怎样监控公司员工电脑?(监控公司员工电脑有什么好处?)

2023-09-23 14:03:12

互联网的快速发展,使人们意识到网络安全的重要性。想要监控公司员工电脑可以使用电脑监控软件,该软件是一种用于监视和记录计算机屏幕活动的工具,可以远程操作电脑,让企业更高效地管理公司,同时还可以维护公司电脑使用情况。 监控员工电脑可以为企业带来哪些帮助? 1.随时掌握员工工作状态 在日常工作中,管理者不可能一直在员工身边督促员工认真工作。电脑监控软件具备实时桌面功能,可以随时查看多台员工电脑使用情况,...

互联网的快速发展,使人们意识到网络安全的重要性。想要监控公司员工电脑可以使用电脑监控软件,该软件是一种用于监视和记录计算机屏幕活动的工具,可以远程操作电脑,让企业更高效地管理公司,同时还可以维护公司电脑使用情况。

监控员工电脑可以为企业带来哪些帮助?

1.随时掌握员工工作状态

在日常工作中,管理者不可能一直在员工身边督促员工认真工作。电脑监控软件具备实时桌面功能,可以随时查看多台员工电脑使用情况,并可放大拖动进度条回放,每一个时间点的工作状态都可了解到。

2.防止文件泄密

机密文件泄露一直是企业最头疼的问题,辛苦很久的劳动成果,可能就因为没有保管好,或是其他情况导致泄露,造成了不可估计的后果。该软件可以加强文件管理,员工电脑重要文件,管理者无需控制电脑即可直接备份。同时具备数据云盘,对于重要文件可设置为自动备份,具体到文件格式和大小,当文件发生修改时,会自动备份并快速上传到云盘,保证重要数据不丢失。

还可开启桌面水印,防止拍照、截图等方式导致的文件泄密。同时也会记录下来员工电脑的所有操作,包括U盘使用记录、上网行为、使用应用和聊天内容等,可针对性管理。

3.规范上网行为

不仅会记录员工上网行为,还可以设置访问黑名单/白名单,有效规范员工上网行为。拦截与工作无关的网站/应用,还可以减少病毒入侵的可能性。

4.节省资源

下班后许多员工会忘记关机,导致电脑一开就是一整夜,严重的资源浪费,该软件可以设置定时关机,如八点下班,可设置九点时定时关机,若有员工还有工作要处理,可以选择拒绝关机,灵活应用,更好地管理电脑。

传统的人力盘点电脑硬件设备,包括主板、CPU、内存条和硬盘等,不仅浪费人力,耗费时间过长,而且还不一定准确。电脑监控软件可以实现一名员工绑定多台电脑,并自动统计设备信息,发生变更时会通知管理者并生成记录,方便资产丢失后快速溯源。

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