作为企业管理者，企业文件的管理工作至关重要，关系着企业核心技术等重要内容。

对于企业文件，一般有两种：一是纸质文件，二是电子文件。那么对于保护文件可以采取哪些方法呢？

首先对于纸质文件，最好的方法就是设置专门的档案库房。通过一些包装材料、装具进行整理，采用保密设备比如保险箱等进行储藏，以达到长期保存的目的。

其次对于电子文件，加密是最简单的方式，然而如何加密，最方便快捷的方法不若于使用一款加密软件了（以洞察眼为例）。

加密软件功能非常齐全，比如：

1. 加密文件及应用程序。可以自主选择想要加密的文件或者应用程序，还可进行批量选择。

2. 加密权限。对于加密后的文件，不但限制人员的访问权限，而且设有专门的申请批准解密程序。

3. 自动备份功能。对于文件文档自动备份，可以做到快速查询软件、恢复备份文档等。

4. 外发管控。禁止使用一些聊天软件、浏览器等外发文件。禁止文件共享。

5. 敏感信息报警。对于邮件内容、打印文档标题等含有敏感信息的操作报警。

使用一款加密软件，可以非常有效快捷的做好加密工作。

由于信息飞速发展和企业信息化建设的需要，让企业商业机密逐渐集中在了电子文档，例如，各类设计图纸、Word、Excel、Pdf文档、源代码等等，同时也成为企业内部数据安全的最大威胁。如何保护承载了重要信息的文档安全成为不可回避的问题。文件加密技术是针对企业文件加密需求应运而生的。当使用者在打开或编辑指定文件时，系统将自动对未加密的文件加密，对已加密的文件自动解密。文件在硬盘上是密文，在内存中是明文。一旦离开使用环境，由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开，从而起到保护文件内容的效果。

在文件加密软件的保护下，不管以何种方式外发，文件都将是乱码，洞察眼MIT系统加密软件可以对多种格式进行加密，并且可以进行选择需要加密的文件的格式。某些不需要加密的文件可以不加密，这样的设置也是比较人性化的。洞察眼MIT系统加密软件特点是自动强制加密和解密，使用者对文件的加密和解密过程无知觉；不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则；环境内文件交流无碍。在内部环境里无需作任何处理便能交流文件；一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或外发出去，打不开或者打开是乱码；文件分级管理。高级别的可以访问低密级的文件，低密级的不能访问高密级的文件；未经授权解密，即使文档作者本人也无法获取文档内容。

洞察眼MIT系统文件加密软件会根据企业需求进行软件升级、二次开发，满足不同企业的需求，加密软件使用简单易用，同时也可以集中管理所有安装了加密软件的电脑，进一步杜绝企业核心数据泄密的风险。

现在有大多数的企业都在使用文件加密软件。文件加密软件一般是用于保护企业的文件信息和数据。它的工作原理就是通过特殊的加密算法对原有的信息数据进行改变，使原始数据无法正常读取。数据是由企业加密软件更改的数据，因此该方法可以很好地保护企业文件数据信息。那么，公司使用什么加密软件好呢?  

选择加密软件时需要注意哪些问题呢

1.稳定性

洞察眼能够做到在企业内部使用多台电脑进行屏幕监控等管理的时候做到不卡顿的行为，可同时管理上百、上千台电脑，管理期间不会对管理者或者是员工的电脑产生影响，这就在很大程度上保证了文件的安全性。

2.兼容性

一个稳定性很好的加密软件，如果不能与其他系统很好地集成，项目最终会卡壳。因此，还必须考虑兼容性，洞察眼能够适配windows下的各个版本。

3.完善的软件功能

应用场景越来越复杂。从文件外发、出差、打印安全、应用系统数据到移动办公数据、内网标准化管理，不仅要实现简单的文件加密功能，还要形成完整的文件保护链。这样，乘积功能越完整，加密就越安全，用户操作就越简单。

洞察眼文件加密软件能够做哪些事?有哪些优势呢?

1.文件分级管理

文件加密根据文档流转的范围，对文档进行多部门的分级管理，确保文档在指定范围内使用，禁止删除复制共享文件 。设置不同部门之间的文件不能相互查阅。

2.高度加密

软件能够对企业内部加密的文件进行很好的保护效果，加密后的文件不能外发不能拷贝，或者是不可以让员工打开都是能够做到的。  

3.访问权限设置

管理员能够对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限，自行勾选设置：可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。

4.离线办公加密

每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上，在员工携带电脑机密电子文档离开办公区出差，这些机密电子文档被加密了，可通过在线申请、导入离线策略等方式来实现终端离线工作。

5.日志行为审计

文件加密软件还能够为企业管理者提供详细日志管理，可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志，并提供日志查询、导入、导出功能，确保文件操作的可追溯性。

加密在我们现在的生活中工作中是很常见的，特别是在工作中，一些重要的秘密文件肯定是需要加密的，不能让机密文件被泄露了，因为这些机密文件一旦被泄露出去就有可能让企业陷入危机，所以对于每一个企业来说文件加密是何等的重要，它可以说是关于着企业的的”发展命脉“。  

现在的人们在生活中各处都会用到加密，最常见的就是电脑文件加密了，其实它也是属于加密中的一种，通过电脑加密软件也是可以设置加密的，通过洞察眼的管控平台进入后可以直接在电脑内对指定的文件进行加密;大家可能不太清楚，文件加密主要是分为两种类型，一种是Windows系统自带的文件加密，另一种是通过加密算法来实现加密的。

Windows系统自带的文件加密是不需要花钱去购买就可以使用的，通常的一些文件为了不让其他在用自己电脑的时候看，回去做一些加密设置，这样就不用担心别人在自己电脑上看到相对保密的文件了。这些都是工作中必备的小技巧。  

通过加密算法来实现的文件加密一般在我们平常工作中可能比较少会用到，但是对于企业来说是必备的。一个企业为了防止公司内部的机密信息被泄露、防止被商业间谍盗取信息、防止被黑客攻击，都会购买专用于文件加密的软件或插件。

企业都需要安全系数高的文件加密软件，但是不知道找哪款比较好，建议可以了解下洞察眼的加密软件，功能多、加密效果好，而且安全性高且支持试用，好不好用过你就知道了。