随着网络安全与日俱增，各种顶级公司对保护其信息资产所提出的关注也日益增加。考虑到需要提供的可用性服务，保护每一条关键信息将是一个更大的挑战。

加密将改变世界日常生活的运作方式。黑客会继续寻找漏洞，随着世界110%数字化，除非人们开始使用适当的设置和权限配置并保护我们的关键信息资产，加密将是我们保护关键数据信息的重要手段。

为什么数据加密对企业很重要？

在基于技术的业务中，数据加密广泛应用于备份和归档、互联网通信、内部网络等。根据研究，每天有 700 万条未加密的数据记录受到损害。加密至关重要，因为它具有：

◆保密性：它可以防止未经授权访问敏感信息，确保只有授权用户才能查看它。

◆安全：加密有助于保护数据免遭盗窃或黑客攻击，使攻击者更难访问和窃取敏感信息，从而提高数据安全性。

◆合规：在许多行业中，数据加密是满足法规的要求。

◆隐私：加密数据可保护个人信息（如财务和健康记录）在未经许可的情况下不被访问或使用。

◆信任：加密通过展示保护敏感信息的承诺，有助于在企业、客户和合作伙伴之间建立信任。

五大数据加密最佳实践

到目前为止，我们已经讨论了有效加密的重要性与优势。我们还需要了解以正确的方式做到这一点的重要性。确保遵循数据加密的最佳实践，并以这种方式设计其过程。以下是作为数据加密最佳实践要包含的一些指针。

1.制定数据安全策略——包括所有应该受到保护的关键信息资产。洞察眼MIT系统文档透明加密可根据您设置的策略对所有数据自动进行敏感内容分类并加密。

2.为数据选择正确的加密方法——根据您需要保护的关键信息类型并进行加密，您需要相应地选择最适合的工作加密算法，以避免它的复杂性并留下漏洞。洞察眼MIT系统文档透明加密可在后台自行运行避免手动加解密，确保工作效率。

3.控制对您数据的所有访问——遵循最低权限经验规则，以避免对特权信息进行任何未经授权的访问。运用洞察眼MIT系统，您可以对您的系统内部人员设置最小访问权限，保证数据的访问安全可靠。

4.加密传输中的数据——确保使用安全通信（传输层协议），以避免数据包以明文方式发送数据。洞察眼MIT系统文档透明加密可根据您设置的策略对外发文件自动进行加密。

5.制定数据备份策略——始终使用冗余备份服务器来保护和保存关键信息的副本，以避免由于任何类型的中断而导致的任何数据泄漏。运用洞察眼MIT系统，您可以实时对全盘或是必要文件进行备份，保证文件安全。

结论

众所周知，数据加密是保护关键信息资产的最强大工具，据IBM称，涉及50万至65万条记录的数据泄漏的平均成本超过400亿美元。保护敏感数据是网络安全的支柱，由于在许多情况下出现网络威胁，加密已成为保护个人和机密信息的关键工具。运用洞察眼MIT系统文档透明加密，实时保护您的企业数据安全。

企业越来越重视数据安全，因此文档加密软件成为了企业的首选。文档加密软件顾名思义就是对文档进行加密，确保文档流出后依然为密文状态。市面上大大小小的加密厂商很多，产品质量参差不齐。企业在选择加密软件时也是非常慎重，因此基于稳定性和安全性等多方面原因，洞察眼MIT系统加密软件往往会在激烈的评测中脱颖而出，成为众多企业的不二选择。洞察眼MIT系统加密软件有哪些优势？如何使用洞察眼MIT系统对企业文件进行加密？

洞察眼MIT系统文档加密系统以驱动层透明加密技术为核心，运行安全稳定，整个加密过程透明无感知，并且不会改变用户的正常办公习惯。洞察眼MIT系统采用高强度加密算法对Office、PS、CAD等各类电子文档进行加密，同时完善的外发和离线授权机制，确保在各种状态下都能够保证企业文档的安全性。

如何使用洞察眼MIT系统对文件进行加密？

在安装部署完成之后，我们最关心的就是如何对文档进行加密了。

智能加密

通过洞察眼MIT系统加密授权策略，你可以设定授权软件，授权软件生成的文档全部为加密状态，洞察眼MIT系统支持Office、CAD等常见文档格式，如果内置的授权软件不能够满足你的需求，你依然可以自定义添加加密文档格式。除此之外洞察眼MIT系统默认禁用截屏、打印、剪切板等可能造成泄密的途径，全方位保护被加密的文档。

全盘加解密

企业机密文档数量庞大，如何对这些文档进行批量加密？洞察眼MIT系统能够对指定类型的电子文档进行全盘加解密。内置无关系统路径，也可手动添加不需要加密的路径，简化用户设置操作，更加人性化，整个加解密过程对系统资源占用极少。

流程审批&文档外发

企业的正常业务往来难免需要外发加密文档，此时就需要对加密文档进行严格审批流程，限制外发文档的打开次数、时间以及能否复制、打印等权限。洞察眼MIT系统精细化的权限控制，为不同部门或用户分配不同的文档权限，实现内部保密；洞察眼MIT系统支持单级、多级、逐级审批，满足多级办公审批流程需要，保证申请能够得到各级别管理者审核和审查。

在信息化时代发展中，网络已成为企业发展和竞争的主战场，对人们的生产和生活都带来了很大的影响；对于企业来说，尤为注重信息安全，主要因为内部的产品、研发、客户资料和财务报表等都是以电子形式存储在电脑上的，所以企业应用电脑加密系统就很有必要了。

