在信息化时代发展中，网络已成为企业发展和竞争的主战场，对人们的生产和生活都带来了很大的影响；对于企业来说，尤为注重信息安全，主要因为内部的产品、研发、客户资料和财务报表等都是以电子形式存储在电脑上的，所以企业应用电脑加密系统就很有必要了。

为了营造一个信息安全环境，就需要采取不同程度的手段对内部数据安全进行保护，比如企业内常见的保护措施就是通过洞察眼软件对企业内部电脑常用文档类型进行透明加密，一方面进行文档透明加密可以对多种常用办公文档类型加密，且经过透明模式加密的文件不会影响员工在内网正常的打开和编辑等操作；另一方面对透明加密文件进行外发需要提前向管理端审批，如果未经管理端审批私自外发文件，在终端电脑打开都是乱码，这就在很大程度上保护了加密文件的安全性。

电脑加密系统对于企业数据安全来说有很大的作用，通过洞察眼的策略模板可以对员工电脑进行批量管理，对多台电脑同时设置文档透明加密，也可以进行分部门管理，即不同部门之间的文件不可相互传递查阅，这就进一步提升了数据的安全性。

电脑加密系统除了进行文档透明加密外，还能够对常见的数据泄漏方式进行管控，比如为防止员工恶意删除或修改文件可以进行文件操作审计和文档自动备份，为防止员工使用便携式存储设备拷贝电脑重要资料可以进行U盘管控、外设管理和打印管理，为防止员工私自外发文件可以对常用聊天工具、邮件客户端和网页等形式限制文件外发，还能自定义限制文件外发程序的进程。

在安全问题日益突出的今天，保护企业内部数据安全是我们的主要工作；为此就有很多企业的管理者都会想尽各种方法来保护电脑中数据安全，市面上也随之出现了如文档加密等保护数据安全的方式，可以通过电脑加密系统从各个角度出发进行企业数据文档安全防护。

由于现代化企业办公都是通过电脑完成的，日常工作后的文件都存储在电脑中，为避免员工随意拷贝、外发和恶意删除修改或删除文件等行为，管理者就可以通过洞察眼进行电脑文件加密等防护，通过对底层文件加密等形式保护终端数据安全。在管理方面的主要优势就是可以通过策略模板对企业内网所有员工电脑进行集中管理，能够批量对员工电脑进行文档操作审计、文档自动备份和文件外发管理等，对多个员工电脑进行管理的时候不会出现卡顿或者掉线等情况。

通过文档透明加密的模式可对电脑常用办公文档类型进行加密，经过加密后的文档只能在局域网内正常打开使用，私自外发文件未经管理端审批打开后就是乱码的情况了，同时在审批员工外发文件时，可设置允许文件外发最大次数和打开次数。

除了进行文件加密外，还可以进行U盘使用管理、打印管理、文件外发管理、文档备份和文件操作记录，从多个方面对电脑数据进行防护，从而防止员工通过各种方式泄漏数据。