企业对员工电脑监控需要哪些条件?
随着企业现代化步伐的加快,企业对终端安全产品的需求增加,公司规模的扩大意味着人员分布比较分散,使用终端安全产品的互联网版是很很多企业的最优选择,应对多变的办公环境,如何选择一款适合公司网络要求的终端安全产品,或者是对网络有什么要求呢?
一般我们的办公环境无非是局域网和互联网,假如你公司所在的办公环境是局域网:
恭喜你可以放心的使用任意一款软件了,因为任何的软件都可以与你的网络环境相匹配,只需要将固定的管理端配置在最高的路由等级下就可以保证到正常监管任意台员工电脑。即使员工临时外联其他网络,比如手机热点等,等再次切换到主要网络时,间隔的数据还是会由员工端队列上传到管理端,实现记录的无缝衔接,这个是每家成熟的软件公司基础必备的效果。
假如你公司所在的办公环境是互联网:
那就需要多方面考虑了,比如管理端所在的网络是否有公网ip,做端口映射;软件服务商对于没有固定公网ip的企业,是否提供免费的私有域名服务;跨网络监管,企业内部数据传输是否安全,是否有经过第三方服务器中专的可能等。相关问题,在这里可以简单做下说明。
· 跨网络监管要求管理端所在的网络需要有公网ip,路由端口映射到服务器,服务器映射到外网,从而达到外网的电脑可以访问服务器的效果。拥有公网IP是跨网络监管的基础,如果企业现有的网络不支持,可以采用云服务器、物理服务器来辅助解决。
· 目前绝大多数企业公网的ip都不是固定的,洞察眼MIT系统软件为了应对这一现状,可以免费为用户提供私有域名定制服务,来确保员工端可以将产生的审计记录实时上传到管理端,避免盲目使用企业专线,给企业带来运维成本上的负担,洞察眼MIT系统软件提供私有域名服务的企业,企业跨网络监管外网的终端电脑,使用洞察眼MIT系统软件是个不错的选择。
企业员工监控之对错?
不少公司为了加强管理或者提高效率,对员工的电脑尤其是聊天工具都进行了监控,包括聊天内容,有的甚至是在员工不知情的情况下安装的。有调查显示,中国有近两成的公司对员工的电脑进行监控,主要包括网上聊天记录比如QQ、skye、msn等聊天文字内容、电子邮件内容进行监控。
我们来看一个案例:
员工: 小林在一家贸易公司工作,工作一周后得知公司对每人员工的MSN、QQ私人聊天记录进行监控(电脑是公司的,入职前就已经安装了局域网监控软件在电脑上),她觉得心里都很别扭,将此事发帖到微博,引来众多网友跟帖讨论。跟帖中很多网友说自己公司“QQ围脖淘宝直接封了,不能登录”,有的说“公司对外出的业务员都进行手机定位”,有的和小林一样“MSN监控,邮件监控一样不少,不知道自己输入的用户名、密码能不能被监控到”,还有网友说自己是“身后有摄像头,监控不留死角”…大家都觉得监控实在是可恶之极,不少员工觉得这样没有安全感或者是觉得不被信任,愤而离职。
管理者:于老板是一家小企业的老板,他说现在人工成本越来越高,但是干的事还不如以前多。自己对电脑懂得不是太多,但是公司每个员工都配了电脑。有时不经意走过员工旁边,大多是急急忙忙关掉网页,或者是QQ等,看到这样的次数多了之后,于老板觉得不能就让他们这样了。所以就花几千块钱装了局域网监控软件,这样,他在自己的电脑前就能大致知道员工在干什么。他说,我也不想,可是不得不装,再说虽然装了,谁经常去看啊,还不主要起个威慑作用。
除了像于老板这样的,更多企业安装员工监控软件是为了保护自身利益,防止偷盗或泄密。安装了这类软件后,能即时监控员工聊天,还能查看员工的上网记录、文件操作记录、电脑屏幕记录、邮件内容,让管理者真正掌握员工的一切行为,对公司可能的泄密行为可以提前知晓并防止发生,也可以在一些重要事件出问题后落实到真正的责任人。
看来评价员工监控软件是对是错还真不是一件容易的事。也许双方都应该站在对方的角度考虑一下:管理者多想想你招这个员工就是对他认可,既然认可又要好好开展工作就要信任他,就不用弄什么监控了,这样于人于已都不舒服;员工也可以站在管理者角度考虑一下,毕竟这个公司的电脑,是工作时间,公司是付了薪水的,对一些特殊的岗位,员工本就有保密义务,公司知道你在工作时间做什么,防止员工将公司机密信息透露出去也非常正常。而且,这了能鞭策自己更认真的工作,对自己或者对公司都好。不过有一点是肯定的,公司不管出于何种动机,安装了监控软件还是要提前告知员工的,这是最起码的尊重,也是法律必须的。
企业如何监控员工微信聊天内容?
