水印可以在一定程度上保护个人或者是企业的信息安全，能够有效的防范和拍照泄密事件的发生，能够在通过在打印文档中添加水印的方式来保护企业信息的版权因素，这在企业信息安全方面是比较重要的，但给打印的文件添加水印的方法有很多，企业应该如何去做选择呢?  

企业在选择打印文件加水印的时候，要考虑的是企业信息存储量的因素，因为在企业内部有很多电脑中的资料都是比较重要的，单独给某个文件添加水印的方式效率比较低，不利于管理工作的开展，这时候就可以用洞察眼来对企业内部电脑的文档进行设置了，比如说通过设置打印水印的内容方式，用一个策略模板去把所有的电脑都选中，然后进行水印内容的设置，这样通过打印机打印文件之后就会有水印的效果了，可以方便管理者对数据的保护。

给打印机添加打印水印的方式是一种，还有一种方式就是直接添加屏幕水印，为了不影响员工的正常办公及屏幕使用，我们可以调整屏幕水印的密度及透明度，这样就能够在保证不影响员工正常办公下对电脑中的数据进行保护了;除了通过水印的方式对电脑文件保护，也可用文档透明加密的方式对文档进行加密，可以在不影响员工正常使用的情况下保护数据安全。  

通过对文档类型进行加密的方式，员工在电脑上再创建该类型的文件也是能够自动加密的，而且加密后的文件可以限制员工任何形式的外发和拷贝，未经管理端的审批，任何加密后的文件离开局域网之后都会自动加密变成乱码的情况。