企业有的时候为了保护文档的安全性，会选择给文档加密的方式保护数据不被他人查看;但有的时候需要将文件打印用于外出使用，这个时候我们就可以通过给打印机设置打印水印的方式为文档添加水印，这样就能在保证文件安全的情况下提高文档的美观度。  

在很多情况下，为了保护文档的版权都会选择在打印的时候给文档添加水印的方式，给文档添加水印能够在一定程度上保护文档的安全性，对于企业来说可以用洞察眼给员工电脑添加屏幕水印，这样就能够在很大程度上保护文件的安全性，防止员工有截屏或者是拍照的行为，这样能够在一定程度上文件的安全性。

对于打印文件的话，我们可以通过文件打印前设置打印水印，比如设置该打印机电脑的ip、打印时间等特征，这样文件打印出来不用担心数据安全问题，如果发现文档泄露可通过水印追查到泄露信息的人员，对于企业打印的文档能够起到很好的保护作用。  

除了给打印文件添加水印的方式还可以通过开启打印行为审计的方式保护数据安全，能够对电脑中打印机的使用行为进行详细的记录，包括打印的时间、内容及次数等操作，这样就方便了企业管理者对内部电脑文件的管理了。