在信息化时代发展中，企业产品从研发到发布的过程中会产生很多的图纸文件或者草稿，尤其是专门做图片设计或装修类公司而言，其图纸文档更为重要，如果这些数据被员工泄漏到市场中或流落到竞争对手手中，对企业来说无疑是沉重的打击;那么对于核心的机密图纸文件就需要用专门的图纸加密软件进行有效管理了，那么问题就来了，哪个图纸加密软件比较好用呢?  

市面上的加密软件多如牛毛，想要在茫茫软件中找到适合自己企业的软件其实并不容易，我们可以通过比较其安全性、操作性和售后服务来确定哪个软件比较适合企业使用;也可以根据市面上企业都在广泛使用加密软件进行管理，比如很多企业都在用的洞察眼就比较适合对图纸类型的文档进行加密管理。

在文件安全方面的话，能够对企业文件进行全方位的管理，比如能够对电脑中重要的文档进行单独加密，或者是针对文档的类型进行加密;可以批量对企业内部所有的电脑进行加密操作，能够对图纸设计和图片设计的软件进行加密，加密后的软件再生成新的图片文件时会被自动加密，加密之后文件在企业内部局域网中是可以正常打开使用的，私自外发的话就会出现图片打不开或打开是空白的现象了，任何形式的外发都会导致该情况的发生，除非在外发前经过管理端的审批，才能够进行外发。

对于操作性来说是比较简单的，只需要通过一个简单的加密策略就能够对企业内部所有员工电脑进行管理;能够统一对电脑中的员工上网行为管理，而且在运行过程中不会对员工电脑产生任何影响，也不会影响员工的正常办公，而且在员工使用电脑过程中是自动隐蔽状态的，不会被发现，通过电脑管家等工具也是扫描不出来的，可以为企业进行安全的管理。  

这就在很大程度上对企业内部图纸类的文件形成保护，企业不用在担心员工出现U盘拷贝或邮件外发等操作行为的发生了，因为这类的操作都是能够进行管理的。

随着数据时代发展到如今的地步，加密技术不断完善和进步，好多的软件加密企业纷纷跳了出来，都说自己的产品怎么怎么好?其实产品好不好不光要从产品的角度出发，还要从产品对于企业的适用性来考虑，因为每个企业和每个企业的环境及工作形式都是不一样的，所以需要部署的加密环境也不相同的，所以最好用的加密软件是要企业用加密软件测试之后才行 ，适合解决企业安全问题的加密软件才是”最好用”的，不需要多余的附加功能，减少维护量。其次该软件是否拥有成熟的技术。下面我们就来看一下企业用加密软件需要注意的问题。  

1.功能性

洞察眼的功能性相比于市面上的其他软件时比较齐全的，企业常用的功能有，上网行为管理、文件透明加密、屏幕监控及U盘管理等，还有一些辅助的功能，比如邮件外发审计、文档自动备份、邮件监控、聊天内容监控、网络搜索统计和上网流量统计等，能够在保护电脑文件的同时，规范员工的上网行为。

2.安全性

安全性对于企业来说是比较重要的，选择加密软件的目的就是要保护企业数据的安全性，洞察眼在安全性方面做得是比较好的，能够轻松验证电脑管家和360等工具，让企业管理变得更简单更安全。  

3.操作性

洞察眼的界面设置非常的人性化，操作步骤简单，而且功能看下来一目了然，管理电脑更是没有问题，能够同时管控多台电脑的同时保证员工使用电脑不受影响，而且在管控过程中，不会出现卡顿的现象。

4.售后服务

洞察眼能够为您提供7*24小时的售后服务，可以进行免费的测试功能，测试满意之后在选择使用。

电脑加密软件的类型有好多，其中有加密类的、数据加密类和透明加密类的。市面上有好多的电脑加密软件对文档保护都存在一定的缺陷。文件透明加密就是以每一份文档作为保护对象，因为其在企业中的广泛使用，颇受市场青睐。下面我们就来了解一下电脑加密软件有哪些是比较好用的，具备的常用功能都有哪些。  

我们以图纸设计类的公司为例，每个公司所使用的图纸设计软件不一样，对应的文档保存格式也不一样，洞察眼就能够支持ps、CAD和AI等各种文件形式，同时支持软件的各个版本使用，洞察眼不仅支持对各种图纸文档的加密，同时还支持对各个文件的加密。

