作为企业管理者，企业文件的管理工作至关重要，关系着企业核心技术等重要内容。

对于企业文件，一般有两种：一是纸质文件，二是电子文件。那么对于保护文件可以采取哪些方法呢？

首先对于纸质文件，最好的方法就是设置专门的档案库房。通过一些包装材料、装具进行整理，采用保密设备比如保险箱等进行储藏，以达到长期保存的目的。

其次对于电子文件，加密是最简单的方式，然而如何加密，最方便快捷的方法不若于使用一款加密软件了（以洞察眼为例）。

加密软件功能非常齐全，比如：

1. 加密文件及应用程序。可以自主选择想要加密的文件或者应用程序，还可进行批量选择。

2. 加密权限。对于加密后的文件，不但限制人员的访问权限，而且设有专门的申请批准解密程序。

3. 自动备份功能。对于文件文档自动备份，可以做到快速查询软件、恢复备份文档等。

4. 外发管控。禁止使用一些聊天软件、浏览器等外发文件。禁止文件共享。

5. 敏感信息报警。对于邮件内容、打印文档标题等含有敏感信息的操作报警。

使用一款加密软件，可以非常有效快捷的做好加密工作。

由于信息飞速发展和企业信息化建设的需要，让企业商业机密逐渐集中在了电子文档，例如，各类设计图纸、Word、Excel、Pdf文档、源代码等等，同时也成为企业内部数据安全的最大威胁。如何保护承载了重要信息的文档安全成为不可回避的问题。文件加密技术是针对企业文件加密需求应运而生的。当使用者在打开或编辑指定文件时，系统将自动对未加密的文件加密，对已加密的文件自动解密。文件在硬盘上是密文，在内存中是明文。一旦离开使用环境，由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开，从而起到保护文件内容的效果。

在文件加密软件的保护下，不管以何种方式外发，文件都将是乱码，洞察眼MIT系统加密软件可以对多种格式进行加密，并且可以进行选择需要加密的文件的格式。某些不需要加密的文件可以不加密，这样的设置也是比较人性化的。洞察眼MIT系统加密软件特点是自动强制加密和解密，使用者对文件的加密和解密过程无知觉；不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则；环境内文件交流无碍。在内部环境里无需作任何处理便能交流文件；一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或外发出去，打不开或者打开是乱码；文件分级管理。高级别的可以访问低密级的文件，低密级的不能访问高密级的文件；未经授权解密，即使文档作者本人也无法获取文档内容。

洞察眼MIT系统文件加密软件会根据企业需求进行软件升级、二次开发，满足不同企业的需求，加密软件使用简单易用，同时也可以集中管理所有安装了加密软件的电脑，进一步杜绝企业核心数据泄密的风险。