在现代企业中,网络办公已经必不可少,许多员工经常利用网络的便利做些与工作无关的事情,如看小说、打游戏、逛淘宝等等,其中微信聊天的甚多。有的是会经常和朋友闲聊,有的则是可能会发送工作文件泄露公司机密,或是和客户在沟通中用语不规范等等。因此,企业便想要对员工微信聊天内容进行监控和管理,具体该怎样做呢?
可以使用聊天监控软件进行操作。
1.聊天内容存档
对于微信、QQ和钉钉等主流聊天工具的聊天内容进行可视化分类,合规存档,并支持时间、关键词搜索,一旦出现争议可随时查看。员工在微信上进行的聊天记录、红包转账,以及客户名片和重要客户名片发送等行为,都会监控到。
2.敏感词预警
可以单个添加或批量导入敏感词,全公司所有电脑都可以加入预警,方便管理者集中管理和干预。针对敏感词进行分类,可以方便查看上下文聊天记录。当触发敏感词时,会及时通知管理端。
3.权限管理
管理者可对员工岗位需求,进行微信授权和限制,管理员工微信的使用权限。
除对微信聊天内容进行监管功能外,还可以全方位监管员工使用电脑时的所有行为,并按照使用情况智能分析出员工生产效率。对员工微信聊天内容监管的过程中,企业可以及时发现工作中的问题和瓶颈,并采取相关措施进行调整和优化。可以直观了解到哪个环节耗时较长、哪个环节效率较低等,从而调整工作流程和分配资源,提高员工工作效率。
微信聊天内容监控软件可以起到监管作用,减少员工在工作过程中错误的发生,提高工作质量。同时还可帮助企业保护自身的安全和防止信息泄露。不止电脑端可以操作,手机端也可随时监管。
如何监控企业公用电脑的使用
现在对于企业来说监控员工电脑操作的情况在企业管理中开始普遍应用。根据调查发现,每年因为企业内部信息泄密造成企业重大损失的案例数量在不断增长,且造成的损失也越来越大,很多企业甚至因此破产倒闭。因此,很多公司选用电脑监控软件来对员工电脑的行为进行审计、记录、分析,帮助企业防止员工在平常的电脑操作中泄露公司的重要资料。
洞察眼电脑监控软件凭借自身强大的研发实力,以企业实际使用场景为依托,从数据防泄密、工作效率提升、一组实用安全运维功能这三个方面满足客户的不同需求。在不断调查客户需求,服务客户的过程中我们发现企业中有这样一些电脑,不并不是只有一个人在使用。比如有的销售型公司的客服人员是分早晚班制的,可能是两个人或者是多个人同时使用这一台电脑。这是防泄密事件发生时,虽然软件有对电脑的操作行为进行记录,但是企业没有办法知道具体是哪位员工进行了这样的操作。
基于这个使用场景,洞察眼提出了身份认证功能为每一位员工创建属于自己的账号,通过自己的账户和密码来登录电脑,监控员工在公用电脑上的操作行为。通过洞察眼管里者还可以指定电脑上允许登录的账户或者是此账户可以登录哪些电脑。通过账号登录电脑后做了哪些操作进行详细的记录,完成对公用电脑的监控。
企业如何监控员工数字文件的使用
日常办公环境下,内部信息的留存和外传经常需要经过U盘、移动硬盘、网盘、软件、网页、邮件、聊天工具等途径进行。但是在流传的途中经常会因为对内部人员管理不善或者是员工计算机水平较为薄弱导致员工会出现有意或恶意将内部信息外泄的情况,无论是哪种途径的外泄,无论是有意或是无意,企业内部的数字资产流失,失去主控权,势必会给信息安全建设、人员管理、经营诚信度等造成严重的影响,所以目前大多数企业都在采取积极的态度找寻可以实现监控员工数字文件使用的办法,洞察眼则是目前行业内比较吸引用户眼球的一颗“新星”。洞察眼作为一款独具创新性的办公软件,在监管员工文件操作情况等方面做了许多创新。例如:
- 泄密追踪:还原员工通过即时通讯、电子邮件、网盘、移动存储设备等途径将内部敏感信息外发的场景,支持备份外发信息的具体内容,包括邮件附件,通过特有的洞察眼泄密追踪分析引擎,深度分析员工的外发风险,识别员工是否有泄密行为,并支持自定义添加告警机制。
- 文件操作记录 :洞察眼可以记录终端存储于服务器、硬盘、光盘、网络盘等各种位置的文档从创建到清除整个生命周期内发生的所有操作。
- 文档备份:集中备份企业文档 洞察眼文档备份支持集中备份企业文档,并为用户提供整机文档的备份还原服务,防止文件损坏、误删等威胁。洞察眼支持对内部的数字资产进行实时的数据保护,同时支持多达1024个历史版本。
使用洞察眼合理监控企业内部数字资产使用的全过程,记录终端数字信息流转的详细内同,规避信息泄露的风险。
企业员工监控之对错
不少公司为了加强管理或者提高效率,对员工的电脑尤其是聊天工具都进行了监控,包括聊天内容,有的甚至是在员工不知情的情况下安装的。有调查显示,中国有近两成的公司对员工的电脑进行监控,主要包括网上聊天记录比如QQ、skype、msn等聊天文字内容、电子邮件内容进行监控。
我们来看一个案例:
