如今，在这个互联网迅速发展社会中，确保企业信息安全比以往任何时候都更加重要。与往年相比，利用网络攻击造成数据泄漏的次数增加了50%，在这样的情况下，无论是您的个人数据还是专业数据，都有落入坏人之手的风险，因此拥有一个文档加密工具至关重要。

数据加密是保护数据的重要组成部分。

加密是确保其敏感数据被安全保护的最佳、最有效和实用的方法之一，因为他只能被有权限的人访问。这时如果黑客获得了对服务器的访问权并窃取用户的数据，那么通过进行文档加密就可以使他们所窃取的数据成为不可读的数据缓存。所以说加密对于公司数据以及增强公司的整体安全性至关重要。

那么什么是加密，它是如何工作的？

加密是将纯文本转换为密文或将可读文本转换为不可读文本的过程，以保护数据，以便只有某些人才能访问它。加密可以对数据进行加扰或加密，然后使用密钥为接收方解扰或解密信息。计算机和存储设备上的数据以及通过网络传输的数据都受到加密保护。

以前的加密给人的印象往往为某种险恶的技术。其实相反，在如今的虚拟时代中，加密更有助于实现文档保护，能够使人们更灵活、安全的存储数据。

洞察眼MIT系统文档加密具有以下加密优势：

多种加密模式

洞察眼MIT系统文档加密具有多种加密模式，包括新建文件加密、手动加密、智能加密、网络存储加密、全盘加密等，多种加密方式确保您可以随心所欲的对自身文件进行一个有效保护。

透明加密与半透明加密

洞察眼MIT系统文档加密可以实现对文件访问实时加解密，即使对文档编辑之后仍然是加密状态，确保文档始终以密文的形式存储，以及文档离开安全环境无法被访问，也避免因为加密而导致工作效率的下降，真正实现文档安全。

敏感内容识别

洞察眼MIT系统文档加密所实现的敏感内容识别扫描技术可以根据公司指定的策略自动进行文件扫描，实现对企业内部数据分级管理，针对相应的敏感数据进行分级加密，提高效率。

加密是一个永无止境的发展。我们一直在努力寻找新的方法来保护数据免受各种在线和离线攻击。那么，加密的未来是什么，它将如何应对新成立的技术时代？毫无疑问，今天，每个人都非常需要加密文件，让通信更加私密。

在当前信息化环境中，企业利用和管理的数据量非常大。对企业来说这些数据的价值是无法估计的，并且在很大程度上，是保密的。因此，保护数据免受网络犯罪分子的侵害自然是企业处理数据的主要目标之一。

因此，数据加密在此过程中发挥着重要作用。加密允许数据在落入坏人之手时变得无用。而加密密钥是访问数据的网关。加密密钥分为两类：对称和非对称。对称密钥用于静态数据，并使用相同的密钥来加密和解密数据。另一方面，非对称密钥用于动态数据，并依赖于公钥和相关但单独的私钥。管理这些加密密钥也必须是企业的主要关注点。如果加密密钥与加密数据一起被盗，那么加密将无法发挥作用。因此，每个企业都必须加强并遵循一些确保正确管理加密密钥的做法。

关于这一点，以下是正在使用的十个加密密钥管理最佳实践。

● 加密密钥算法和大小

在谈论加密密钥时，选择正确的算法和密钥大小至关重要。这里涉及许多因素，即使用因素，寿命，性能，最重要的是安全方面。还有敏捷性，因为它允许随着时间的推移对算法和密钥进行更改。随着时间的推移，算法往往会变得越来越弱，因此，能够不时更改加密密钥非常重要。

● 密钥管理系统的集中化

企业倾向于使用数百甚至数千个加密密钥。正确安全地存储这些密钥可能会成为一个巨大的问题，尤其是当您需要立即访问这些密钥时。因此，需要一个集中的密钥管理系统。

● 安全存储

考虑到加密密钥通常是网络犯罪分子和攻击者的目标，因此为其存储设置硬件安全模块（HSM）是一个不错的选择。

● 使用自动化

考虑到大型企业的可伸缩性因素，使用手动密钥管理不仅作为一个耗时的过程，而且还会导致错误的可能性。管理这种情况的一个聪明方法是利用自动化。

● 访问和审核日志

加密密钥只能由需要它的人访问。这可以在密钥管理的集中式流程中定义，以便仅允许授权用户访问。

● 备份功能

加密密钥的丢失实质上意味着它所保护的数据无法恢复。因此，需要有一个强大的密钥备份设施。这可确保在需要时提供密钥。

● 加密密钥生命周期管理

每个加密密钥都有一个生命周期。必须按照下面提到的步骤正确管理密钥的工作生命周期。

● 第三方集成

企业肯定会使用外部设备。它们将分布在网络中以执行其功能。但是，此类设备往往不会与数据库进行太多交互。因此，为了实现其功能，所选择的加密方法在本质上应与它们交互的第三方应用程序兼容。

