随着计算机网络的广泛应用，桌面管理是企业日常办公的重要组成部分，为提高企业信息内外网计算机终端的管控能力和水平，有不少管理者都想要找一个能够对员工电脑桌面及使用行为能够全面管理的软件。

电脑作为日常办公主要使用工具，对于其软硬件和系统安全维护就比较重要了，而且管控员工上网行为和桌面操作行为也是需要管理的，有助于提高员工办公效率和内网数据安全，这时候就需要一个桌面管理工具去协助管理者进行有效管理，不然面对企业内几十或上百台电脑管理者管理起来是很困难的。

管理者通过使用桌面管理工具能够对员工使用电脑行为及电脑日常维护进行高效管理，有不少企业在员工电脑桌面管理方面都使用洞察眼进行管理，无论是在上网行为方面、终端及数据安全方面都可以进行管理防护，可针对不同部门使用不同策略模板，设置不同策略进行管理，能够同时管控上百台电脑而不卡顿。

可以对员工上网行为进行审计管理：

1.上网行为审计：

通过网络审计可以对员工使用电脑进行的聊天行为、浏览网页行为、访问网页行为和上传下载等行为进行审计，管理者可以通过网络审计了解员工上网做了哪些事情；

2.浏览网页行为管理

想要限制员工浏览与工作无关的网页行为，可以通过网站访问控制进行设置，比如通过工作模式可以选择仅允许访问以下网站或禁止访问以下网站，然后在对应的名单中进行添加即可；

3.应用程序使用管理

为防止员工在电脑下载使用与工作无关的程序，可以在应用程序管控中的应用程序黑白名单中选择禁止以下程序使用或仅允许以下程序使用，而且还可以勾选禁止员工在电脑下载新软件，或对客户端电脑应用企业软件库；

可以对员工电脑进行文档安全管理：

1.文档透明加密

为了对电脑文件进行安全防护，可以通过文档加密的方式对员工电脑中常用文档进行透明加密，还能对设计类和图纸类等常用工具进行加密，打开加密文档下的文件就会自动变成加密状态，而且员工只能在局域网内使用，外发文件需要向管理端提交申请，否则外发出去的文件打开后就是乱码；

2.U盘使用管理

为管理员工在电脑随意使用U盘行为，通过U盘管理可对U盘使用权限进行仅写入、仅读取和禁止使用设置，还可以设置U盘使用申请、U盘文件加密、U盘使用白名单、U盘插拔使用记录和U盘文件操作记录等；

3.usb接口使用管理

为防止员工在usb接口随意使用外接设备，通过外设管理可以禁止使用蓝牙设备、红外设备、usb外设、便携式存储设备、移动硬盘和无线网卡等；

4.邮件外发管理

通过邮件外发管理可以设置邮件使用白名单，来防止员工随意外发邮件行为，可以禁止员工使用邮件附件外发，或对邮件后缀类型进行外发限制，以及设置仅允许员工向哪些邮件地址发送文件等；

5.文档备份及外发限制

在文档安全中可以在文档修改或删除时进行自动备份，还能把文件在进行本地备份的同时备份到服务器端，而且为了限制员工私自外发文件，可以限制员工通过浏览器、网页、邮件客户端和聊天程序限制文件外发，或者自定义文件外发程序进程限制员工通过多途径外发文件；

可以对终端电脑的使用进行管理：

1.电脑桌面使用录制

在本地审计中可开启屏幕录制和屏幕快照审计，这样管理者就可以查看到员工电脑的电脑屏幕使用情况了，而且还可以通过实时屏幕形式以屏幕墙形式在管理端查看多个员工电脑屏幕使用画面；

2.工作效率统计分析

通过工作效率分析可以对员工电脑的上网行为进行统计分析，可以清楚的看到每个员工的日均办公效率或每个部门的日均办公效率，以及近一段时间内的办公效率走势，可通过工作效率对员工进行分析管理；

3.终端安全管理

可以对员工电脑的软、硬件变化进行报警设置，防止员工私自拆换电脑硬件，还可以禁止员工私自修改注册表、ip地址，或禁止使用截屏功能、控制面板、任务管理器等，而且还能够对电脑系统进行漏洞扫描和补丁安装等。

为了方便管理者对员工电脑进行管理，越来越多的企业开始实施对办公桌面的标准化管理方案，比如通过桌面管理软件去进行管理，其目的不仅是为了防止员工私自安装垃圾软件和擅自修改系统配置的情况，还可以防止了解员工上网行为，防止员工使用电脑私自泄漏数据。

