工作效率一般指工作投入与产出之比，通俗地讲就是在进行某项任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。那么，员工工作效率提升有什么意义吗？

1.增加效益

当员工的工作效率高的时候，能够提高企业的劳动生产率，增加企业的经济效益。

2.缩短时间

提高了工作效率之后，员工能够在更短的时间内完成自己的工作，提高自己的可支配时间。

3.提高竞争力

在提高了工作效率的同时，也反映了自己所带来的价值。长期保持工作效率高能够在职场中脱颖而出。

管理者如何提高员工的工作效率呢？

1.熟悉员工工作情况

要清楚地了解到员工在上班时间内是否在认真办公，有没有做与工作无关的事情。可以借助洞察眼效率提升工具，精准地了解到员工工作情况，并分析出需要改善的地方是哪里。

2.确保工作质量

员工在工作时难免会出现懈怠的情况，管理者应当检查该员工的工作完成情况，如若质量不过关，可以要求员工重做。

3.合理地规划

可以根据员工的能力适当安排工作，做好规划，最大程度地让员工发挥自己的价值。同时也可提供培训渠道，让员工充实自己，更好地完成工作。

4.关心员工心理

员工的心理情况会直接影响员工的工作状态，一个优秀的管理者应当善于洞察员工的心理活动，如若员工出现了离职想法，要及时沟通，做好应对方案。

很多公司的员工都很忙，但工作效率仍旧很低，到底怎么办呢？想要提升员工工作效率，首先要搞清楚，造成工作效率低下的原因有哪些！

1.缺乏工作动力，没有充分的热情和动力去完成任务；

2.无法集中注意力，容易分心或被干扰；

3.缺乏知识和技能，无法胜任工作；

4.工作环境不佳，可能过于嘈杂或是缺乏必要的设备和工具；

5.工作负荷过重，导致工作效率低下；

6.缺乏支持和反馈，不知道自己的工作表现如何，更不知道如何改进；

7.缺乏自我管理能力，无法有效管理自己的时间和任务。

针对以上原因，企业采取以下措施，提高员工工作效率：

1.建立激励制度

激励制度包括完成某种工作后获得金钱奖励，或是达到某种指标后可以升值。员工来公司就是为了赚钱，升职加薪无异于最好的动力。

2.加强管理

可以借助电脑监控软件，对员工的日常工作情况进行监管，避免员工容易分心等状况。同时还可快速了解员工工作低下的主要原因，及时采取措施。

3.提供培训

给予员工培训机会，让员工能提升自己的专业知识和技能，提高工作效率。

4.完善工作环境

舒适的工作环境，及完善的工作设备，是员工工作的基础。如果设备太过老旧，经常打几个字就卡一下，直接会影响员工工作心态和效率。

5.适当给予肯定及引导

对于员工做得好的地方，要加以肯定；对于做得不好的地方，可以引导具体该怎样做。给予员工明确的工作目标，让工作计划更加清晰。

提高员工整体工作效率，可以提升企业的竞争力，让企业在市场中的地位不断地上升。但员工工作效率想要提高，不是一件简单地事。现如今，为帮助企业解决这一难题，市面上出现了效率提升工具。

1.全方位实时监控

可以做到多台员工电脑实时监控，随时随地查看员工工作状态。支持电脑端和手机端操作，监控内容会生成录像，可随时拖动进度条查看。

2.根据需求自行管理

效率提升工具会监控到员工上网行为、聊天内容、U盘使用、文件操作和使用软件等所有情况，对于不符合工作需求的，可设置访问拦截，管理使用权限，从而减少员工划水的机会。

3.智能分析工作效率

结合员工整体使用电脑情况，智能分析出每名员工的工作效率，以及工作效率低下的原因，让管理者清楚该怎样管理。

使用效率提升工具，不仅可以解放管理者的双手，让管理者只需在工作之余抽空管理下即可。而且分析数据更加智能且精准，做到员工、软/硬件同时管理，全面提高工作效率。但说到底它只是个工具，公司还应采取激励的方式来提高员工的工作效率。

1.薪资和福利

可以给予高效率的员工更高的薪资和更好的福利待遇，以此来激发员工的工作积极性和创造力。

2.职业发展机会

提供培训课程或是晋升机会等，让员工感受到自己在公司的重要性和发展前景。

3.表扬和奖励

通过优秀员工表彰、奖金等方式，让员工感到自己的工作得到了认可和肯定。

员工的工作效率影响着企业的发展，在这发展迅速的时代，无论是什么类型的企业，都必须比竞争对手快一步，能比市场上其他公司更有效的提高员工工作效率，不光可以存活下来，还可以发展的越来越好。

可以借助工作效率提升工具，让管理变得更加信息化、智能化。不但可以降低员工的负担，提高员工的交付效率。而且还可以优化好内部的流程，从而减少员工事务性工作，让员工更专注的工作。

1.员工工作状态快速了解

根据员工浏览的网站、使用软件的情况和次数，智能计算出每名员工的工作时间。管理者可以清晰地了解到员工工作效率低下的原因，是摸鱼还是某项技能需要提升，又或是其他情况。

2.工作任务直接下发

工作任务也分紧急程度，支持设置工作任务的优先级，直接下发至部门/个人。下发后快速了解到任务的已读/未读、完成进度情况，可以根据时间、设备和任务快速查找，实时刷新查看。

3.文件资料管理智能化

对于工作所需文件，企业可在共享云盘上快速上传共享，设置可查看、使用的部门/个人，实现智能化办公。员工也可以在个人云盘上快速上传日常工作需要的文件，随时随地实现轻松办公。对于机密文件可设置自动备份的文件目录、格式和大小，当文件发生修改时会自动备份并且快速上传到云端，保障文件信息安全。

4.资产设备信息自动识别

员工信息绑定电脑后，会自动识别设备信息，包含主板、CPU、内存条和硬盘，自动计算资产信息总数，点击单台电脑可了解具体的硬件信息，如显卡、内存、网卡、硬盘和声卡等，显示变更信息情况。还可设置预警，当达到阈值时会自动通知管理者。无需人力再耗费大量时间去录入、对比。