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企业数据安全如何进行防护

由于目前企业办公的需求,管理者为每个员工都配备了电脑和网络资源,在很大程度上提高了员工的办公效率,但是也给企业数据安全带来了泄露危机,因为互联网上泄密的方式多种多样,员工很容易通过各种方式对数据进行泄密,那么面对企业数据安全该使用哪个软件进行管理?

企业管理者在选择数据防泄密软件的时候,肯定都会找操作性简单、能保护数据安全且管理泄密途径多的工具,比如很多公司都在用的洞察眼就可以从文件自身、文件外发和文件拷贝等方面进行限制操作,以保证文件在企业电脑中的安全性。

1.文件自身保护

对于文件自身保护来说,可以选择文档透明加密的方式对电脑上常用的文档类型进行加密设置,然后通过打开加密后的文档类型的文件就会自动加密了,不会影响员工在企业电脑上的正常使用,为了就是限制员工私自外发,加密后的文件要外发需提前与管理端审批通过,否则文件外发后在终端电脑打开就是乱码的情况,可以很好保护数据安全性。

2.文件限制外发

在文件外发方面,可以通过网站访问控制去禁止员工访问能够上传文件的网页,或者通过应用程序管控禁止员工在电脑使用能够上传或外发文件的程序,还可以禁止员工在电脑下载新软件;也可以通过文档安全去自定义设置文件外发程序的进程,这样就可以限制很多程序去外发文件了,能够帮助企业管理者更好的进行数据安全管理。

3.文件防拷贝

在文件防拷贝方面,管理者可以通过外设管理去对员工电脑usb接口使用的设备进行全面管理,比如在策略内容中选择禁用usb外接移动设备和禁用便携式存储设备等,管理者可根据需求对员工电脑设置使用范围,这样就可以保证电脑usb接口的安全性。

或者是对员工电脑U盘的使用进行权限设置,如禁止员工电脑使用U盘就可以杜绝员工随意使用U盘的行为,为不影响员工对U盘的正常使用,可以在员工电脑设置仅允许使用哪个U盘即可。这样做既可以保护数据安全,又不影响员工正常办公,对于企业管理来说是比较方便的。

企业数据安全

企业如何有效的进行数据安全管理

在企业发展过程中出现数据泄密后带来的影响是比较大的,所以企业在运营管理过程中就需要重视数据安全,这样才能够使企业能够更好的发展,那么面对数据泄漏时间频发,作为管理者该如何进行数据安全防护呢?

当企业出现数据泄密的事件,往往是因为管理者对企业信息安全管理不够重视,比如在文件打印及使用、外发与拷贝等方面没有做到审计和禁用管理,才导致数据安全隐患的出现,对此企业就可以用洞察眼对局域网内的电脑进行全面设置了。比如:

从文件自身安全角度和操作使用方面能够:

1.文件透明加密

可以对电脑中使用的文档类型加密,在打开加密文档类型下的文件后,文件就会变成加密状态,经过文档加密的文件只允许员工在电脑上正常使用,私自外发拷贝出去的文件在终端电脑打开就是乱码的情况;

2.文件操作审计和自动备份

可以对在电脑打开后操作的文件进行行为审计,并且还能对操作的文件进行自动备份,可以防止文件被删除或丢失等情况,同时还能够把文件备份到服务器端,做到对数据的双重防护;

3.usb文件操作审计

可以对在电脑使用U盘中的文件进行操作记录,比如在U盘中打开及拷贝出去了哪些文件都是能够进行记录的。

从限制文件外发方面可以进行:

1.限制网页形式外发文件

可以禁止员工通过各种网页行为外发文件,比如设置仅允许员工访问哪些工作网页就可以达到限制网页外发文件的方式

2.限制程序外发文件

可以禁止员工通过文件外发程序进行文件外发,可设置仅允许员工在电脑使用哪些程序或者禁止在电脑使用哪些程序的方式,达到禁止程序外发文件的目的;

3.限制各种途径外发文件

可以通过文档安全限制员工外发文件的途径,比如对邮件、网页和聊天工具进行禁止文件外发设置,管理者还可以通过设置程序进程限制文件外发;

4.U盘使用管理及审计

可以禁止员工在局域网电脑使用U盘的行为,根据企业需求可设置仅写入和仅读取等权限,另外还能够通过邮件白名单设置允许员工使用哪些U盘,并对员工使用U盘的插拔行为进行审计记录;

5.文件打印审计管理

可以对员工使用打印机行为进行管理,可批量禁用局域网内电脑虚拟打印机的使用,还可以设置打印水印保护打印文件的安全,同时能够对员工打印文件行为进行审计记录。

数据安全管理

企业应该如何保证数据安全?