而且在加密的时候我们还可以选择密钥模式，通过密钥来进行高强度的文件加密保护，安全级别非常的高，完全不用担心被破解的问题，即使文件丢失也不用担心文件被查看的风险。

洞察眼采用的是透明加密功能，就好比是给文件安装上一层保护膜，完全不用担心被泄密的风险。也不用担心文件在加密时会被损坏。

在使用的过程中，不会出现卡顿或不流畅的行为，支持windows现在正在更新的各大系统，能保证全天候的文件流畅运行，杜绝卡顿蓝屏现象，保证员工的一个日常办公效率。  

洞察眼电脑加密软件安装在员工电脑上之后，员工在使用过程中是无感知的，打开加密软件客户端后，无需额外操作，系统即开启自动保护。完全透明化的融入办公环境，而且不影响用户的正常办公使用，用户几乎感知不到它的存在。

随着现代化的高速发展和人们安全意识的提高，加密软件越来越被受人们的欢迎了，其中不乏有很多的企业。加密软件也在进行着革新，现在很多的加密软件都采用了透明加密技术，比如说洞察眼电脑加密软件，什么是透明加密呢?你对透明加密软件了解多少呢?  

什么是透明加密?透明加密技术是近年来针对企业文件保密需求应运而生的一种文件加密技术。所谓透明，是指对使用者来说是未知的。当使用者在打开或编辑指定文件时，系统将自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。文件在硬盘上是密文，在内存中是明文。一旦离开使用环境，由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开，从而起来保护文件内容的效果。  

洞察眼透明加密软件的优势有很多，其中包括强制、自动、透明加密电子文档，防止人员进行泄密; 设置文档阅读权限，防止越权读取;自动备份加密文档，防止恶意删除; 全程记录文件操作行为;有效控制传输途径：设备限制(USB存储设备、光驱/软件只读或禁用，打印机禁用);禁止截屏、拖拽;禁止内容复制; 多重密钥管理，安全可靠; 灵活离线策略，在方便员工短期外出、在家办公或长期出差的同时，仍防泄密;在线解密申请，授权高管解密后方可文件外发等等。

在互联网高速发展的时代，企业的竞争也是日趋激烈。许多企业开始使用更专业的管理模式来降低企业的运营成本来提升企业在行业中的竞争优势。电脑加密软件也被广泛使用，您知道为什么企业需要使用加密软件吗?下面就让我们详细了解一下吧。  

企业为什么要使用电脑加密软件?

1，在竞争激烈的市场中，内部员工的流动性通常很大，文件数据交叉复杂，员工通常缺乏更专业的网络技能。因此，在信息保存，流通，归档等方面不符合信息安全规则，容易造成数据丢失。利益引起的内部人员外流现象越来越受到关注。

2，随着网络的迅猛发展，电脑病毒呈现出多样化，破坏力强，速度快，难以预防的特点。无论是浏览网页，下载文件，发送和接收电子邮件，还是在电脑之间复制文件，计算机系统都可能感染病毒，从而导致文件损坏或数据丢失。

3，网络上的恶意攻击使企业数据库面临严峻挑战。黑客技术的成熟使得拥有大量数据的数据库容易受到非法攻击，窃取数据并导致信息泄漏。  

洞察眼电脑监控软件的上网行为管理主要包括以下几点：

1.程序运行管理：禁止员工运行某些程序，例如视频软件，音乐软件，聊天软件等。

2.网页访问管理：通过网站黑名单和网站白名单管理员工的网页访问：黑名单功能可以禁止员工访问某些网页，如不良网站，股票网站，淘宝等;白名单可以设置为员工只能访问白名单中的网站。

3.聊天软件管理：“ QQ白名单”仅允许员工登录白名单中的QQ号，还能够对员工在电脑上登录的聊天软件进行聊天内容监控。

此外，它还具有文件泄漏预防，监空历史记录，非法操作警报等功能。能够帮助公司稳步发展，提高公司工作效率，让企业能够走得更远。

在企事业单位或者是其他行业的日常办公中，员工大都是通过电脑进行每天的工作，在工作过程中积累的重要文件，如客户资料、技术秘密、源代码、大量的图纸、技术文档等资料，如果这些资料被非法流出，将会对公司的稳健经营造成重大的损失，甚至会使某些新产品的研制计划夭折，因此加强对图文档的保密就变得非常重要了，这时候就需要电脑加密软件来对企业电脑进行管控了。  