● 最小特权原则

最小特权原则规定，企业必须仅根据用户角色提供管理权限。这限制了为应用程序分配管理权限，并在此过程中减少了对内部和外部威胁的暴露。

● 密钥的终止

吊销和终止密钥的能力对于任何企业都至关重要。这在很大程度上适用于数据泄漏的情况，并且这样做会拒绝未经授权的用户拥有访问敏感数据的密钥的可能性。

结论

高效和集中的加密密钥管理系统允许企业提高性能，确保合规性，最重要的是，在很大程度上降低风险。虽然有几种混合搭配选项可以最适合企业，但它应该是一个非常适合企业的近期和未来状态的选项。

在网络发展的时代中，网络也伴随着种种风险，信息在网上的传播速度非常快，电脑作为日常工作存储数据和传输数据的媒介，对于企业数据安全带来的影响是比较大的，所以在现代办公中对于文件的保密需求要求是比较大的。在很多企业中的文件通常都是以Word文件或表格等形式存储的，对企业文档加密能够起到保护作用么，它可以对企业数据安全起到哪些防护呢?

一、防止电脑数据丢失

现在有很多企业都开始注重文档加密这块了，这对于公司的商业机密及资料起着很好的保护作用，尤其是一些自主研发、开发或者是中介报价的公司，需要用文档加密软件来进行数据安全防护，如果公司重要数据资产落入到竞争对手手中，那对于这个公司来说损失就巨大了，所以企业就需要Word文件加密的软件来保护电脑数据安全。而洞察眼电脑加密软件的出现，就可以防止数据泄密事件的发生。

二、避免离职员工带走公司资料

虽然现在大多的员工都有一定的职业操守，但是也会存在部分员工下班后或离职时带走公司资料，到达下一家竞争对手公司被竞争对手拿到资料，这样操作可能会对上一家公司造成巨大对经济损失。另外也有可能自己公司会被渗入同行，把信息泄露外发出去。如果企业对电脑中的文档进行了加密设置，在不影响员工正常办公的情况下保护文件，如果员工私自外发文件的话，外发出去的文件打开后都是乱码的情况。

三、避免黑客截取资料

企业对文档进行防勒索保护也是重点，企业采用洞察眼的文档防勒索，可以防止未知程序对电脑文件进行文档勒索，能够有效防止数据丢失的问题。

洞察眼的文档加密其实主要是从源头对数据进行加密，能够对办公常用的文档、图纸设计类和文档编辑类的工具进行加密设置，它的作用是比较大的，可以避免员工使用各种手段对文件进行外发或拷贝，从根本上保护电脑数据的安全。

在当前互联网快速发展的时代中，文件在生活工作中越来越重要。电脑文件的存储使用对员工日常工作效率都有一定程度上的帮助。但随着网络时代的不断发展，网络安全也成为现在关注的一个重要问题;现在公司基本上都是无纸化办公，数据基本都是通过电脑和网络传送，如果文件被员工私自拷贝或外发，就会给企业带来很严重的影响，今天我们主要来谈的关于文件加密的技术问题，及为何要给文档加密?

互联网在方便企业日产工作的同时，也带来了一些不安全的因素，特别是对于一些大公司和一些机密文件在网络上的传输，而且数据泄密的方式多种多样，所以为了有效保护电脑数据安全，我们就需要给文件加密，比如通过洞察眼电脑加密软件来对员工电脑进行保护。

使用洞察眼进行文档安全保护的主要有以下几个方面，如：

1.屏幕审计

管理者可通过本地审计在员工电脑开启屏幕审计和屏幕录像，这样在员工电脑开机后就可以自动录制屏幕进行保存了，管理者可随时查看员工电脑屏幕录像，或者通过实时屏幕以屏幕墙的形式查看多个员工电脑实时画面，让企业管理更高效;

2.外发文件限制

可以对文件外发的途径进行限制，比如通过文档安全禁止文档防勒索，禁止员工通过网页、邮件和聊天形式外发文件，另外管理者还可以设置自定义文件外发程序的进程，从而达到多种途径限制员工外发文件的行为;

3.U盘管理

对于企业员工随意使用U盘的乱象可以通过洞察眼的U盘管理设置员工使用U盘权限，即可对某个员工设置使用权限，也可以对多个员工电脑设置使用权限，如设置U盘仅写入、仅读取和禁止使用等;

4.usb接口管理

可以在外设管理中禁用usb存储设备、便携式移动存储设备、红外设备、无线网卡和蓝牙等设备，管理者可根据自身需求进行具体的设置，能够对在电脑使用usb接口的设备进行全面管理;

5.文件操作审计

能够通过本地审计去记录员工在电脑上打开、修改或删除了哪些文件的行为，管理者可以通过审计记录进行查看员工有没有操作文件数据泄露的行为;

6.文档加密

保护文件最好的方式就是对电脑上常用的文档类型进行加密设置，经过文档透明加密后在打开文件后就是加密状态，在当前局域网使用文件是没有问题的，主要是限制员工对文件私自外发和拷贝操作，想要文件外发是需要提前经过管理端审批的，否则外发出去的文件在终端电脑打开就是乱码的情况了。

企业使用文件加密可以对多种文档类型进行防护，而且适用于各行各业，比如软件开发和图纸设计等行业都是适用的，而且加密后的文件是无法被破解的，安全系数是比较高的，企业在使用洞察眼透明加密软件之后，再也不用担心数据安全问题了，而且企业对于文件加密这项需求管理同样是必不可少的。