由于现在很多企业都开始重视数据安全问题，而且在一个企业内部也没有专门负责网络方面的人员管理，所以这时候就需要一个合格的数据防泄漏软件来肩负保护企业信息安全的重任了。  

对于企业来说泄露的途径有：U盘拷贝、邮件发送、聊天软件发送等行为，就比如说我们可以设置U盘的禁止使用或者是仅读取权限就能保证文件无法被拷贝复制了;而且还能对发送的邮件进行审计处理，可通过洞察眼对发送邮件地址设置黑白名单，来管理邮件发送的问题。

也可以通过对聊天工具的管理来对员工上班时期的一个聊天状态进行管理，另一方面还能够预防员工通过该途径传输文件。  

从根源上解决问题的话，对文件加密是最直接的方法，可进行手动加密或全盘加密，加密之后的文件在同一局域网能打开，私自外发或拷贝就会出现打开是乱码的情况;而且还能进行外发文件次数的限制，经过审批后的文件外发可设置文件外发次数和打开次数设置，超过次数后打开文件就会是乱码的情况。