员工: 小林在一家贸易公司工作,工作一周后得知公司对每人员工的MSN、QQ私人聊天记录进行监控(电脑是公司的,入职前就已经安装了局域网监控软件在电脑上),她觉得心里都很别扭,将此事发帖到微博,引来众多网友跟帖讨论。跟帖中很多网友说自己公司“QQ围脖淘宝直接封了,不能登录”,有的说“公司对外出的业务员都进行手机定位”,有的和小林一样“MSN监控,邮件监控一样不少,不知道自己输入的用户名、密码能不能被监控到”,还有网友说自己是“身后有摄像头,监控不留死角”…大家都觉得监控实在是可恶之极,不少员工觉得这样没有安全感或者是觉得不被信任,愤而离职。
管理者:于老板是一家小企业的老板,他说现在人工成本越来越高,但是干的事还不如以前多。自己对电脑懂得不是太多,但是公司每个员工都配了电脑。有时不经意走过员工旁边,大多是急急忙忙关掉网页,或者是QQ等,看到这样的次数多了之后,于老板觉得不能就让他们这样了。所以就花几千块钱装了局域网监控软件,这样,他在自己的电脑前就能大致知道员工在干什么。他说,我也不想,可是不得不装,再说虽然装了,谁经常去看啊,还不主要起个威慑作用。
除了像于老板这样的,更多企业安装员工监控软件是为了保护自身利益,防止偷盗或泄密。安装了这类软件后,能即时监控员工聊天,还能查看员工的上网记录、文件操作记录、电脑屏幕记录、邮件内容,让管理者真正掌握员工的一切行为,对公司可能的泄密行为可以提前知晓并防止发生,也可以在一些重要事件出问题后落实到真正的责任人。
看来评价员工监控软件是对是错还真不是一件容易的事。也许双方都应该站在对方的角度考虑一下:管理者多想想你招这个员工就是对他认可,既然认可又要好好开展工作就要信任他,就不用弄什么监控了,这样于人于已都不舒服;员工也可以站在管理者角度考虑一下,毕竟这个公司的电脑,是工作时间,公司是付了薪水的,对一些特殊的岗位,员工本就有保密义务,公司知道你在工作时间做什么,防止员工将公司机密信息透露出去也非常正常。而且,这了能鞭策自己更认真的工作,对自己或者对公司都好。不过有一点是肯定的,公司不管出于何种动机,安装了监控软件还是要提前告知员工的,这是最起码的尊重,也是法律必须的。
员工上班电脑装监控 员工监控软件定义企业员工监控之对错
不少公司为了加强管理或者提高效率,对员工的电脑尤其是聊天工具都进行了监控,包括聊天内容,有的甚至是在员工不知情的情况下安装的。有调查显示,中国有近两成的公司对员工的电脑进行监控,主要包括网上聊天记录比如QQ、skype、msn等聊天文字内容、电子邮件内容进行监控。
我们来看一个案例:
员工: 小林在一家贸易公司工作,工作一周后得知公司对每人员工的MSN、QQ私人聊天记录进行监控(电脑是公司的,入职前就已经安装了局域网监控软件在电脑上),她觉得心里都很别扭,将此事发帖到微博,引来众多网友跟帖讨论。跟帖中很多网友说自己公司“QQ围脖淘宝直接封了,不能登录”,有的说“公司对外出的业务员都进行手机定位”,有的和小林一样“MSN监控,邮件监控一样不少,不知道自己输入的用户名、密码能不能被监控到”,还有网友说自己是“身后有摄像头,监控不留死角”…大家都觉得监控实在是可恶之极,不少员工觉得这样没有安全感或者是觉得不被信任,愤而离职。
管理者:于老板是一家小企业的老板,他说现在人工成本越来越高,但是干的事还不如以前多。自己对电脑懂得不是太多,但是公司每个员工都配了电脑。有时不经意走过员工旁边,大多是急急忙忙关掉网页,或者是QQ等,看到这样的次数多了之后,于老板觉得不能就让他们这样了。所以就花几千块钱装了局域网监控软件,这样,他在自己的电脑前就能大致知道员工在干什么。他说,我也不想,可是不得不装,再说虽然装了,谁经常去看啊,还不主要起个威慑作用。
除了像于老板这样的,更多企业安装员工监控软件是为了保护自身利益,防止偷盗或泄密。安装了这类软件后,能即时监控员工聊天,还能查看员工的上网记录、文件操作记录、电脑屏幕记录、邮件内容,让管理者真正掌握员工的一切行为,对公司可能的泄密行为可以提前知晓并防止发生,也可以在一些重要事件出问题后落实到真正的责任人。
看来评价员工监控软件是对是错还真不是一件容易的事。也许双方都应该站在对方的角度考虑一下:管理者多想想你招这个员工就是对他认可,既然认可又要好好开展工作就要信任他,就不用弄什么监控了,这样于人于已都不舒服;员工也可以站在管理者角度考虑一下,毕竟这个公司的电脑,是工作时间,公司是付了薪水的,对一些特殊的岗位,员工本就有保密义务,公司知道你在工作时间做什么,防止员工将公司机密信息透露出去也非常正常。而且,这了能鞭策自己更认真的工作,对自己或者对公司都好。不过有一点是肯定的,公司不管出于何种动机,安装了监控软件还是要提前告知员工的,这是最起码的尊重,也是法律必须的。
如何对企业员工电脑进行集中管理
管理者如果疏于对员工的管理,可能会让员工变得无所事事,会使员工在工作过程中长时间做与工作无关的行为,为了能够规范员工的上网行为,作为企业的管理者该如何去对员工电脑集中管理呢?
