作为企业管理者，企业文件的管理工作至关重要，关系着企业核心技术等重要内容。

对于企业文件，一般有两种：一是纸质文件，二是电子文件。那么对于保护文件可以采取哪些方法呢？

首先对于纸质文件，最好的方法就是设置专门的档案库房。通过一些包装材料、装具进行整理，采用保密设备比如保险箱等进行储藏，以达到长期保存的目的。

其次对于电子文件，加密是最简单的方式，然而如何加密，最方便快捷的方法不若于使用一款加密软件了（以洞察眼为例）。

加密软件功能非常齐全，比如：

1. 加密文件及应用程序。可以自主选择想要加密的文件或者应用程序，还可进行批量选择。

2. 加密权限。对于加密后的文件，不但限制人员的访问权限，而且设有专门的申请批准解密程序。

3. 自动备份功能。对于文件文档自动备份，可以做到快速查询软件、恢复备份文档等。

4. 外发管控。禁止使用一些聊天软件、浏览器等外发文件。禁止文件共享。

5. 敏感信息报警。对于邮件内容、打印文档标题等含有敏感信息的操作报警。

使用一款加密软件，可以非常有效快捷的做好加密工作。