随着企业的发展对数据防泄密的需求也是越来越大，市面上也就出现了诸多的数据防泄密软件，就导致很多管理者在数据安全防护方面不知道该选择哪个好，也不知道哪个数据防泄密软件好用，下面我们就来去了解一下哪个数据防泄密软件好。

作为一个好用的数据防泄密软件，要遵循带不拷不走、拍不了和发不出三个方面去进行管理，作为很多企业使用的洞察眼就可以从这三方面进行管理，这样才能够全面保护电脑中的数据安全。

1.在文件防拷贝方面

为保护文件，防止被员工私自拷贝，管理者可以限制员工在电脑上使用U盘，及禁止各种能够插入usb接口的设备在电脑使用，这样能够帮助企业管理者杜绝员工私自拷贝电脑文件的乱象。

2.在文件外发管理方面

在文件外发方面，可以通过文档加密来进行外发设置，比如对常用文档类型加密后，文件外发需要提前经过管理端审批，否则文件私自外发在终端电脑打开就是乱码的情况；或者通过文档安全去禁止员工使用聊天工具和邮件等形式外发文件，且管理者能够自定义设置外发类型的进程，这样可以从多角度限制文件外发。

3.在截屏和拍照方面

能够在员工电脑开机后自动录像或者是做屏幕快照审计的操作，这样管理者可以随时对员工电脑进行查看，也可以通过实时屏幕去了解员工电脑的操作，还可以通过设置屏幕水印防止员工拍照，可设置电脑禁止截屏和使用打印机的操作。

对企业电脑及内部文件进行多角度管理，能够防止员工通过各种途径和形式限制文件外发，可以在很大程度上保护电脑数据安全，而且是从源头上保护企业数据安全，让企业能够更好的发展。

当前由于企业办公的逐渐深入，就使电脑成为了人们日常办公所必备的工具，所对应的员工每天工作后的文件也都是保存在电脑上的，例如客户信息、劳动成果和产品资料等都会存储在员工电脑中，这些无形之中都是企业重要的数据资产，需要进行数据防泄密保护，作为企业管理者要保护好电脑数据安全，防止员工私自拷贝电脑文件，给数据安全带来威胁。

市面上有很多的数据防泄密软件，但有不少都是滥竽充数的，真正能够帮助企业解决问题的屈指可数，比如管理者通过洞察眼进行对文件方面的防护管理。

1.文件自身保护方面

可通过文档加密的方式限制员工外发文件，能够对图纸设计、图片设计和软件开发等企业日常办公的文档进行加密设置，经过加密后的文档类型打开文件都会自动加密，但在企业局域网下员工可正常使用，想要外发文件需要提前向管理端审批，否则文件外发后就是乱码的情况。

2.上网行为操作方面

可通过网址黑名单和应用程序黑名单禁止员工通过各种网页形式和应用程序外发或上传文件，还可以禁止员工在电脑下载新软件，可以在保护文件安全的同时提高员工办公效率。

3.在文件拷贝和外发方面

可以通过U盘管理对多个员工电脑设置U盘仅写入、仅读取、允许使用和禁止使用权限；通过外设管理设置禁用usb存储设备、外接移动设备、无线网卡和蓝牙等；或者管理者通过文档安全自定义设置禁止外发文件程序的进程，做到全面管理。

4.在屏幕管理方面

可以在员工电脑开机启动后自动进行屏幕录像和屏幕快照审计，管理者还能够对员工电脑进行实时屏幕审计，能够在管理端以屏幕墙形式同时查看多个员工电脑，更方便管理者进行管理，还能对电脑文件打开后修改或删除的操作进行记录和备份。

众所周知，数据泄密造成最大的危害就是电脑上有价值的东西被同行窃取或泄漏到其他地方，对于企业数据安全来说就需要有力的工具来进行防护，选择好用的数据防泄密软件需要从实际的需求和操作来说，从而达到保护数据安全的目的。

作为企业管理者要想保护好数据安全，可以通过洞察眼来对员工电脑进行数据安全防护，它可以从多方面进行数据安全防护，例如可以用文档加密来对员工电脑日常办公的文档类型进行加密设置，加密后文档类型下的文件在打开后就会自动变成加密状态，不影响员工在企业内部正常办公，但是加密后的文件没有经过管理端审批是不可以外发的，否则外发出去的文件打开就是乱码了。