选择企业局域网电脑管理能够对员工电脑终端用户的操作行为进行查看记录,能够帮助企业管理者很好的管理员工上网行为,包括员工在电脑上浏览的网页、使用的应用程序及聊天行为等都是能够进行操作审计的,还能禁止员工在电脑上做哪些操作。
想要对局域网内的电脑进行集中管理可以用洞察眼的屏幕管理去进行操作,能够在管理者的电脑上对多个员工电脑进行集中管理,可实时了解员工电脑的使用情况,而且在进行电脑集中管理的时候不会影响员工电脑的正常使用。
还能够对员工电脑的屏幕画面进行实时快照审计和屏幕录像的保存,管理者可随时对这些保存的数据进行查看,是比较方便的,对于这些每天存储的数据可以做定时清理,来防止影响电脑或服务器内存。
电脑集中管理如何对企业内员工电脑集中管理
对于目前的上班族来说,在工作中基本已经实现电脑化网络办公,而且在企业中,管理者会因为员工分配在各个部门而无法实时或同步管理,公司办公区间分不均是主要的原因,而且每次处理问题的时候同时出现多种问题情况,没有办法同时解决多台电脑问题。那么,怎么样才能对员工电脑集中管理呢?
企业管理者者可以使用电脑集中管理软件,来实现员工电脑集中化管控!
洞察眼是一个功能多样化的远程电脑桌面管理软件,需要在终端员工电脑桌面上设置安装客户端,管理者的电脑上可以设置管理端,程序能够在员工开机后自动隐蔽运行,对员工电脑没有任何影响。
可以轻松穿过网络和防火墙,具备屏幕远程监视、文件传输、语音视频监视、定时桌面录像、屏幕幕墙、视频墙等功能。可以轻松的观看员工的电脑屏幕桌面的操作。
1、屏幕墙功能:
观察多台电脑的屏幕,了解彼此电脑的使用情况,这些电脑可以用来监督员工的工作;
2、访问远程电脑桌面:
查看远程计算机屏幕,使用本地鼠标键盘操作远程计算机以操作本地计算机,支持文件上载、屏幕照片和视频,远程计算机维护、远程技术支持;
3、聊天行为管理:
能够对员工电脑所使用的聊天工具进行内容记录,其中包括聊天内容、时间及聊天对象等信息,管理者可以通过查看员工聊天记录防止员工闲聊天、飞单或泄露数据的情况发生;
4、应用程序管控:
能够对员工电脑所使用的程序进行操作记录,并且还能禁止员工在电脑上使用哪些软件,禁止员工在电脑下载新软件,可在一定程度上限制员工的操作行为;
5、U盘管理:
能够统一对局域网内的U盘进行禁止使用及其他权限的操作,并且对U盘的使用操作进行记录,设置U盘黑白名单禁止员工在电脑上使用私人U盘等,来防止电脑数据被拷贝的风险;
6、文档操作审计:
能够对员工电脑上所打开的文件进行操作记录,另外对文档进行修改或删除也是能够进行文件自动备份的,这样就不用担心数据丢失的问题了。
越来越多管理者开始注意到需要部署远程公司电脑管理软件监控公司员工电脑桌面,以便更好地管理和监督。洞察眼就能够帮助企业去解决各种管理上的难题,而且还能够为企业提供免费试用,操作简单及画面简单明了使得管理者在管理员工时也是比较方便的。
电脑集中管理