一般来说，加密软件在企业中的应用是来保护电脑数据安全的，主要就是对电脑上常用的文档类型进行加密保护，这样就可以防止员工私自外发或拷贝文件了，外发的文件私自外发就会变成乱码了，只有文件在局域网中才能够正常使用，这样就能够很好的保护企业信息。

现在对文件的保护需求越来越多，而且加密工具也是越来越多，市面上比较好用的加密工具就是洞察眼了，它可以对电脑上的底层文件进行加密保护。而且加密的安全性是比较高的，加密后的文件没有经过管理端审批私自外发出去都是乱码的情况。

对电脑文件加密只是数据安全保护的一种，比如还有其他形式的保护措施，如禁用U盘、文件操作审计、文件外发审计和外设管理。可以从多角度对员工电脑进行管理，保护电脑数据的安全性，洞察眼对于上述的需求都是可以实现的，而且经过各种保护措施，可以让企业数据变的更安全。

企业加密软件是信息化时代迅速发展的产物，它属于数据管理软件之一。文件加密软件主要的好处就是可以从多角度保护企业內部数据资料的安全，企业内部的人使用文件可设置为只能在当前局域网下使用，是不能私自拷贝或外发走的。如果文件一旦脱离局域网范围，电脑文件就会被自动加密了，这就是使用洞察眼企业加密软件的好处。

在企业日常办公过程中所使用的程序都是比较多的，而且现在企业办公都是离不开电脑的，这对于我们的工作是比较便利的，然而在电脑融入我们生活和工作的同时，也会给企业数据安全带来很大的隐患。面对企业文档安全问题，尤其是做设计和软件开发行业来说，就更要注意了，保护文档安全需要用电脑加密软件来进行安全防护。

图纸和软件源代码是设计之魂，如果这些数据文件被员工偷偷拷贝走，将会对企业造成很大的影响，所以管理者就需要加密软件来进行数据安全保护了，在数据安全方面可以使用文档加密软件来保护重要文件，那么，企业使用安装的文档加密软件有哪些作用?

1、文件防泄密

文档泄密最大的原因就是电脑丢失或被盗，数据一旦被人拷贝，就会面临内部信息泄密带来的严重后果。而使用了洞察眼透明文档加密，加密后的文档只能在局域网下正常使用，如果员工私自外发需要管理端审批，否则外发出去的文件打开后都是乱码的情况，这样就保证了数据的安全。

2、电子文档泄密处理

重要的数据在电子拷贝时也常常面临着泄密的风险，而使用加密软件后，文档以密文形式流转、存储、使用，实现文档全生命周期加密保护，避免了文档被拷贝而泄密的重大风险。

3、加密软件使用

当资料文档太多，没有通过安全加密处理，一旦泄密将造成毁灭性的打击。如勒索病毒恶意篡改数据文档。所以安装部署洞察眼文档加密软件，可开启文档防勒索，就能保障文档不被非法程序篡改，从而保护文档数据安全。

4、文档泄密的方式

在打印的过程中，也会存在很大的泄密风险，很多机密文档通过打印的方式泄密。而加密过的文档发送给外部人员使用时，控制其打印、拷贝、截图，设置打印水印、禁用打印机等，可以在很大程度上降低数据泄露的风险，能够让数据变得更安全。

在互联网高速发展的时代，企业的竞争也是日趋激烈。许多企业开始使用更专业的管理模式来降低企业的运营成本来提升企业在行业中的竞争优势。电脑加密软件也被广泛使用，您知道为什么企业需要使用加密软件吗?下面就让我们详细了解一下吧。  

企业为什么要使用电脑加密软件?

1，在竞争激烈的市场中，内部员工的流动性通常很大，文件数据交叉复杂，员工通常缺乏更专业的网络技能。因此，在信息保存，流通，归档等方面不符合信息安全规则，容易造成数据丢失。利益引起的内部人员外流现象越来越受到关注。

2，随着网络的迅猛发展，电脑病毒呈现出多样化，破坏力强，速度快，难以预防的特点。无论是浏览网页，下载文件，发送和接收电子邮件，还是在电脑之间复制文件，计算机系统都可能感染病毒，从而导致文件损坏或数据丢失。

3，网络上的恶意攻击使企业数据库面临严峻挑战。黑客技术的成熟使得拥有大量数据的数据库容易受到非法攻击，窃取数据并导致信息泄漏。  

洞察眼电脑监控软件的上网行为管理主要包括以下几点：

1.程序运行管理：禁止员工运行某些程序，例如视频软件，音乐软件，聊天软件等。

2.网页访问管理：通过网站黑名单和网站白名单管理员工的网页访问：黑名单功能可以禁止员工访问某些网页，如不良网站，股票网站，淘宝等;白名单可以设置为员工只能访问白名单中的网站。

3.聊天软件管理：“ QQ白名单”仅允许员工登录白名单中的QQ号，还能够对员工在电脑上登录的聊天软件进行聊天内容监控。

此外，它还具有文件泄漏预防，监空历史记录，非法操作警报等功能。能够帮助公司稳步发展，提高公司工作效率，让企业能够走得更远。

在企事业单位或者是其他行业的日常办公中，员工大都是通过电脑进行每天的工作，在工作过程中积累的重要文件，如客户资料、技术秘密、源代码、大量的图纸、技术文档等资料，如果这些资料被非法流出，将会对公司的稳健经营造成重大的损失，甚至会使某些新产品的研制计划夭折，因此加强对图文档的保密就变得非常重要了，这时候就需要电脑加密软件来对企业电脑进行管控了。  

所以有一些限制，限制是不够的;我们需要一种多合一的解决方案来限制和监控员工的行为，从而避免发生此类事情。员工监控软件在这里证明了它的实用性，因为它消除了对人的监督水平的依赖，有效地促进了无形的监控。

让我们分析导致在工作场所实施监控软件的主要因素，并且在工作场所使用该软件是合法的并且可以使用。

1.网络邮件监控：

员工经常使用电子邮件来传输公司信息，但是在传输重要数据时，他们忘记了他们正在使用第三方服务器传输其机密数据，结，公司机密也被保存在第三方服务器上，这可能被证明是有泄露企业数据嫌疑的，因为您不能依靠它来对机密数据的处理。洞察眼监控软件可以监控整个邮件的发送和接收过程和数据复制到本地磁盘。

2.即时通讯工具：

聊天用于交谈和发送机密数据，因为传输过程很容易并且可以进行大文件传输。但是，立即执行此操作也会对机密公司数据造成不安全感。与网络邮件传输类似，即时消息传递还会促进数据泄漏和员工破坏。洞察眼监控软件可以及时监控员工的聊天情况。您甚至不必整天专注于屏幕，只需设置几个关键词，一旦员工触发了敏感操作，警报就会响起，并且还会进行屏幕截图，并且每当捕获到关键词时，即时通知就会立即发送到经理电脑上。

3.员工的隐私：

尽管最近出现了这些高科技监控系统，但员工监控对于商业世界而言并不陌生。近年来发生的变化是监管方法和可用信息收集能力的范围。电子监控虽然起源较新，但从本质上讲没有比传统监控更具侵入性。对于某些员工而言，它实际上可能比直接的个人监督更具侵入性。  

员工监控经常与员工的隐私冲突。监控通常不仅收集与工作相关的活动，而且收集与工作信息无关的员工个人信息。在工作场所进行监控可能会使企业管理者和雇员产生分歧，因为双方都在努力保护个人利益。员工希望维护个人隐私，而企业管理者希望确保不滥用公司资源。在任何情况下，公司都可以通过避免对员工的活动进行不加区别的监控来维护道德监控政策。