公司监控员工电脑聊天的技术原理是什么?

2023-09-22 15:34:23

很多公司出于保护公司名誉和信息安全的目的,会对员工的聊天内容进行监控,主要技术原理是通过电脑监控软件来实现对所有员工电脑使用情况的监控,可以记录员工的所有电脑活动,包括访问网站、使用应用、聊天内容等等。其中,对员工电脑聊天内容监控的方法,主要有五种:按照员工和聊天工具进行分类,可通过时间和关键词快速查找。...

微信成为人们日常联系必备的工具,不仅在生活中,工作中也常常会使用。很多公司出于保护公司名誉和信息安全的目的,会对员工的聊天内容进行监控,主要技术原理是通过电脑监控软件来实现对所有员工电脑使用情况的监控,可以记录员工的所有电脑活动,包括访问网站、使用应用、聊天内容等等。其中,对员工电脑聊天内容监控的方法,主要有五种:

1.聊天记录功能

微信、QQ、企微和钉钉等主流聊天设备的聊天内容,员工电脑登录聊天后,会直接进行合规会话存档。按照员工和聊天工具进行分类,可通过时间和关键词快速查找。主要记录内容有详细的聊天内容、微信聊天时间以及聊天对象等。

2.聊天记录截图

可设置定时/智能截图,所谓定时截图就是会按照设置时间点进行截图,如设置间隔时间为60秒,那么就会每隔60秒截图保存;智能截图则是当鼠标和键盘有操作时会自动截图保存。

3.实时屏幕录像

该软件在电脑开机后自启,然后对电脑进行的所有操作进行实时录像。管理端可同时查看多台员工电脑桌面当前使用情况,点击单个可放大,拖动进度条了解每个时间点做了些什么,包括聊天内容。

4.敏感词预警

有关公司名誉和机密信息等,可自主设置敏感词预警,当聊天内容中出现时,会及时通知管理端,并快速保存。管理者可根据敏感词分类,查看涉及员工,以及聊天上下文情况。

5.智能分析

员工使用聊天工具的时长、次数等可智能分析,结合聊天内容,让管理者快速了解员工是否借助聊天工具在闲聊“摸鱼”。

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怎样能监控聊天信息呢?可以借助第三方监控工具—电脑监控软件,通过安装在需要被监控的电脑上,将电脑和员工信息进行绑定,就可以实时查看对方的聊天记录、收发消息等。当聊天内容中出现敏感词时,会自动分类并记录,方便查看上下文聊天记录,并发送通知到管理端。
聊天内容监控软件顾名思义就是可以监控聊天内容的监控软件,可以帮助管理者实时了解员工的沟通情况,并对聊天内容进行合规存档,设置敏感词预警等,帮助企业快速发现潜在的风险和问题。实时监控和记录聊天内容敏感词会进行分类,方便查看上下文聊天记录。这两种方式不仅记录的聊天内容,还让员工所有操作一览无余,全面保障企业数据安全。