为了方便管理者对员工电脑进行管理，越来越多的企业开始实施对办公桌面的标准化管理方案，比如通过桌面管理软件去进行管理，其目的不仅是为了防止员工私自安装垃圾软件和擅自修改系统配置的情况，还可以防止了解员工上网行为，防止员工使用电脑私自泄漏数据。

对于企业来说，使用桌面管理工具能够帮助管理者高效的管理员工，有不少企业管理者都通过使用洞察眼进行员工日常管理取得了不小的效果，不仅安装起来方便，可以让管理者根据不同部门设置不同策略，即通过一个管理端可以对多台电脑进行同时管理，而且在管理过程中还不会出现卡顿或掉线的情况。

在桌面使用管理方面可以做到屏幕录制和屏幕快照记录，管理者可以通过回放形式查看员工电脑桌面使用情况，还可以通过实时屏幕在管理端以屏幕墙形式查看多个员工电脑的使用画面，这样就能了解到员工在电脑上做了哪些事情，对于企业管理来说有很大的帮助。

在进行屏幕使用审计的同时，还可防止员工通过电脑泄密的行为，比如可以对U盘及外设接口的使用进行规范化管理，还可以通过文档透明加密的方式限制员工随意外发文件等行为，除此之外还能够做到文件操作审计、文件外发途径管理和限制使用快捷方式截屏等，这样就能够通过桌面管理延伸到数据安全管理了。

对员工上网行为管理可以做到审计与限制，比如通过网络审计可以记录并查看员工浏览网页和聊天内容等数据，而且通过网站访问控制和应用程序管控可以限制员工在电脑的上网行为，即通过网站访问黑白名单和程序使用黑白名单去管理员工的上网行为，从而有效提高员工办公效率。