在当前互联网快速发展的时代中，文件在生活工作中越来越重要。电脑文件的存储使用对员工日常工作效率都有一定程度上的帮助。但随着网络时代的不断发展，网络安全也成为现在关注的一个重要问题;现在公司基本上都是无纸化办公，数据基本都是通过电脑和网络传送，如果文件被员工私自拷贝或外发，就会给企业带来很严重的影响，今天我们主要来谈的关于文件加密的技术问题，及为何要给文档加密?

互联网在方便企业日产工作的同时，也带来了一些不安全的因素，特别是对于一些大公司和一些机密文件在网络上的传输，而且数据泄密的方式多种多样，所以为了有效保护电脑数据安全，我们就需要给文件加密，比如通过洞察眼电脑加密软件来对员工电脑进行保护。

使用洞察眼进行文档安全保护的主要有以下几个方面，如：

1.屏幕审计

管理者可通过本地审计在员工电脑开启屏幕审计和屏幕录像，这样在员工电脑开机后就可以自动录制屏幕进行保存了，管理者可随时查看员工电脑屏幕录像，或者通过实时屏幕以屏幕墙的形式查看多个员工电脑实时画面，让企业管理更高效;

2.外发文件限制

可以对文件外发的途径进行限制，比如通过文档安全禁止文档防勒索，禁止员工通过网页、邮件和聊天形式外发文件，另外管理者还可以设置自定义文件外发程序的进程，从而达到多种途径限制员工外发文件的行为;

3.U盘管理

对于企业员工随意使用U盘的乱象可以通过洞察眼的U盘管理设置员工使用U盘权限，即可对某个员工设置使用权限，也可以对多个员工电脑设置使用权限，如设置U盘仅写入、仅读取和禁止使用等;

4.usb接口管理

可以在外设管理中禁用usb存储设备、便携式移动存储设备、红外设备、无线网卡和蓝牙等设备，管理者可根据自身需求进行具体的设置，能够对在电脑使用usb接口的设备进行全面管理;

5.文件操作审计

能够通过本地审计去记录员工在电脑上打开、修改或删除了哪些文件的行为，管理者可以通过审计记录进行查看员工有没有操作文件数据泄露的行为;

6.文档加密

保护文件最好的方式就是对电脑上常用的文档类型进行加密设置，经过文档透明加密后在打开文件后就是加密状态，在当前局域网使用文件是没有问题的，主要是限制员工对文件私自外发和拷贝操作，想要文件外发是需要提前经过管理端审批的，否则外发出去的文件在终端电脑打开就是乱码的情况了。

企业使用文件加密可以对多种文档类型进行防护，而且适用于各行各业，比如软件开发和图纸设计等行业都是适用的，而且加密后的文件是无法被破解的，安全系数是比较高的，企业在使用洞察眼透明加密软件之后，再也不用担心数据安全问题了，而且企业对于文件加密这项需求管理同样是必不可少的。