随着员工数量和日常事务的增多，如何管理好员工，提高工作效率成了企业管理者最为头疼的事。传统的管理方式管理难度、成本都非常高，管理者可以借助管理工具来提升管理效率。

一、想要提高员工工作效率，首先应先建立完善的管理制度。包含想相关具体的工作流程和工作计划，增强员工的时间观念。可以要求员工每天为自己制定一个工作计划，将每天需要做的具体工作按照轻重缓急排序。让员工清楚每个时间点剧具体该做什么，有计划的工作才能发挥最大效率。

二、借助洞察眼效率提升工具，对员工的日常工作进行监管。管理者可以以第一时间实时监控员工的电脑屏幕，还可拖动进度条查看，确保每个时间点都可以了解到。员工使用电脑浏览网页等操作，管理者都可以直接看到，无需经过员工端允许。该工具可以实现多屏幕同时监控，就算公司员工很多，也可以通过单屏/8/16/32宫格进行屏幕管控，避免遗漏任何一名员工，提高监控效率。

洞察眼效率提升工具，除可以监控员工电脑外，还可以下发工作任务、屏幕智能/定时截图、远程文件管理、设置U盘使用权限、管理员工使用网站/应用等100多种功能，更好的保护公司财产、核心技术，为提高员工工作效率做出重大贡献。

三、制定奖惩机制

企业管理者应当适当刺激员工工作积极性，企业支付员工工资，实际上只是买到了员工的时间，并没有办法让员工心甘情愿、全力以赴地为公司工作，所以企业的价值一直不能被实现。可以建立奖励机制，提高员工的工作热情，让员工知道只要认真努力工作，就能得到回报。同时也应建立惩罚制度，对于浑水摸鱼，创造的价值和公司支付的薪水严重不符的员工，应予以处罚。奖惩结合，才能让员工心服口服。

在职场中，效率高，就能快速出成绩，就能不断地提升自己的位置！时间重于金钱，效率决定成败。提高工作效率，技巧比努力更重要。因此，掌握提高工作效率的技巧和方法将成为管理者和员工的必备技能。为什么很多人感觉自己工作很尽力，却没有达到预期的效果或者收效甚微？原因是工作效率低。为什么有的人工作很轻松，而且却能保质保量地完成工作？原因是工作效率高。

随着社会经济的快速发展，企业面临着许多新的形势和挑战。想要提高运营效率，创造新的价值，提升员工工作效率首当其冲。到底怎样做才能提升呢？

1.规范工作

首先就是要让员工清楚自己需要做什么，最好规定具体时间和完成程度。一些基本的目标和处理方式可以帮助你的员工更好地了解他们的工作，从而更有效率。责任细化，让员工对工作有责任感和义务感。同时，还要在工作中及时沟通，改善在工作过程中所发现的问题。善于发现挖掘员工的潜力，使每名员工的价值能得到最大的发挥。

2.建立优秀的企业文化和工作环境

良好的工作氛围可以使员工更好的工作，推进企业的整体进步。目前每个企业基本上都有自身的文化，在建设优秀的企业文化前，应对现有文化进行判断，提炼出精髓，将不积极的去掉，然后进行贴近企业特色的设计。打造共同的价值观，使员工形成共识，更好的进行合作。

3.经常督促和引导

一个员工不管工作做得有多认真，都需要进行监管，如果长时间放任不管，员工难免会偷奸耍滑。领导的管理至关重要，但现在员工办公基本是使用电脑，领导不方便一直在旁边督促，也需要处理自己的工作。可以使用电脑监控软件，对员工实行全方位监管。同时，对于经常摸鱼的员工起到震慑性作用。

员工的工作效率直接影响着企业的竞争力，领导一定要重视。可以建立奖惩制度，激励员工认真工作。工作效率高，可以节省员工工作时间，提高员工自己的可支配时间。同时，也反映了员工所带来的价值，让高效率员工能够在职场中脱颖而出。

许多员工在上班的时候能看出来真的很忙，但工作效率仍旧低下，这到底是什么原因呢？企业应当意识到，当代社会讲究的是效率，想要在竞争如此激烈的市场生存下去，就必须提高整体生产力，到底该怎么做呢？

