办公过程中，我们使用word文档或者表格做一些文件的时候，都会有添加水印这一步骤，添加水印的目的就是为了保护信息安全性，也是方便能够找到记录文档的传输途径，在word文档中添加水印，可在一定程度上防止信息外泄的风险。  

在使用企业内部文档的时候，为了提高文档的安全性，我们通过会给电脑中的文档添加水印，通过这种方式对内部信息做保护;水印的好处就是防止拷贝或拍照，这个时候我们通过用洞察眼就能够实现对文档的安全保护了。

想要对打印的文件添加水印我们可以对在办公过程中的电脑进行水印打印，而且经过设置打印机的水印内容和密度及颜色等都是可自由调节的，可以在不影响员工正常使用电脑或阅读文档的情况下进行设置，这样就能够在打印文件的同时自动添加水印了，对于文件安全来说是可行的，也是比较方便的。  

为了防止员工随意的打印文件，可以禁止使用打印机或开放某个打印机的打印权限，并且对打印机的打印行为做记录，这样谁使用了打印机我们就能够清楚的了解了，再加上给打印机的水印内容加上标识，这样打印出来的word文档就带有水印的效果了，能够对企业内部文件提供双重保护。