现在有很多企业为了防止资料外泄，或者是内容被他人使用等方式，都会在文件上添加水印的效果;在企业中我们会经常用word文档等进行存储文件，有时还要对文档进行打印，为了防止信息外泄，可以选择给打印的word文档添加水印效果。  

在我们平常的工作中，为了防止他人对我们保存的文档进行拷贝或打印，我们可以通过给屏幕或打印机添加水印的方式来保护我们电脑中文件的安全，可以用洞察眼对电脑中的文件进行水印的设置，比如说通过给电脑添加屏幕水印的方式防止他人对电脑中的数据进行截图或拍照，既能够防止同事拷贝数据，也能够防止员工将文件带离企业。

还有一点就是设置打印机，通过设置水印的内容来确定是哪个打印机打印的文档，至于美观度，可以调整水印的内容、密度等因素保护数据安全，这种方式不仅能提高文件美观度，还能够提高文件安全性。  

为文档添加水印一般都是防止数据被打印外协的，如果是通过文件加密的话，可以有效的防止数据外发和拷贝，结合屏幕快照的设置能够全面的对企业内部数据做安全管理，而且对于打印或者编写文档都是有操作记录的，不用担心文档被恶意删除等操作，能够为数据提供很好的保护作用。