1.工作设备的保障

工作设备的好坏直接关系到工作效率的高低，想要提高员工工作效率，首先就是要保障设备。可以采用新科技、引进新设备，为员工的工作环境打好基础。

2.让工作变得更有序

许多企业会因为流程不合理，或是过于复杂影响了员工办公效率。可以进行排查，管理者可以自己走几遍工作流程体会，将影响工作效率的环节加以改善，让流程变得更简洁高效。

3.树立正确的效率观

思想观念对于个人的影响非常大，一旦树立起正确的效率观念，就会在内心世界给工作打上高效的烙印。

4.将责任具体化

就是将员工的工作具体化，让员工清楚具体需要做什么，承担自己的责任。随时调整管理方式，懂得变通。

5.“知人善用”

管理者应结合员工自身条件，安排工作。可以适当地调岗，确保最优胜任度。优秀的人占少数，要善于将员工的个人能力转化为组织能力，这样整个组织才会越来越有竞争力。

6.工作复盘

复盘是企业探索未来的关键，能够帮助管理者有效的总结经验、提升能力、实现效率的改善。

7.加强监管

虽然企业有很好的流程，也有很好的全面的管理制度，但是没有人监管，或监管不力，或监管不到位，或监管越位，或监管手段落后，或监管人员的素质有问题，这些都会大大降低整个组织系统的运营效率。

员工工作效率低下无外乎几点原因：

（1）员工岗位能力胜任度有问题；

（2）管理者用人问题；

（3）员工工作态度问题；

（4）员工作业空间问题

想要提高员工工作效率，管理者需要结合企业现状，借助管理工具，全方面改善，并建立完整的规章制度。

员工的工作效率影响着企业的发展，在这发展迅速的时代，无论是什么类型的企业，都必须比竞争对手快一步，能比市场上其他公司更有效的提高员工工作效率，不光可以存活下来，还可以发展的越来越好。

可以借助工作效率提升工具，让管理变得更加信息化、智能化。不但可以降低员工的负担，提高员工的交付效率。而且还可以优化好内部的流程，从而减少员工事务性工作，让员工更专注的工作。

1.员工工作状态快速了解

根据员工浏览的网站、使用软件的情况和次数，智能计算出每名员工的工作时间。管理者可以清晰地了解到员工工作效率低下的原因，是摸鱼还是某项技能需要提升，又或是其他情况。

2.工作任务直接下发

工作任务也分紧急程度，支持设置工作任务的优先级，直接下发至部门/个人。下发后快速了解到任务的已读/未读、完成进度情况，可以根据时间、设备和任务快速查找，实时刷新查看。

3.文件资料管理智能化

对于工作所需文件，企业可在共享云盘上快速上传共享，设置可查看、使用的部门/个人，实现智能化办公。员工也可以在个人云盘上快速上传日常工作需要的文件，随时随地实现轻松办公。对于机密文件可设置自动备份的文件目录、格式和大小，当文件发生修改时会自动备份并且快速上传到云端，保障文件信息安全。

4.资产设备信息自动识别

员工信息绑定电脑后，会自动识别设备信息，包含主板、CPU、内存条和硬盘，自动计算资产信息总数，点击单台电脑可了解具体的硬件信息，如显卡、内存、网卡、硬盘和声卡等，显示变更信息情况。还可设置预警，当达到阈值时会自动通知管理者。无需人力再耗费大量时间去录入、对比。

工作效率一般指工作投入与产出之比，通俗地讲就是在进行某项任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。那么，员工工作效率提升有什么意义吗？

1.增加效益

当员工的工作效率高的时候，能够提高企业的劳动生产率，增加企业的经济效益。

2.缩短时间

提高了工作效率之后，员工能够在更短的时间内完成自己的工作，提高自己的可支配时间。

3.提高竞争力

在提高了工作效率的同时，也反映了自己所带来的价值。长期保持工作效率高能够在职场中脱颖而出。

管理者如何提高员工的工作效率呢？

1.熟悉员工工作情况

要清楚地了解到员工在上班时间内是否在认真办公，有没有做与工作无关的事情。可以借助洞察眼效率提升工具，精准地了解到员工工作情况，并分析出需要改善的地方是哪里。

2.确保工作质量

员工在工作时难免会出现懈怠的情况，管理者应当检查该员工的工作完成情况，如若质量不过关，可以要求员工重做。

3.合理地规划

可以根据员工的能力适当安排工作，做好规划，最大程度地让员工发挥自己的价值。同时也可提供培训渠道，让员工充实自己，更好地完成工作。

4.关心员工心理

员工的心理情况会直接影响员工的工作状态，一个优秀的管理者应当善于洞察员工的心理活动，如若员工出现了离职想法，要及时沟通，做好应对方案。