对于有外发需求的员工，可以把想要外发的文件交由管理者审批，管理者审批后方可外发，而且在外发前可以设置外发次数和打开次数，这样就可以保证文件在外发时的安全性了，而且管理者还可以设置禁止文件外发的途径，如邮件形式外发和网页形式外发等，管理者也可以自定义设置禁止文件外发程序的进程，来方便管理者从更多范围限制文件外发，保护数据安全。

企业管理者也可以禁止员工在电脑使用U盘，或禁止所有员工电脑使用U盘，只对员工设置某个U盘可以在电脑上使用；或通过外设管理禁止员工在电脑随意使用usb接口，可以在策略内容中根据企业需求禁用即可，如禁用便携式存储设备、usb存储设备使用和无线网卡等，杜绝员工在电脑随意使用usb接口的行为。

而且通过本地审计可以对员工电脑文件打开后修改或删除的操作进行记录，还可以对打开后修改或删除时的文件进行自动备份，防止员工恶意删除或误删的行为，还可以对员工电脑开启屏幕录像和屏幕快照审计来审计员工的电脑操作行为，不仅能观察到员工有没有泄露数据的行为，还能观察到员工有没有在工作时间做与工作无关的事情，可以加强员工的办公效率和提高数据安全性。

由于现在很多企业都开始重视数据安全问题，而且在一个企业内部也没有专门负责网络方面的人员管理，所以这时候就需要一个合格的数据防泄漏软件来肩负保护企业信息安全的重任了。  

对于企业来说泄露的途径有：U盘拷贝、邮件发送、聊天软件发送等行为，就比如说我们可以设置U盘的禁止使用或者是仅读取权限就能保证文件无法被拷贝复制了;而且还能对发送的邮件进行审计处理，可通过洞察眼对发送邮件地址设置黑白名单，来管理邮件发送的问题。

也可以通过对聊天工具的管理来对员工上班时期的一个聊天状态进行管理，另一方面还能够预防员工通过该途径传输文件。  

从根源上解决问题的话，对文件加密是最直接的方法，可进行手动加密或全盘加密，加密之后的文件在同一局域网能打开，私自外发或拷贝就会出现打开是乱码的情况;而且还能进行外发文件次数的限制，经过审批后的文件外发可设置文件外发次数和打开次数设置，超过次数后打开文件就会是乱码的情况。

在目前的网络发展过程中，企业随时都面临着遭到数据泄露的风险，企业信息一旦遭到泄露，管理者也是无从追究的。您的员工是否在不知不觉中把客户列表发送给了竞争对手公司?许多企业消耗大量的财力物力对员工进行信息安全培训，即使如此还是会有泄露事件的发生。作为企业管理者该怎么进行数据防泄漏管理呢?  

如果使用洞察眼电脑监控软件就能够解决您的烦恼。它有数据防泄密功能，可加强企业信息安全，减少泄密事件的发生。加强防泄密功能在一定程度上能够有效避免内部信息泄密。部分员工不遵守职业道德规范，随意泄密公司机密信息，这将造成巨大损失。 这时企业需要安装可以防止泄密和监控泄密的洞察眼电脑屏幕监控软件为企业信息安全保驾护航。

洞察眼桌面监控软件提供了连续的动态的查看被监视电脑的桌面屏幕。可通过设置屏幕追踪的时间间隔而决定屏幕数据捕获的细节程度，时间间隔设置以秒为单位最快一秒捕获一屏，时间间隔越短屏幕追踪越细节，数据量也越大，追踪的方式可以是适应屏幕窗口

1、屏幕监控

桌面监控软件对员工端电脑屏幕进行实时监控，使得员工在电脑的操作尽在眼前。桌面监控软件屏幕监控功能，还支持多画面屏幕实时查看，点击“多画面屏幕监控”，选择需要监控的员工，即可实时查看对方的电脑屏幕，并以电视墙的方式展示多个画面，同时也有历史监控记录等。

2、聊天内容监控

在桌面监控软件界面“历史记录”中，可以查看员工的各种聊天软件的聊天记录，包括QQ、微信、阿里旺旺等。可查看文字的聊天记录，电脑屏幕管控，局域网电脑监管也可查看聊天截图。

3、程序运行记录

在桌面监控软件“历史记录”中，可以查详细的程序运行记录，包括：程序运行记录，程序的启动时间、结束时间和使用时长。  

广大企业在使用洞察眼屏幕监控软件过程中难免出现一些问题，生产厂家可否立即的给出技术支持也很重要，售后服务质量的好坏也是重要的衡量标准。这些问题对于洞察眼来说都是可以解决的，如果有需要，我们可以先进行免费的测试，经过测试后再决定是否选择它。