纸化办公室时代,企业办公主要是依靠电脑和网络,数据泄露的压力也随之增大,如何防止机密信息泄露成为挑战。企业可以根据自身安全防护需求,配合相关的安全防护策略,使用企业防泄密系统,从而保障企业的利益和数据安全。

企业防泄密系统是怎样防止信息泄露的呢?

1.实时监控电脑桌面

电脑开机后会自动启动,记录电脑从开机后,一直到关机的一切活动,生成视频。支持同时查看多台电脑桌面,或是一台桌面放大拖动查看任意时间点使用情况。可以设置定时/智能截图,截图保存后可根据日期、设备等进行筛选查看,方便溯源

2.管理员工上网行为

员工所有上网行为记录在内,对于不必要的可设置访问黑名单,规范上网行为,有效避免因上网造成的病毒入侵。

3.存档聊天内容

微信、QQ和钉钉等主流聊天设备的聊天内容被分类存档,因聊天内容中可能会涉及公司机密,发送文件等,可设置敏感词预警。当聊天内容中出现该敏感词,会自动分类,在敏感词内快速查看涉及聊天具体内容。

4.设置U盘使用权限

U盘是文件导出存储的重要工具,员工可能会利用U盘带走公司机密文件。可针对性设置只读、读写和禁用模式,杜绝U盘传播。

5.端口/VPN拦截

不法分子可能会根据访问端口和VPN,进行病毒入侵,窃取公司机密。与工作无关的,或是可能会危害公司数据安全的,可设置拦截,从根源上避免数据丢失。

6.数据快速备份

重要的数据文件存储文件夹,可设置自动备份,并设置文件格式和大小。当文件发生修改时,会自动备份并上传到云盘,避免文件丢失。

7.配置桌面水印

可以自由设置桌面水印,开启后,可以防止拍照、截图等方式导致的信息泄露。如发现泄露,也可快速根据水印溯源。

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