为了营造一个信息安全环境，就需要采取不同程度的手段对内部数据安全进行保护，比如企业内常见的保护措施就是通过洞察眼软件对企业内部电脑常用文档类型进行透明加密，一方面进行文档透明加密可以对多种常用办公文档类型加密，且经过透明模式加密的文件不会影响员工在内网正常的打开和编辑等操作；另一方面对透明加密文件进行外发需要提前向管理端审批，如果未经管理端审批私自外发文件，在终端电脑打开都是乱码，这就在很大程度上保护了加密文件的安全性。

电脑加密系统对于企业数据安全来说有很大的作用，通过洞察眼的策略模板可以对员工电脑进行批量管理，对多台电脑同时设置文档透明加密，也可以进行分部门管理，即不同部门之间的文件不可相互传递查阅，这就进一步提升了数据的安全性。

电脑加密系统除了进行文档透明加密外，还能够对常见的数据泄漏方式进行管控，比如为防止员工恶意删除或修改文件可以进行文件操作审计和文档自动备份，为防止员工使用便携式存储设备拷贝电脑重要资料可以进行U盘管控、外设管理和打印管理，为防止员工私自外发文件可以对常用聊天工具、邮件客户端和网页等形式限制文件外发，还能自定义限制文件外发程序的进程。

在安全问题日益突出的今天，保护企业内部数据安全是我们的主要工作；为此就有很多企业的管理者都会想尽各种方法来保护电脑中数据安全，市面上也随之出现了如文档加密等保护数据安全的方式，可以通过电脑加密系统从各个角度出发进行企业数据文档安全防护。

由于现代化企业办公都是通过电脑完成的，日常工作后的文件都存储在电脑中，为避免员工随意拷贝、外发和恶意删除修改或删除文件等行为，管理者就可以通过洞察眼进行电脑文件加密等防护，通过对底层文件加密等形式保护终端数据安全。在管理方面的主要优势就是可以通过策略模板对企业内网所有员工电脑进行集中管理，能够批量对员工电脑进行文档操作审计、文档自动备份和文件外发管理等，对多个员工电脑进行管理的时候不会出现卡顿或者掉线等情况。

通过文档透明加密的模式可对电脑常用办公文档类型进行加密，经过加密后的文档只能在局域网内正常打开使用，私自外发文件未经管理端审批打开后就是乱码的情况了，同时在审批员工外发文件时，可设置允许文件外发最大次数和打开次数。

除了进行文件加密外，还可以进行U盘使用管理、打印管理、文件外发管理、文档备份和文件操作记录，从多个方面对电脑数据进行防护，从而防止员工通过各种方式泄漏数据。

随着便携式存储设备的普及，保存数据的存储设备遗失和失窃的概率大大增加，在这种情况下，保证重要数据不被泄漏的方法就是通过企业电脑加密系统保护数据安全，这对于企业来说应用是比较多的。

加密文件系统是在文件系统基础上实现的加密功能，例如洞察眼软件的加密功能是采用透明加密模式对员工电脑文件进行加密的，不仅可以实现对常用办公文档类型的加密，还能够实现加密后的文件只能在当前局域网打开使用，如果员工对加密文件私自外发的话，在终端电脑打开就是乱码的情况。

在加密文件外发方面除了进行外发文件申请外，还可以设置文件外发的最大打开次数和外发次数，以此来保证加密文件外发后的安全性，为了提高管理效率，可通过策略模板对员工电脑进行统一管理，而且在管理过程中不会出现客户端掉线或卡顿等情况。

除了通过文件透明加密的方式保护数据安全外，还可以对文件进行操作审计和自动备份，在便携式设备使用方面可以进行U盘管理和usb接口管理，在打印方面可以进行虚拟打印机使用管理和打印水印等保护电脑文档的数据安全，能够从多个角度对电脑数据进行安全防护，让企业数据变得更安全。

现在的企业发展中，无论是个人创业与企业发展都离不开文件加密，在这个信息满天飞的年代如何抓住有利的信息并对文件加密是现在个人与企业都比较重视的问题，因为现在出现的文件泄密事件有太多太多了，所以企业必须要学会保护自己，做好万全的准备，那么下面我们就说说文件加密的重要性。  

传统信息处理以笔记方式来归纳储存，以前信息保密都是通过将纸质文件存入商业保险公司代为保管保密或存放到保险箱中，文件加密也能得到保障，商业文件加密一般需要用文件档案夹归纳并文件架分类保存，但是在目前看来这些文件加密的的方式与当前的工作形式有很大的区别，其加密的方法也是已经落后了，无法满足现在的企业需求，所以就要追求更为先进的加密方法。

如今通讯发达办公信息量较大，文件更新、修改、存储都需要找到一个更方便更灵活携便的替代品，电脑已经成为了当下企业办公主要使用的工具，可以在电脑上进行文件更新、修改、存储等操作。对了一个开始创业或发展的企业中信息需要时时更新与信息整理处于动态变动中，个人与公司的重要文件、数据库中的重要数据更新等信息都需要保证完好的加密环节。  

创业者与企业发展的正常运作都离不开信息资源获取，经营计划、与客户都是创业者或企业的命脉，保证信息的安全性也就是保证创业者或企业的再生发展的基石，一旦企业的重要信息被泄露会使创业者或企业失去其市场优势。

现如今日益恶化的网络环境使得越来越多的信息泄密的信息安全事故发生，唯一的解决方法就是通过使用洞察眼对文件进行一个安全保护，比如通过洞察眼的文件加密来对文件进行加密，加密后的文件在局域网内是可以正常打开的，如果是私自外发到局域网外的话就会出现文件打不开的情况，这就能够对文件安全做一个基础的保护了，而且还能够对修改的文件进行实时备份，防止员工恶意删除或误删文件，这就是它对文件加密保护所带来的优势。