水印可以在一定程度上保护个人或者是企业的信息安全，能够有效的防范和拍照泄密事件的发生，能够在通过在打印文档中添加水印的方式来保护企业信息的版权因素，这在企业信息安全方面是比较重要的，但给打印的文件添加水印的方法有很多，企业应该如何去做选择呢?  

企业在选择打印文件加水印的时候，要考虑的是企业信息存储量的因素，因为在企业内部有很多电脑中的资料都是比较重要的，单独给某个文件添加水印的方式效率比较低，不利于管理工作的开展，这时候就可以用洞察眼来对企业内部电脑的文档进行设置了，比如说通过设置打印水印的内容方式，用一个策略模板去把所有的电脑都选中，然后进行水印内容的设置，这样通过打印机打印文件之后就会有水印的效果了，可以方便管理者对数据的保护。

给打印机添加打印水印的方式是一种，还有一种方式就是直接添加屏幕水印，为了不影响员工的正常办公及屏幕使用，我们可以调整屏幕水印的密度及透明度，这样就能够在保证不影响员工正常办公下对电脑中的数据进行保护了;除了通过水印的方式对电脑文件保护，也可用文档透明加密的方式对文档进行加密，可以在不影响员工正常使用的情况下保护数据安全。  

通过对文档类型进行加密的方式，员工在电脑上再创建该类型的文件也是能够自动加密的，而且加密后的文件可以限制员工任何形式的外发和拷贝，未经管理端的审批，任何加密后的文件离开局域网之后都会自动加密变成乱码的情况。

办公过程中，我们使用word文档或者表格做一些文件的时候，都会有添加水印这一步骤，添加水印的目的就是为了保护信息安全性，也是方便能够找到记录文档的传输途径，在word文档中添加水印，可在一定程度上防止信息外泄的风险。  

在使用企业内部文档的时候，为了提高文档的安全性，我们通过会给电脑中的文档添加水印，通过这种方式对内部信息做保护;水印的好处就是防止拷贝或拍照，这个时候我们通过用洞察眼就能够实现对文档的安全保护了。

想要对打印的文件添加水印我们可以对在办公过程中的电脑进行水印打印，而且经过设置打印机的水印内容和密度及颜色等都是可自由调节的，可以在不影响员工正常使用电脑或阅读文档的情况下进行设置，这样就能够在打印文件的同时自动添加水印了，对于文件安全来说是可行的，也是比较方便的。  

为了防止员工随意的打印文件，可以禁止使用打印机或开放某个打印机的打印权限，并且对打印机的打印行为做记录，这样谁使用了打印机我们就能够清楚的了解了，再加上给打印机的水印内容加上标识，这样打印出来的word文档就带有水印的效果了，能够对企业内部文件提供双重保护。