随着计算机网络的广泛应用，桌面管理是企业日常办公的重要组成部分，为提高企业信息内外网计算机终端的管控能力和水平，有不少管理者都想要找一个能够对员工电脑桌面及使用行为能够全面管理的软件。

电脑作为日常办公主要使用工具，对于其软硬件和系统安全维护就比较重要了，而且管控员工上网行为和桌面操作行为也是需要管理的，有助于提高员工办公效率和内网数据安全，这时候就需要一个桌面管理工具去协助管理者进行有效管理，不然面对企业内几十或上百台电脑管理者管理起来是很困难的。

管理者通过使用桌面管理工具能够对员工使用电脑行为及电脑日常维护进行高效管理，有不少企业在员工电脑桌面管理方面都使用洞察眼进行管理，无论是在上网行为方面、终端及数据安全方面都可以进行管理防护，可针对不同部门使用不同策略模板，设置不同策略进行管理，能够同时管控上百台电脑而不卡顿。

可以对员工上网行为进行审计管理：

1.上网行为审计：

通过网络审计可以对员工使用电脑进行的聊天行为、浏览网页行为、访问网页行为和上传下载等行为进行审计，管理者可以通过网络审计了解员工上网做了哪些事情；

2.浏览网页行为管理

想要限制员工浏览与工作无关的网页行为，可以通过网站访问控制进行设置，比如通过工作模式可以选择仅允许访问以下网站或禁止访问以下网站，然后在对应的名单中进行添加即可；

3.应用程序使用管理

为防止员工在电脑下载使用与工作无关的程序，可以在应用程序管控中的应用程序黑白名单中选择禁止以下程序使用或仅允许以下程序使用，而且还可以勾选禁止员工在电脑下载新软件，或对客户端电脑应用企业软件库；

可以对员工电脑进行文档安全管理：

1.文档透明加密

为了对电脑文件进行安全防护，可以通过文档加密的方式对员工电脑中常用文档进行透明加密，还能对设计类和图纸类等常用工具进行加密，打开加密文档下的文件就会自动变成加密状态，而且员工只能在局域网内使用，外发文件需要向管理端提交申请，否则外发出去的文件打开后就是乱码；

2.U盘使用管理

为管理员工在电脑随意使用U盘行为，通过U盘管理可对U盘使用权限进行仅写入、仅读取和禁止使用设置，还可以设置U盘使用申请、U盘文件加密、U盘使用白名单、U盘插拔使用记录和U盘文件操作记录等；

3.usb接口使用管理

为防止员工在usb接口随意使用外接设备，通过外设管理可以禁止使用蓝牙设备、红外设备、usb外设、便携式存储设备、移动硬盘和无线网卡等；

4.邮件外发管理

通过邮件外发管理可以设置邮件使用白名单，来防止员工随意外发邮件行为，可以禁止员工使用邮件附件外发，或对邮件后缀类型进行外发限制，以及设置仅允许员工向哪些邮件地址发送文件等；

5.文档备份及外发限制

在文档安全中可以在文档修改或删除时进行自动备份，还能把文件在进行本地备份的同时备份到服务器端，而且为了限制员工私自外发文件，可以限制员工通过浏览器、网页、邮件客户端和聊天程序限制文件外发，或者自定义文件外发程序进程限制员工通过多途径外发文件；

可以对终端电脑的使用进行管理：

1.电脑桌面使用录制

在本地审计中可开启屏幕录制和屏幕快照审计，这样管理者就可以查看到员工电脑的电脑屏幕使用情况了，而且还可以通过实时屏幕形式以屏幕墙形式在管理端查看多个员工电脑屏幕使用画面；

2.工作效率统计分析

通过工作效率分析可以对员工电脑的上网行为进行统计分析，可以清楚的看到每个员工的日均办公效率或每个部门的日均办公效率，以及近一段时间内的办公效率走势，可通过工作效率对员工进行分析管理；

3.终端安全管理

可以对员工电脑的软、硬件变化进行报警设置，防止员工私自拆换电脑硬件，还可以禁止员工私自修改注册表、ip地址，或禁止使用截屏功能、控制面板、任务管理器等，而且还能够对电脑系统进行漏洞扫描和补丁安装等。

