由于目前企业办公的需求，管理者为每个员工都配备了电脑和网络资源，在很大程度上提高了员工的办公效率，但是也给企业数据安全带来了泄露危机，因为互联网上泄密的方式多种多样，员工很容易通过各种方式对数据进行泄密，那么面对企业数据安全该使用哪个软件进行管理？

企业管理者在选择数据防泄密软件的时候，肯定都会找操作性简单、能保护数据安全且管理泄密途径多的工具，比如很多公司都在用的洞察眼就可以从文件自身、文件外发和文件拷贝等方面进行限制操作，以保证文件在企业电脑中的安全性。

1.文件自身保护

对于文件自身保护来说，可以选择文档透明加密的方式对电脑上常用的文档类型进行加密设置，然后通过打开加密后的文档类型的文件就会自动加密了，不会影响员工在企业电脑上的正常使用，为了就是限制员工私自外发，加密后的文件要外发需提前与管理端审批通过，否则文件外发后在终端电脑打开就是乱码的情况，可以很好保护数据安全性。

2.文件限制外发

在文件外发方面，可以通过网站访问控制去禁止员工访问能够上传文件的网页，或者通过应用程序管控禁止员工在电脑使用能够上传或外发文件的程序，还可以禁止员工在电脑下载新软件；也可以通过文档安全去自定义设置文件外发程序的进程，这样就可以限制很多程序去外发文件了，能够帮助企业管理者更好的进行数据安全管理。

3.文件防拷贝

在文件防拷贝方面，管理者可以通过外设管理去对员工电脑usb接口使用的设备进行全面管理，比如在策略内容中选择禁用usb外接移动设备和禁用便携式存储设备等，管理者可根据需求对员工电脑设置使用范围，这样就可以保证电脑usb接口的安全性。

或者是对员工电脑U盘的使用进行权限设置，如禁止员工电脑使用U盘就可以杜绝员工随意使用U盘的行为，为不影响员工对U盘的正常使用，可以在员工电脑设置仅允许使用哪个U盘即可。这样做既可以保护数据安全，又不影响员工正常办公，对于企业管理来说是比较方便的。