所以有一些限制，限制是不够的;我们需要一种多合一的解决方案来限制和监控员工的行为，从而避免发生此类事情。员工监控软件在这里证明了它的实用性，因为它消除了对人的监督水平的依赖，有效地促进了无形的监控。

让我们分析导致在工作场所实施监控软件的主要因素，并且在工作场所使用该软件是合法的并且可以使用。

1.网络邮件监控：

员工经常使用电子邮件来传输公司信息，但是在传输重要数据时，他们忘记了他们正在使用第三方服务器传输其机密数据，结，公司机密也被保存在第三方服务器上，这可能被证明是有泄露企业数据嫌疑的，因为您不能依靠它来对机密数据的处理。洞察眼监控软件可以监控整个邮件的发送和接收过程和数据复制到本地磁盘。

2.即时通讯工具：

聊天用于交谈和发送机密数据，因为传输过程很容易并且可以进行大文件传输。但是，立即执行此操作也会对机密公司数据造成不安全感。与网络邮件传输类似，即时消息传递还会促进数据泄漏和员工破坏。洞察眼监控软件可以及时监控员工的聊天情况。您甚至不必整天专注于屏幕，只需设置几个关键词，一旦员工触发了敏感操作，警报就会响起，并且还会进行屏幕截图，并且每当捕获到关键词时，即时通知就会立即发送到经理电脑上。

3.员工的隐私：

尽管最近出现了这些高科技监控系统，但员工监控对于商业世界而言并不陌生。近年来发生的变化是监管方法和可用信息收集能力的范围。电子监控虽然起源较新，但从本质上讲没有比传统监控更具侵入性。对于某些员工而言，它实际上可能比直接的个人监督更具侵入性。  

员工监控经常与员工的隐私冲突。监控通常不仅收集与工作相关的活动，而且收集与工作信息无关的员工个人信息。在工作场所进行监控可能会使企业管理者和雇员产生分歧，因为双方都在努力保护个人利益。员工希望维护个人隐私，而企业管理者希望确保不滥用公司资源。在任何情况下，公司都可以通过避免对员工的活动进行不加区别的监控来维护道德监控政策。

当下，有许多企业都部署了电脑加密软件，主要是来保护企业内部的核心数据不被泄露;许多用户对于加密软件到底具有哪些作用还不是很清楚，那么今天小编就来为大家介绍一下关于洞察眼软件的功能。  

加密软件可以在内部网络的环境下正常使用，如公司内部人员，在未获得允许的情况下将加密文件带出公司，加密文件将是无法打来的。针对企业不同的部门，设置部门之间的加密文件在未获得允许的情况下跨部门使用，是无法打开的。同时可以设定这些文件的权限，限制使用的人，使用的机器，使用允许拷贝、打印、截屏等等各项操作。

一般加密软件在进行加密的时候只需要勾选需要加密文件的类型，那么这类文件就会一直产生处于加密的状态。加密软件在选择加密文件以后，对该文件的打开修改编辑等这个文件还是一直处于加密状态的，不会出现修改或者重新编辑后就要继续进行加密的情况发生，非常容易便利。  

加密软件除了加密功能之外，还具有以下的功能特点：

1.自动备份：

经过加密的文件，用户自己可以选择到底要不要自动备份，或者是备份到那个文件等，使用起来相当的便利。

2.邮件监控：

加密软件还具有邮箱策略是为了方便用户对外交流的一组策略。邮箱策略中定义了的邮件，当用户通过洞察眼客户端提供的邮箱功能发送密文附件的邮件时，密文附件将自动解密。

3.日志管理：

软件还具有日志管理功能，服务端日志管理模块主要分为了四个部分：“审批日志”、“风险日志”、“管理员日志”以及“系统日志”。

4.外发审计：

加密软件还具有是否要外发的功能，如果需要外发，必须申请审批解密，同时备注原因。管理员审核以后，是否允许操作。如果允许操作，同时也可以限制外发文件的打开机器、使用时间、打开次数、是否允许拷贝、打印、截屏等等各项操作。