企业数据安全问题对企业生存发展有着举足轻重的影响,数据资产的外泄、破坏都会导致企业无可挽回的经济损失和核心竞争力缺失,而往往绝大多数中小企业侧重的是业务的快速发展,忽略了数据安全重要性。近年来,企业由于自身的安全防护机制不严谨,引发的数据安全事件频发。抛开事件本身的人为因素不谈,如何从技术角度避免类似的事件发生,才是我们需要重视的问题。

软件据有关业内精英分析:一个完整的企业数据防泄密软件应该具备终端基本管理、IT资产管理、终端桌面管理、终端安全管理、网络主机运维、事件报表及报警处置、审计等功能。而这些功能洞察眼企业数据防泄密软件则完全具备。据介绍,洞察眼企业数据防泄密软件从以下诸多方面全面保证公司内网安全

1、数据加密方面,安装洞察眼企业数据防泄密软件的用户能够正常使用文件加密文件并且洞察眼企业数据防泄密软件会自行对文件进行加密操作,其他用户都无法正常打开加密文件;

2、移动存储设备方面,洞察眼企业数据防泄密软件有专门的USB审计 白名单等功能,此软件通过对U盘进行加密,并在发现非法破解情况时对文件进行抹除同时提供审计日志;

3、网络行为监控方面,洞察眼防泄密软件能够实时追踪终端电脑的操作行为,并生成各项统计报表,对泄密事件的事后溯源提供证明;

4、网络准入方面,洞察眼企业数据防泄密软件通过对接入用户进行身份识别,通过设置不同策略还可对接入用户进行病毒扫描操作等;

5、数据监控方面,软件通过设置相关策略对终端外设操作、网络传输、应用程序操作等进行实时监控,发现对敏感数据的操作,进行及时处理,例如:拦截、警告、审计等诸多功能。

数据防泄密(DLP)

如何保护公司数据安全?

随着互联网的快速发展,人类的通讯方式也越来越方便。企业的电脑信息安全问题,也越来越被重视。那么我们应该如何防止泄密 保护公司的数据安全呢。  

 

不管是出于企业内部内鬼的窃取还是互联网网络攻击,给企业来的损失都是不可估量。老套的物理防御手段已经不能满足企业用户的需求,也促使越来越多的企业开始部署安装数据防泄密系统,即洞察眼防泄密软件 。洞察眼防泄密软件安装部署可以根据企业实际情况进行多种设置,做到数据安全保护随心随意。

 

洞察眼防泄密软件采用了 透明加密算法, 能够对各类电子文档,图片,图纸,视频等重要数据文件进行加密保护的。受保护应用的支持更是让加密更加随心所欲,支持的应用文件在保存后即自动加密。编辑的文档文件保存即被自动加密,而对应企业需求,想要解密则需要管理员审批才行,做到文件数据随时高强度保护。不过,文档加密这些只是基础。透明加密软件一般还集成了权限管理、外发控制等功能。下面,我们就一起分享一下。

数据加密 日常企业办公中会用到各种类型的文件,洞察眼防泄密软件都能自动加密。文档加密后,在流通的全过程都会受到保护。未经许可,文档都无法打开,即使打开也是密文显示,从而保护了数据安全。系统启动后,文件自创建编辑时就开始保护。文件在内部可自由流通,丝毫不影响正常的办公效率。系统自动运行,用户基本感受不到任何多余操作的存在。权限管理 数据泄露事件频出的年代,根据很多事件可以发现,窃密的手段一般以U盘拷贝、邮件传输等为主,内鬼造成的数据泄露事件在百分之五十以上,更何况还有面对网络攻击。结合权限管理功能,员工对文件的复制拷贝、截屏、打印等操作都会被精确控制。洞察眼软件能禁止上述所有操作。这样,数据泄露的途径就被切断。外发控制 企业业务合作交流频繁,文件经常需要对外发送。如何防止文件外发后不扩散不泄露?如何防止私自对外发送内部资料?洞察眼防泄密软件可以通过设置管理员审批来保护数据安全。企业员工在需要外发或者文件外带时,可向管理员申请。经审批后,可正常外发。部署简单 企业在部署洞察眼防泄密软件时,只要管理注册好企业账号,对部门进行安全域及员工加密密级设置及软件应用支持设置后成功部署安装加密软件,即可实现企业数据安全加密保护。云平台管理模式,企业无需服务端部署成本(硬件服务器成本投入)

 

洞察眼防泄密软件的功能还有很多,比如集中管理、集中策略控制、灵活的分组(部门)管理机制。企业可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的加密策略及相应的控制策略。安全域与加密密级的设定模式,可以让企业内部数据文件传输更加得心应手。

 

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