为了方便管理者对员工电脑进行管理，越来越多的企业开始实施对办公桌面的标准化管理方案，比如通过桌面管理软件去进行管理，其目的不仅是为了防止员工私自安装垃圾软件和擅自修改系统配置的情况，还可以防止了解员工上网行为，防止员工使用电脑私自泄漏数据。

对于企业来说，使用桌面管理工具能够帮助管理者高效的管理员工，有不少企业管理者都通过使用洞察眼进行员工日常管理取得了不小的效果，不仅安装起来方便，可以让管理者根据不同部门设置不同策略，即通过一个管理端可以对多台电脑进行同时管理，而且在管理过程中还不会出现卡顿或掉线的情况。

在桌面使用管理方面可以做到屏幕录制和屏幕快照记录，管理者可以通过回放形式查看员工电脑桌面使用情况，还可以通过实时屏幕在管理端以屏幕墙形式查看多个员工电脑的使用画面，这样就能了解到员工在电脑上做了哪些事情，对于企业管理来说有很大的帮助。

在进行屏幕使用审计的同时，还可防止员工通过电脑泄密的行为，比如可以对U盘及外设接口的使用进行规范化管理，还可以通过文档透明加密的方式限制员工随意外发文件等行为，除此之外还能够做到文件操作审计、文件外发途径管理和限制使用快捷方式截屏等，这样就能够通过桌面管理延伸到数据安全管理了。

对员工上网行为管理可以做到审计与限制，比如通过网络审计可以记录并查看员工浏览网页和聊天内容等数据，而且通过网站访问控制和应用程序管控可以限制员工在电脑的上网行为，即通过网站访问黑白名单和程序使用黑白名单去管理员工的上网行为，从而有效提高员工办公效率。

对于从事互联网企业的管理者来说，使用桌管软件能够提高管理者的效率和员工的办公效率，面对网络上的多种桌面管理软件，让管理者在选择时候不知道该如何进行选择，一般企业选择管理员工会从上网行为和数据安全两个方面考虑，那我们就围绕这两个功能来进行寻找就可以了。

功能性对于桌面管理软件来说是核心，比如说目前很多企业在用的洞察眼对员工管理时，就能够进行全面管理，让管理者在管理过程中只需点几下鼠标就可以实现对员工电脑的管控，比如说管理者可以通过开启聊天行为审计、应用程序审计、浏览网页审计和访问网站审计等对员工在电脑上网行为进行了解，或者通过时间画像作为参考员工工作效率的对象。

在审计完员工电脑后可以对员工在电脑上随意使用应用程序和浏览与工作无关的网页进行禁止访问操作，通过网站访问控制和应用程序管控就可以实现，如通过网站访问控制添加禁止员工访问哪些网址，通过应用程序管控添加禁止员工使用哪些程序，而且还能够禁止员工在电脑上下载新软件。

在终端数据安全方面，管理者可以通过文档加密对电脑上常用的文档类型进行加密设置，经过加密后的文档类型下的文件在打开后会自动变成加密状态，员工在工作过程中可以正常使用，如果私自外发的话打开后就是乱码的情况了，还可以在电脑上禁用u盘，和对电脑上的usb接口进行禁用，可通过文档安全限制员工通过各种形式外发文件。

还能够通过屏幕审计记录员工在电脑上做哪些使用，可通过本地审计开启屏幕快照和屏幕录像了解员工在电脑上做了哪些事情，或者是管理者通过实时屏幕的方式了解员工在电脑上的实时工作状态，管理者能够同时管控多台电脑而不卡顿，通过简单的策略设置就能够管理多台电脑的使用，可以让企业管理变得更加高效。

为了能够加强企业管理，在员工电脑上部署网管软件已成为企业管理的必要流程，企业管理者在选择网管软件的时候需要注重其操作性和功能性，像市面上很多免费的网管软件都是没有安全性和保障的，企业用了之后可能会受到一定影响，那么企业该如何选择一个好用的上网行为管理软件呢？

对于很多企业大企业来说，采用人力进行员工管理耗时耗力，而且管理也达不到预期的效果，所以就需要找一个好用的上网行为管理软件来辅助管理者进行管理，这样管理者就可了解到哪些员工在工作期间做了什么事。比如可以防止员工上班期间摸鱼，提高员工办公效率，防止员工私自外泄数据保护电脑数据安全，可以从以下几个方面进行审计管理。

