在信息化时代发展中，网络已成为企业发展和竞争的主战场，对人们的生产和生活都带来了很大的影响；对于企业来说，尤为注重信息安全，主要因为内部的产品、研发、客户资料和财务报表等都是以电子形式存储在电脑上的，所以企业应用电脑加密系统就很有必要了。

为了营造一个信息安全环境，就需要采取不同程度的手段对内部数据安全进行保护，比如企业内常见的保护措施就是通过洞察眼软件对企业内部电脑常用文档类型进行透明加密，一方面进行文档透明加密可以对多种常用办公文档类型加密，且经过透明模式加密的文件不会影响员工在内网正常的打开和编辑等操作；另一方面对透明加密文件进行外发需要提前向管理端审批，如果未经管理端审批私自外发文件，在终端电脑打开都是乱码，这就在很大程度上保护了加密文件的安全性。

电脑加密系统对于企业数据安全来说有很大的作用，通过洞察眼的策略模板可以对员工电脑进行批量管理，对多台电脑同时设置文档透明加密，也可以进行分部门管理，即不同部门之间的文件不可相互传递查阅，这就进一步提升了数据的安全性。

电脑加密系统除了进行文档透明加密外，还能够对常见的数据泄漏方式进行管控，比如为防止员工恶意删除或修改文件可以进行文件操作审计和文档自动备份，为防止员工使用便携式存储设备拷贝电脑重要资料可以进行U盘管控、外设管理和打印管理，为防止员工私自外发文件可以对常用聊天工具、邮件客户端和网页等形式限制文件外发，还能自定义限制文件外发程序的进程。