无纸化办公室时代，企业办公主要是依靠电脑和网络，数据泄露的压力也随之增大，如何防止机密信息泄露成为挑战。企业可以根据自身安全防护需求，配合相关的安全防护策略，使用企业防泄密系统，从而保障企业的利益和数据安全。

企业防泄密系统是怎样防止信息泄露的呢？

1.实时监控电脑桌面

电脑开机后会自动启动，记录电脑从开机后，一直到关机的一切活动，生成视频。支持同时查看多台电脑桌面，或是一台桌面放大拖动查看任意时间点使用情况。可以设置定时/智能截图，截图保存后可根据日期、设备等进行筛选查看，方便溯源

2.管理员工上网行为

员工所有上网行为记录在内，对于不必要的可设置访问黑名单，规范上网行为，有效避免因上网造成的病毒入侵。

3.存档聊天内容

微信、QQ和钉钉等主流聊天设备的聊天内容被分类存档，因聊天内容中可能会涉及公司机密，发送文件等，可设置敏感词预警。当聊天内容中出现该敏感词，会自动分类，在敏感词内快速查看涉及聊天具体内容。

4.设置U盘使用权限

U盘是文件导出存储的重要工具，员工可能会利用U盘带走公司机密文件。可针对性设置只读、读写和禁用模式，杜绝U盘传播。

5.端口/VPN拦截

不法分子可能会根据访问端口和VPN，进行病毒入侵，窃取公司机密。与工作无关的，或是可能会危害公司数据安全的，可设置拦截，从根源上避免数据丢失。

6.数据快速备份

重要的数据文件存储文件夹，可设置自动备份，并设置文件格式和大小。当文件发生修改时，会自动备份并上传到云盘，避免文件丢失。

7.配置桌面水印

可以自由设置桌面水印，开启后，可以防止拍照、截图等方式导致的信息泄露。如发现泄露，也可快速根据水印溯源。

信息安全问题一直备受企业重视，在网络如此发达的时代，最常见的信息泄露途径就是通过网络，如员工不小心点击的某个网站，含有病毒；员工借助聊天工具将机密文件发给外人等等。此类情况层出不穷，由此可见，企业一定要加强管理。

1.完善规章制度

对于新入职的员工，尤其是核心技术及管理人员，加强背景调查，了解其背景信息。员工正式入职前应签署保密协议，明确注明不可泄露公司机密。将商业秘密的保密制度规定在员工手册中，提高员工商业秘密保护意识。与离职员工，尤其是知晓企业核心秘密的关键人员，签订竞业禁止协议，明确离职人员的保密义务。

2.加强机密数据保护

了解企业中哪些属于机密数据，按照重要程度进行分类，并且不同保密级别的数据应当控制知晓人的范围，越重要的数据知道的人越少。一般可以分成绝密、机密、秘密和一般类，保存形态可以是电子和纸质结合，双重保存，更加安全。

3.借助管理工具

虽说完善了制度，确定了机密文件，但依旧可以借助网络来泄密、盗取。可以借助上网行为管理软件，监控员工上网行为的同时，对于可能影响公司安全的设置访问拦截。同时还可监控到聊天内容、U盘使用等等，并进行管理。可以实时查看电脑使用情况，保障公司网络安全的同时，监管员工工作状态，提高工作效率。

信息泄露的途径还包括拍照、截图等，上网行为管理软件可以自定义设置桌面水印，如通过这两种途径泄露，还可快速根据水印追踪溯源，保障企业信息安全。