在企事业单位或者是其他行业的日常办公中，员工大都是通过电脑进行每天的工作，在工作过程中积累的重要文件，如客户资料、技术秘密、源代码、大量的图纸、技术文档等资料，如果这些资料被非法流出，将会对公司的稳健经营造成重大的损失，甚至会使某些新产品的研制计划夭折，因此加强对图文档的保密就变得非常重要了，这时候就需要电脑加密软件来对企业电脑进行管控了。  

所以有一些限制，限制是不够的;我们需要一种多合一的解决方案来限制和监控员工的行为，从而避免发生此类事情。员工监控软件在这里证明了它的实用性，因为它消除了对人的监督水平的依赖，有效地促进了无形的监控。

让我们分析导致在工作场所实施监控软件的主要因素，并且在工作场所使用该软件是合法的并且可以使用。

1.网络邮件监控：

员工经常使用电子邮件来传输公司信息，但是在传输重要数据时，他们忘记了他们正在使用第三方服务器传输其机密数据，结，公司机密也被保存在第三方服务器上，这可能被证明是有泄露企业数据嫌疑的，因为您不能依靠它来对机密数据的处理。洞察眼监控软件可以监控整个邮件的发送和接收过程和数据复制到本地磁盘。

2.即时通讯工具：

聊天用于交谈和发送机密数据，因为传输过程很容易并且可以进行大文件传输。但是，立即执行此操作也会对机密公司数据造成不安全感。与网络邮件传输类似，即时消息传递还会促进数据泄漏和员工破坏。洞察眼监控软件可以及时监控员工的聊天情况。您甚至不必整天专注于屏幕，只需设置几个关键词，一旦员工触发了敏感操作，警报就会响起，并且还会进行屏幕截图，并且每当捕获到关键词时，即时通知就会立即发送到经理电脑上。

3.员工的隐私：

尽管最近出现了这些高科技监控系统，但员工监控对于商业世界而言并不陌生。近年来发生的变化是监管方法和可用信息收集能力的范围。电子监控虽然起源较新，但从本质上讲没有比传统监控更具侵入性。对于某些员工而言，它实际上可能比直接的个人监督更具侵入性。  

员工监控经常与员工的隐私冲突。监控通常不仅收集与工作相关的活动，而且收集与工作信息无关的员工个人信息。在工作场所进行监控可能会使企业管理者和雇员产生分歧，因为双方都在努力保护个人利益。员工希望维护个人隐私，而企业管理者希望确保不滥用公司资源。在任何情况下，公司都可以通过避免对员工的活动进行不加区别的监控来维护道德监控政策。