数字化转型使现代企业处于发展的十字路口。他们经常发现必须在企业的安全性与员工的生产力和隐私之间做出选择。当公司使用数据防泄漏（DLP）工具时，他们通常会被迫在保护公司知识产权时做出二次决策。

在确定哪种方法最佳时，您需要仔细平衡一下这三者优先级，包括以下三个方面：

◆数据安全 — 保护公司的敏感信息预防泄漏

◆用户工作效率 — 确保用户能够访问所需的数据

◆员工隐私 – 在使用公司资产时尊重员工的隐私

让我们详细回顾一下其中的每一个方面，以帮助您选择可能适合企业需求的方法。

①数据安全 — 保护公司的敏感信息预防泄漏

保护敏感信息不能是一刀切的方法，因为每个企业对敏感信息的定义可能不同。金融服务可能关心保护信用卡号码，而政府机构可能希望保护社会安全号码。生物技术和生命科学公司需要保护科学研究，而制造业和高科技公司可能希望确保工程设计的安全。

因此，了解您需要保护的信息是第一步。洞察眼MIT系统数据防泄漏可帮助您自动进行敏感内容识别并分类，并按照分类对信息进行分级加密，您只需要设置敏感策略即可。

②用户工作效率 — 确保用户能够访问所需的数据

虽然保护敏感信息是任何数据防泄漏（DLP ）解决方案的核心，但它不能以牺牲用户生产力为代价，而用户工作效率可以保持业务平稳运行。保护企业免受风险用户的侵害不需要对所有人实施限制性方法。当员工由于信息访问和共享的限制而无法有效地完成工作时，企业应该权衡生产力的影响。洞察眼MIT系统拥有透明加密与半透明加密，可保证员工的工作效率。

③员工隐私 – 在使用公司资产时尊重员工的隐私

公司的隐私政策通常由两股力量决定：

适用于监控员工的法规和合规规则

公司尊重员工隐私的自身文化

例如，遵守隐私法规是强制性的，它规定了监控哪些数据、如何使用数据以及存储位置、方式和存储时间。在这些法规之外，公司的文化和员工的工作地点（虚拟或现场）等因素将为实施有效的数据处理实践带来额外的挑战。洞察眼MIT系统员工电脑监控也可以对员工的日常行为进行监管，您也可以设置相应的监管策略，既能保证员工隐私也可对其行为进行适当监管。

由于目前企业办公的需求，管理者为每个员工都配备了电脑和网络资源，在很大程度上提高了员工的办公效率，但是也给企业数据安全带来了泄露危机，因为互联网上泄密的方式多种多样，员工很容易通过各种方式对数据进行泄密，那么面对企业数据安全该使用哪个软件进行管理？

企业管理者在选择数据防泄密软件的时候，肯定都会找操作性简单、能保护数据安全且管理泄密途径多的工具，比如很多公司都在用的洞察眼就可以从文件自身、文件外发和文件拷贝等方面进行限制操作，以保证文件在企业电脑中的安全性。

1.文件自身保护

对于文件自身保护来说，可以选择文档透明加密的方式对电脑上常用的文档类型进行加密设置，然后通过打开加密后的文档类型的文件就会自动加密了，不会影响员工在企业电脑上的正常使用，为了就是限制员工私自外发，加密后的文件要外发需提前与管理端审批通过，否则文件外发后在终端电脑打开就是乱码的情况，可以很好保护数据安全性。

2.文件限制外发

在文件外发方面，可以通过网站访问控制去禁止员工访问能够上传文件的网页，或者通过应用程序管控禁止员工在电脑使用能够上传或外发文件的程序，还可以禁止员工在电脑下载新软件；也可以通过文档安全去自定义设置文件外发程序的进程，这样就可以限制很多程序去外发文件了，能够帮助企业管理者更好的进行数据安全管理。

3.文件防拷贝

在文件防拷贝方面，管理者可以通过外设管理去对员工电脑usb接口使用的设备进行全面管理，比如在策略内容中选择禁用usb外接移动设备和禁用便携式存储设备等，管理者可根据需求对员工电脑设置使用范围，这样就可以保证电脑usb接口的安全性。

或者是对员工电脑U盘的使用进行权限设置，如禁止员工电脑使用U盘就可以杜绝员工随意使用U盘的行为，为不影响员工对U盘的正常使用，可以在员工电脑设置仅允许使用哪个U盘即可。这样做既可以保护数据安全，又不影响员工正常办公，对于企业管理来说是比较方便的。