对于企业来说，使用桌面管理工具能够帮助管理者高效的管理员工，有不少企业管理者都通过使用洞察眼进行员工日常管理取得了不小的效果，不仅安装起来方便，可以让管理者根据不同部门设置不同策略，即通过一个管理端可以对多台电脑进行同时管理，而且在管理过程中还不会出现卡顿或掉线的情况。

在桌面使用管理方面可以做到屏幕录制和屏幕快照记录，管理者可以通过回放形式查看员工电脑桌面使用情况，还可以通过实时屏幕在管理端以屏幕墙形式查看多个员工电脑的使用画面，这样就能了解到员工在电脑上做了哪些事情，对于企业管理来说有很大的帮助。

在进行屏幕使用审计的同时，还可防止员工通过电脑泄密的行为，比如可以对U盘及外设接口的使用进行规范化管理，还可以通过文档透明加密的方式限制员工随意外发文件等行为，除此之外还能够做到文件操作审计、文件外发途径管理和限制使用快捷方式截屏等，这样就能够通过桌面管理延伸到数据安全管理了。

对员工上网行为管理可以做到审计与限制，比如通过网络审计可以记录并查看员工浏览网页和聊天内容等数据，而且通过网站访问控制和应用程序管控可以限制员工在电脑的上网行为，即通过网站访问黑白名单和程序使用黑白名单去管理员工的上网行为，从而有效提高员工办公效率。

对于从事互联网企业的管理者来说，使用桌管软件能够提高管理者的效率和员工的办公效率，面对网络上的多种桌面管理软件，让管理者在选择时候不知道该如何进行选择，一般企业选择管理员工会从上网行为和数据安全两个方面考虑，那我们就围绕这两个功能来进行寻找就可以了。

功能性对于桌面管理软件来说是核心，比如说目前很多企业在用的洞察眼对员工管理时，就能够进行全面管理，让管理者在管理过程中只需点几下鼠标就可以实现对员工电脑的管控，比如说管理者可以通过开启聊天行为审计、应用程序审计、浏览网页审计和访问网站审计等对员工在电脑上网行为进行了解，或者通过时间画像作为参考员工工作效率的对象。

在审计完员工电脑后可以对员工在电脑上随意使用应用程序和浏览与工作无关的网页进行禁止访问操作，通过网站访问控制和应用程序管控就可以实现，如通过网站访问控制添加禁止员工访问哪些网址，通过应用程序管控添加禁止员工使用哪些程序，而且还能够禁止员工在电脑上下载新软件。

在终端数据安全方面，管理者可以通过文档加密对电脑上常用的文档类型进行加密设置，经过加密后的文档类型下的文件在打开后会自动变成加密状态，员工在工作过程中可以正常使用，如果私自外发的话打开后就是乱码的情况了，还可以在电脑上禁用u盘，和对电脑上的usb接口进行禁用，可通过文档安全限制员工通过各种形式外发文件。

还能够通过屏幕审计记录员工在电脑上做哪些使用，可通过本地审计开启屏幕快照和屏幕录像了解员工在电脑上做了哪些事情，或者是管理者通过实时屏幕的方式了解员工在电脑上的实时工作状态，管理者能够同时管控多台电脑而不卡顿，通过简单的策略设置就能够管理多台电脑的使用，可以让企业管理变得更加高效。

在互联网时代，企业的发展越来越离不开网络了，网络为企业提供了诸多的网络资源和便利，但是也为员工在办公期间摸鱼、走私单等行为提供了便捷，员工在工作期间的玩乐行为在很大程度上影响了工作效率，所以企业在员工电脑管理方面就需要考虑用桌面管理软件去对员工进行管理了。

面对企业内部多台员工电脑的使用，管理者没有办法做到实时盯着每个员工的电脑屏幕，如果管理者使用洞察眼进行电脑操作行为审计与管理，不仅可以帮助企业管理者解决员工管理难的问题，还能够帮助管理者了解员工在电脑上操作行为及如何进行管理，提高员工日常办公效率，通过使用洞察眼的桌面管理功能可以对员工在电脑所有操作行为进行审计和管控，比如：

1.屏幕快照审计

能够对局域网内员工使用电脑情况进行屏幕录制或者是屏幕快照保存，管理者可随时通过记录查看，还能够通过实时屏幕方式观看多个员工电脑屏幕使用情况，就像是查看屏幕墙一样的效果；

