在企业的日常管理中，很多时候公司管理者不可能每天在公司管理员工，尤其是在中小型企业，层级很扁平，老板不在的话，员工就处在没有监督的状态下。短时间的话还没有问题，但是时间长了的话，员工不自觉就养成了越来越懒散的习惯。上班迟早退，上班的时候聊聊天，看看新闻等，严重影响了工作效率，给公司会造成不小的损失。那么中小企业管理者如何破解这种困境呢?其实我们完全可以选择一个员工电脑监控软件来对员工进行管理，一方面能够管理员工的上网行为，另一方面还能够对企业电脑文件进行保护。  

首先我们来看看公司为什么要安装部署员工电脑监控软件?

在许多公司会有一些不好的员工上网行为不规范的情况发生，比如员工喜欢看视频、浏览视频网页、下载视频、观看视频等。在他们工作的空闲时间，特别是下载视频，这将导致局域网速度非常慢。由于网络速度缓慢，许多正常工作的员工会遭受业务损失，耽误正常工作，降低工作效率，给企业带来巨大损失。企业怎么监控员工电脑，怎么能提高员工工作效率，就可以选择洞察眼员工电脑监控软件来管理企业。  

洞察眼管控软件的功能介绍有哪些?

下面就来重点介绍洞察眼局域网监控管理软件的功能说明

1.屏幕实时监控

可以查看某一个员工端当前屏幕画面，并可以利用多画面管控功能，同时查看9,16,100等多个计算机画面。

2.文件及时备份

在文档保护版本中，管理者可设定指定的或者所有的员工的计算机自动备份电脑上的重要文档，再也不要担心员工有意或者无意的破坏文件了。

3.文档外发保护

在文档保护版本中，可设定指定后缀的重要文档，在公司内部正常使用，一旦外发或者拷贝离开公司计算机会处于保护状态变为乱码。

4.邮件监控

管控员工端邮件收发行为，支持常见的客户端的邮件和流动的网页邮件

5.敏感操作报警

当员工端触发了某个敏感操作时 比如拷贝文件到u盘时 qq聊天时 管理端都会得到报警提示。

随着社会的发展，现在企业的大部分员工的日常工作都是需要由电脑辅助完成工作的。对于企业员工来说，电脑成了不可或缺的办公设备。而且电脑作为重要信息存储的载体，它存储了工作中会生成很多的重要信息。所以为了保证企业的信息安全，企业选择员工电脑监控软件变得尤为重要。而且还能够实时的管理员工在电脑的一个操作状态，可以说是非常的方便了。  

如何在不影响员工正常工作的情况下，同时还能够避免了员工面对面的电脑管理的尴尬，公司如何监控员工的电脑屏幕?目前，大多数企业都会采取措施使用员工电脑屏幕监控软件。例如，洞察眼电脑屏幕监控软件只需在员工计算机上安装一个很小的受控的终端文件，然后等待被管理端即可，这样就能对员工的电脑进行正常监督。不仅支持查看和保存员工基本行为监控记录的功能，还能够对员工在电脑上的各种操作行为进行设计或者管控。

下面我们就来了解一下洞察眼在员工电脑监控方面的功能介绍!

1. 文件透明加密：

能够对电脑中重要的文件进行透明加密，在局域网内部可以正常使用，发到外界前需要审批，未经审批发到外界就会出现打不开或者乱码的情况;

2. 文件外发审计及自动备份：

能够限制电脑对于文件外发的行为，限制外发次数，超过文件设置的外发次数之后就会出现乱码或打不开的无效操作;能够对员工电脑打开的文件进行自动备份处理，防止员工误删或恶意删除，大大提高了文件的安全性;

3.应用程序管控：

帮助管理者发现用户正在使用的应用程序的情况，并帮助制定和执行网络应用的黑名单，减少不符合规定的程序应用，降低安全风险，提升用户工作效率。

4.浏览网站管理：

能够查看员工网页访问情况，而且能够统计到访问网页的标题、时间和内容等详细的信息，可帮助管理者建立网站访问的黑白名单，来提高员工的工作效率。

5.网络IP管理：

可以对网络的所有IP进行禁止访问的操作，只对员工电脑开放工作必要的IP地址或者IP段;  

6.U盘管理：

能够对员工电脑的U盘进行禁止使用的操作，或者设置仅读取权限，设置完成之后员工就无法拷贝电脑文件到U盘中了;

7.外设管理：

能够对除U盘外的其他可移动存储设备及连接电脑的设备进行限制操作，进一步加强了电脑的安全及文件的安全性;

8.聊天工具管理：

能够对现有的聊天工具进行聊天内容的记录，保存通过这些工具传送的文件，以方便管理人员在必要时进行审计。同时还能防止员工在上班期间将大量的时间耗费在聊天上;

9.屏幕监控：

能够对员工电脑的桌面进行实时快照保存，以直观的方式重现用户的操作行为。还能够保存历史记录方便日后需要时进行查看。