1.网址访问及控制

通过记录员工在电脑上所浏览网址和访问网站的数据了解员工做了哪些事，不仅可以防止员工通过网页形式外发文件，还能够用网址访问控制禁止员工浏览与工作无关的网站，进一步提高员工的办公效率；

2.应用程序审计与管理

通过开启应用程序审计记录员工在电脑上使用了哪些程序，然后通过应用程序管控禁止员工在电脑使用哪些程序，还可以禁止员工在电脑下载新软件的行为；

3.U盘及usb外设管理

能够对电脑上的USB接口设备进行全面管理，还可以在电脑上禁用u盘，在外设管理方面可以禁用便携式存储设备、蓝牙、光驱、无线网卡和usb外接移动设备等，管理者可根据企业需求自由选择；

4.文件操作审计和备份

审计记录员工在电脑上打开后文件做了哪些操作，并且能够对员工修改或删除的文件进行自动备份，可以有效防止数据丢失和随意篡改等行为；

5.屏幕审计和录像

管理者可以通过实时屏幕的方式去了解员工在电脑上做了哪些事情，管理者只需要在管理端选择多个员工电脑然后点击实时屏幕就可以进行管理了，而且在实时屏幕或其他行为管控中不会对电脑产生影响，也可进行开机后屏幕自动录像和屏幕快照审计等操作。

为了能够有效提高企业管理效率，管理者就需要找一个好用的网管软件来对员工电脑上网行为进行管理了，随着计算机行业发展脚步越来越快，企业采用普通管理方式已无法满足现代化企业办公的需求，作为管理者想要找一个能够高效管理员工的电脑，可以考虑用上网行为管理软件来进行企业管理。

企业在选择一个好用的网管软件的时候，不仅要注重功能性还要注重操作性，在能够满足企业管理的需求时提高企业管理效率，比如很多企业在也能够的洞察眼软件就可以对员工上网行为进行管理设置，比如说管理者通过网络审计和屏幕快照审计两种方式查看员工有没有在工作期间摸鱼。比如：

1.网络审计

管理者通过网络审计可以对员工在电脑使用的各种聊天工具、浏览的网页和访问的网站等操作行为进行审计，然后通过网站访问控制对员工浏览的与工作无关的网页行为进行禁止访问即可；

2.应用程序审计

管理者可以通过应用程序审计了解员工在电脑上使用了哪些应用程序及有没有做与工作无关的事情，通过应用程序管控可设置禁止员工在电脑使用哪些程序及禁止在电脑下载新软件；

3.屏幕快照审计

可以通过本地审计对员工电脑开启屏幕快照审计和屏幕录像，或者是通过实时屏幕的方式查看员工电脑桌面使用情况，而且管理者还可以通过屏幕墙的形式同时查看多个员工电脑的实时画面。

除了对员工进行上网行为方面的管理外，还可以对员工电脑上的的数据安全进行防护，以此来应对在各大企业中出现的数据泄密事件。

1.文档加密

可通过文档透明加密的方式对电脑上常用的文档类型进行加密，经过加密后的文档类型下的文件，在打开后就会自动变成加密状态，可以限制员工对文件随意外发，私自外发出去的文件打开后都是乱码的，想要对文件外发需要经过管理端提前审批；

2.U盘及外设管理

可以对员工在电脑使用的U盘及能够接入到usb接口的设备进行管理，比如禁用u盘或其它便携式存储设备的使用等，可以很好的帮助企业管理者保护电脑数据安全；

3.文件外发管理

能够通过文档安全，去限制文件外发的途径，比如可以在电脑设置禁止员工通过聊天工具、邮件或其他网页形式等外发文件，可以在很大程度上保护电脑数据的安全性；

4.文件操作审计

可对员工在电脑打开后的文件操作进行记录，比如对文件修改或删除时的操作进行审计记录，还能够对修改或删除时的文件进行自动备份，以此来防止员工私自修改或删除文件的行为。

管理者在员工电脑上使用洞察眼来进行管理可以在提高员工办公效率的同时，提高管理者的管理效率，可通过一台电脑对局域网下多台员工电脑进行管理设置，而且在操作过程中还不会影响到员工电脑使用，可设置在员工电脑开机后就进行审计记录。