在安全问题日益突出的今天，保护企业内部数据安全是我们的主要工作；为此就有很多企业的管理者都会想尽各种方法来保护电脑中数据安全，市面上也随之出现了如文档加密等保护数据安全的方式，可以通过电脑加密系统从各个角度出发进行企业数据文档安全防护。

由于现代化企业办公都是通过电脑完成的，日常工作后的文件都存储在电脑中，为避免员工随意拷贝、外发和恶意删除修改或删除文件等行为，管理者就可以通过洞察眼进行电脑文件加密等防护，通过对底层文件加密等形式保护终端数据安全。在管理方面的主要优势就是可以通过策略模板对企业内网所有员工电脑进行集中管理，能够批量对员工电脑进行文档操作审计、文档自动备份和文件外发管理等，对多个员工电脑进行管理的时候不会出现卡顿或者掉线等情况。

通过文档透明加密的模式可对电脑常用办公文档类型进行加密，经过加密后的文档只能在局域网内正常打开使用，私自外发文件未经管理端审批打开后就是乱码的情况了，同时在审批员工外发文件时，可设置允许文件外发最大次数和打开次数。

除了进行文件加密外，还可以进行U盘使用管理、打印管理、文件外发管理、文档备份和文件操作记录，从多个方面对电脑数据进行防护，从而防止员工通过各种方式泄漏数据。