文件加密软件哪个好，企业加密软件排行榜最好用的加密软件是那个？这应该是当前很多涉密企业网络管理员人员的共同的心声。毋庸置疑，在信息社会，企业信息安全、电脑文件安全、商业机密保护已经成为企业正常经营的保证，是关乎企业生死存亡的重要管理工作。

      企业员工在办公时会用到很多办公软件，并且也会涉及重要的文件，企业不希望这类重要的文件被泄露，或者被其他不相关员工随意查看。这时就需要对文件进行加密来防止数据泄露给企业带来损失。

      其实本身自带文档加密功能，具体操作如下：以Word为例，打开要加密的文档，从“文件”菜单中选择“信息→保护文档→用密码进行加密”，输入密码之后，文档就被保护起来了。这种加密方式只是简单的密码加密，容易被暴力破解。如果企业使用这种加密方式来保护文档，那会严重影响工作效率，不利于文档的流转。

      其实上面的加密方式比较适合个人使用，但是针对企业用户来说选择一款商业加密软件是最终的解决之道，比如洞察眼MIT系统文档加密软件。洞察眼MIT系统加密是基于驱动层的加密技术，以透明机密为核心，运行安全稳定，能够有效的控制用户对文件的读取、截屏等权限。加密在企业内部署加密软件后，企业可以灵活的设置对文档的加密。加密后的文档只能够在企业内部打开，即使文档被泄漏在外部也是无法打开，确保了文档的安全性。除此之外内部人员使用中丝毫不受影响，文档在打开瞬间解密，保存的时候自动加密，文档在企业内部始终是密文状态。此外加密的文档在内部流通丝毫不受影响，你依然可以设置不同部门对不同类型文档的打开权限，确保企业内部不会因为越权查看文档导致的内部机密泄漏。有些时候外发文档是难免的，洞察眼MIT系统可以制作外发文档，灵活的设置外发文档的打开次数、时间、是否可以复制、打印等权限，使外发的文档也在掌控之中。

      在数据防泄密上，洞察眼MIT系统为您提供企业数据资产保护，防止企业数据有意和无意泄密，给企业带来的经济损失，把所有企业数据全面保护起来，在可控范围内使用，提高企业竞争力。如果您正在面临数据安全问题，您可以深入了解一下洞察眼MIT系统加密系统。

在当前互联网快速发展的时代中，文件在生活工作中越来越重要。电脑文件的存储使用对员工日常工作效率都有一定程度上的帮助。但随着网络时代的不断发展，网络安全也成为现在关注的一个重要问题;现在公司基本上都是无纸化办公，数据基本都是通过电脑和网络传送，如果文件被员工私自拷贝或外发，就会给企业带来很严重的影响，今天我们主要来谈的关于文件加密的技术问题，及为何要给文档加密?

互联网在方便企业日产工作的同时，也带来了一些不安全的因素，特别是对于一些大公司和一些机密文件在网络上的传输，而且数据泄密的方式多种多样，所以为了有效保护电脑数据安全，我们就需要给文件加密，比如通过洞察眼电脑加密软件来对员工电脑进行保护。

使用洞察眼进行文档安全保护的主要有以下几个方面，如：

1.屏幕审计

管理者可通过本地审计在员工电脑开启屏幕审计和屏幕录像，这样在员工电脑开机后就可以自动录制屏幕进行保存了，管理者可随时查看员工电脑屏幕录像，或者通过实时屏幕以屏幕墙的形式查看多个员工电脑实时画面，让企业管理更高效;

2.外发文件限制

可以对文件外发的途径进行限制，比如通过文档安全禁止文档防勒索，禁止员工通过网页、邮件和聊天形式外发文件，另外管理者还可以设置自定义文件外发程序的进程，从而达到多种途径限制员工外发文件的行为;

3.U盘管理

对于企业员工随意使用U盘的乱象可以通过洞察眼的U盘管理设置员工使用U盘权限，即可对某个员工设置使用权限，也可以对多个员工电脑设置使用权限，如设置U盘仅写入、仅读取和禁止使用等;

4.usb接口管理

可以在外设管理中禁用usb存储设备、便携式移动存储设备、红外设备、无线网卡和蓝牙等设备，管理者可根据自身需求进行具体的设置，能够对在电脑使用usb接口的设备进行全面管理;

5.文件操作审计

能够通过本地审计去记录员工在电脑上打开、修改或删除了哪些文件的行为，管理者可以通过审计记录进行查看员工有没有操作文件数据泄露的行为;

6.文档加密

保护文件最好的方式就是对电脑上常用的文档类型进行加密设置，经过文档透明加密后在打开文件后就是加密状态，在当前局域网使用文件是没有问题的，主要是限制员工对文件私自外发和拷贝操作，想要文件外发是需要提前经过管理端审批的，否则外发出去的文件在终端电脑打开就是乱码的情况了。

企业使用文件加密可以对多种文档类型进行防护，而且适用于各行各业，比如软件开发和图纸设计等行业都是适用的，而且加密后的文件是无法被破解的，安全系数是比较高的，企业在使用洞察眼透明加密软件之后，再也不用担心数据安全问题了，而且企业对于文件加密这项需求管理同样是必不可少的。