保护电脑数据安全最直接的方式就是对文件或文件夹进行加密，此时需要一款文件加密软件，可以为您的文件和文件夹进行加密处理，文件加密软件有很多，国产的、国外的、免费的以及收费的都有，功能和加密强度也不近相同，您可以根据您的文件加密需求，挑选出一个适合自己的。  

对文件进行安全加密处理是最重要的环节，不仅要保证文件加密的质量，还要确保使用的软件的安全性，洞察眼在这方面就做的很好，下面我们一起来详细的看一下洞察眼加密软件的功能。

1.文档加密

为保护电脑文件的安全问题，我们可以通过对文件进行加密的形式保护电脑资料，比如说对excle或者是word文档进行加密处理，员工就没有办法查看该文档的具体信息了，能够有效的保障电脑资料的安全性。

2.文件外发审计

对电脑进行外发文件审计功能设置后，员工如果私自进行文件外发时就会出现不能打开或者打开之后出现乱码，还可以进行文件外发次数限制或者是文档打开次数设置，能够根本的保证资料的安全性。  

3.聊天内容监控

防止员工通过聊天形式泄露企业数据，我们可以通过洞察眼电脑监控软件对员工上班时间的电脑QQ进行聊天内容审计，这样一方面能够保证企业信息的安全性，另一方面能够提高员工的工作效率，避免员工在上班期间进行划水等现象。