2.网络使用审计

可以对员工在电脑上所使用的多种聊天工具进行聊天内容审计、邮件外发审计和网页浏览审计等，还能够对上传和下载流量的使用情况进行审计；

3.网站访问控制

能够通过网址黑白名单设置禁止员工在电脑访问哪些网站或只允许员工访问哪些页面，这样就可以减少员工浏览一些与工作无关的网页行为能够在一定程度上提高员工办公效率；

4.应用程序管控

能够通过应用程序管控去设置禁止员工在电脑使用哪些程序或者是仅允许员工在电脑使用哪些程序，还可以禁止员工在电脑下载新程序，防止员工在工作时间使用与工作无关的程序影响工作，另一方面防止员工在电脑使用带有病毒的工具给企业数据造成威胁等；

5.U盘及usb接口管理

通过usb存储控制对员工电脑设置仅读取、仅写入和禁止使用等权限，对于usb接口可以进行全面管理，如禁用便携式存储设备、蓝牙设备、红外设备、无线网卡和移动硬盘等，从而限制在电脑usb接口随意使用设备的行为；

6.打印管理

能够对员工电脑打印机的使用进行有效管理，防止员工通过连接打印机私自打印文件的行为，而且还禁用员工电脑虚拟打印机，设置打印机使用白名单，员工只能通过固定打印机进行管理，还可开启打印审计和打印水印等记录员工使用打印机行为；

7.本地操作审计

能够对员工电脑本地使用行为进行管理，比如开启应用程序审计、文件操作审计、屏幕快照、屏幕录像和U盘使用审计等，对员工在电脑桌面的操作行为进行审计管理；

8.文档安全管理

能够对员工在电脑打开使用的文件进行操作记录，同时对员工修改或删除的文件进行自动备份和本地备份，还能把文件同时备份到服务器端，实现对文件的双重保护，防止数据丢失的问题。

在目前的企业管理中，为了能够让管理者了解员工在电脑上做了哪些事情，就可以通过用局域网桌面管理软件进行员工管理，比如通过屏幕监控、屏幕录像和屏幕快照审计等方式来管理员工电脑，不仅可以进行员工电脑操作行为审计，还可以进行文档安全管理，防止员工通过各种形式泄漏数据。

局域网桌面管理主要是对于员工上网行为及电脑数据安全进行合理化保护的，用于改变员工不良上网行为以促进企业发展的。在企业中总会出现一些员工不好好工作，整天摸鱼的情况，面对自律性差的员工就需要用到洞察眼局域网桌面管理软件进行上网行为管理，那么企业电脑如何进行局域网桌面监控呢?

对于员工上网行为管理而言，管理者可以使用洞察眼进行：

1.网页浏览审计管理

可以通过网络审计对员工电脑上访问网站和浏览网页的具体操作进行记录，能够通过网站访问控制和应用程序审计把员工在工作期间浏览与工作无关的网页进行禁用设置，也可以只对员工电脑开放与工作相关的网页或IP地址;

2.应用程序管控

在本地审计中开启应用程序使用审计，从而记录员工在电脑上使用了哪些应用，可判断员工有没有在上班过程中做一些与工作无关的事情，并使用应用程序管控禁用应用程序使用即可，还可以在员工电脑禁用哪些应用程序或禁止下载新软件;

3.邮件外发管控

通过开启邮件外发审计，去记录员工在电脑上对邮件使用的行为，并通过邮件外发管控禁止员工在办公电脑上使用哪些应用程序，通过设置邮件黑白名单设置允许员工只能够通过哪些邮箱外发文件。

对于防止员工对电脑泄密，管理者可以使用洞察眼进行

1.常用文档透明加密

管理者可以对电脑中常用办公文档类型加密，经过加密后文档类型下的文件在打开之后就会自动加密，而且加密的文件私自外发出去就是乱码的情况，只允许员工在医院局域网下正常使用;

2.U盘管理

可以禁止所有电脑使用U盘，或者对U盘进行仅写入或仅读取进行权限设置，可通过U盘白名单设置只允许员工在电脑上使用的U盘，员工如果在电脑插入未识别的U盘就会向管理者电脑提供报警信息;

3.外设管理

能够对员工电脑的usb接口进行全面禁用，做到只允许在电脑usb接口使用鼠标、键盘和设置U盘白名单的U盘，能够禁止便携式存储设备、无线网卡、蓝牙和串口等设备使用;

4.打印管理

能够对员工电脑的虚拟打印机进行禁用，并设置只允许员工使用哪个打印机，可以设置打印水印来保护打印出来的文件，并且能够对员工的打印操作进行记录;

5.文件操作审计与备份

能够对员工在电脑上打开后文件的操作行为进行记录，比如修改或删除了哪些文件都是能够进行操作记录的，而且还能够文件的修改或删除的文件进行自动备份，可在备份到本地的同时，备份到服务器端，做到对数据的双重安全防护。