随着便携式存储设备的普及，保存数据的存储设备遗失和失窃的概率大大增加，在这种情况下，保证重要数据不被泄漏的方法就是通过企业电脑加密系统保护数据安全，这对于企业来说应用是比较多的。

加密文件系统是在文件系统基础上实现的加密功能，例如洞察眼软件的加密功能是采用透明加密模式对员工电脑文件进行加密的，不仅可以实现对常用办公文档类型的加密，还能够实现加密后的文件只能在当前局域网打开使用，如果员工对加密文件私自外发的话，在终端电脑打开就是乱码的情况。

在加密文件外发方面除了进行外发文件申请外，还可以设置文件外发的最大打开次数和外发次数，以此来保证加密文件外发后的安全性，为了提高管理效率，可通过策略模板对员工电脑进行统一管理，而且在管理过程中不会出现客户端掉线或卡顿等情况。

除了通过文件透明加密的方式保护数据安全外，还可以对文件进行操作审计和自动备份，在便携式设备使用方面可以进行U盘管理和usb接口管理，在打印方面可以进行虚拟打印机使用管理和打印水印等保护电脑文档的数据安全，能够从多个角度对电脑数据进行安全防护，让企业数据变得更安全。