文档加密软件有哪些（好用的文档加密软件排名）

在现代社会中，随着信息技术的快速发展，文档的保密性变得越来越重要。为了保护敏感信息不被未经授权的人访问，使用文档加密软件是一种常见的做法。本文将介绍文档加密软件的重要性，并列举一些常见的文档加密软件供读者参考。

文档加密软件的重要性

在数字化时代，大量的敏感信息以电子文档的形式存在。这些文档可能包含个人隐私、商业机密或其他重要的机密信息。如果这些文档未经加密就泄露出去，将会对个人和组织造成严重的损失。因此，使用文档加密软件来保护这些文档的安全性变得至关重要。

常见的文档加密软件

以下是一些常见的文档加密软件，它们在市场上享有很高的声誉和用户评价。

洞察眼MIT系统

洞察眼MIT系统是一款功能强大的文档加密软件。它采用了透明加密的加密算法，可以在不影响日常工作，毫无感知的情况下对公司常用的一切办公文档、图纸、代码等等进行加密。他还支持密级权限管理、外发审批、限制外发、涉密移动设备管理等等一系列的防泄密功能。

域毛儿加密

域毛儿加密是一款专注于文档加密的软件。它采用了先进的加密技术，可以确保文档的安全性。它还有一些额外的功能，如文件压缩和加密文件的自动备份，使得用户可以更好地管理和保护他们的文档。

文件夹超级加密大师

文件夹超级加密大师是一款受欢迎的文档加密软件。它具有强大的加密功能和高度的安全性，可以有效地保护用户的文档免受未经授权的访问。此外，软件C还支持批量加密和解密，使得用户可以快速处理大量的文档。

金舟文件夹加密大师

金舟文件夹加密大师是一款功能全面的文档加密软件。它不仅可以加密文档，还可以加密电子邮件附件和移动存储设备上的文件。它提供了一些额外的安全功能，如防止截屏和剪贴板监控，以进一步保护用户的文档。

闪电文件加密大师

闪电文件加密大师是一款简单易用的文档加密软件。它提供了直观的用户界面和简单的操作流程，使得即使是没有技术背景的用户也能轻松加密和解密文档。它还支持多种加密算法，以满足不同用户的需求。

如何选择适合的文档加密软件

在选择适合的文档加密软件时，有几个关键因素需要考虑。

安全性

首先，安全性是选择文档加密软件的最重要因素之一。用户应该选择那些采用先进加密算法和强大安全功能的软件，以确保文档的安全性。

用户友好性

除了安全性，用户友好性也是一个重要的考虑因素。选择那些具有直观界面和简单操作流程的软件，可以帮助用户更轻松地加密和解密文档。

兼容性

另一个需要考虑的因素是软件的兼容性。用户应该选择那些能够与他们使用的操作系统和文档格式兼容的软件，以确保顺利地加密和解密文档

价格

最后，价格也是一个需要考虑的因素。用户应该根据自己的预算选择适合的文档加密软件，同时确保软件提供的功能和安全性能够满足他们的需求。

文档加密软件如何保证外发文件安全？

着企业信息化的发展和业务的扩大，对外合作日益增多，越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换，如：向供应商提供产品设计图纸，向甲方提供设计方案…文档加密后会面临一个问题：需要外发的文档怎么处理？如果将文件解密后外发，那代表着一旦文件离开企业，泄密风险将大大增加，文件在外不受控，如果不解密，合作伙伴在没有加密软件的支持下，是无法查看加密文件的，文件外发包由此诞生。

1、通过合规流程创建文件外发包

文件外发包旨在当文件接收方非公司人员，并且需要控制接收方的文件使用权限，防止外部人员泄密，如：禁止文件接收方复制编辑文件、打开时显示水印、过期自动删除等等。

当企业对外交互业务中，终端用户可通过审批或者自行将加密文件创建成文件外发包，事先设置接收方的文件使用权限，接收方在不需要安装加密客户端情况下通过洞察眼MIT系统外发文件查看器查看加密文档，此方案可有效防止文件外发后的二次泄密。

限制使用人员：绑定指定的外部终端，限制外部人员只能在特定终端打开外发文件，同时辅以密码校验，避免无关人员查看。

限制使用权限：在打开文档时显示水印信息，禁止截屏、复制、打印是有效防止外部人员窃密的技术手段。

过期自动删除：对文件打开次数，使用期限做出控制，防止机密资料在对外合作结束后被继续使用。

2、审计文件外发行为

同时为确保企业内部人员的文件外发行为合规，洞察眼MIT系统文档安全模块可以限制终端文件外发权限，限制私人邮箱、网盘、QQ、微信等私人聊天软件，只允许通过企业微信、钉钉等方式外发，审计每一次外发行为，从文件本身以及用户行为确保文件安全。

文档加密软件几种选型参考

很多企业、个人出于数据保密、防范泄密的目的，都会选择使用文档加密软件。文档加密软件有很多种类型，每种软件实现的效果和适合使用的场景也不一样，下面我们就简单介绍一下文档加密软件的几种类型，以及如何选型使用。

普通文档（文件夹）加密软件
这种软件使用场景非常有限，更多是一些个人软件开发者或者小的工作室研发的。这类软件没有严谨的学术理论做支撑，一般用于对保密性没那么严格的文档进行保护。这里我们不做过多探讨，参考产品有：文件夹加密大师、超级加密等。

磁盘加密
磁盘加密其实很常见，Windows Vista专业版以上的版本就内置了Bitlocker。磁盘加密的原理主要是在磁盘驱动中间层加入了一个加密模块。启用后，整个磁盘的数据实际上是被加密的（注意并不是文档被加密，而是文件系统被加密），但是由于加密模块的存在，可以保证系统访问磁盘数据时，数据被动态解密，写入时又动态加密，所以可以起到一个透明、无感知的效果。但是，如果电脑关机后，磁盘带走，那么外部没有密钥是无法打开这个磁盘的。这种磁盘加密的使用场景是，如果磁盘（硬盘、U盘等）丢失，外人是无法获取磁盘内的真实数据。注意：此类软件无法做到防范企业内部人员的泄密。参考产品有：Bitlocker、TrueCrypt(已停止维护)、VeraCrypt(基于TrueCrypt研发)等。

文档透明加密
这类文档加密软件是极具中国特色的产品。严格来说，这类软件也没有严谨的学术理论做支撑，但是处于国内各种各样的职场道德问题，此类软件需求量是非常大的。所以是一种彻彻底底的市场驱动的产品。这类软件与磁盘加密的不同在于，并非是整个磁盘的透明加密，而仅是针对文档的读写行为进行透明加解密。这类软件会有一个授信进程的概念，比如CAD是授信进程编辑dwg图纸文件，读的过程解密，写的过程加密。换成QQ发送dwg文件，那么读取的就是密文。这类软件的主要使用场景就是，防范企业内部人员的泄密。参考产品有：洞察眼、、华途等。

文档加密软件有哪些比较好用呢?

现在市面上有很多的加密软件，而且加密方法也是多种多样。怎样高效的保护电脑重要数据被恶意泄露或传播的风险呢,这就要取决于企业对文件加密软件是如何选择的了! 文档加密软件有哪些呢?如何在芸芸众生中选择一个适合自己企业的软件呢，下面我们就来详细的了解下一款好的文档加密软件所要具备的功能。

 

一款好用的文档加密好不好用，取决于功能性和操作性如何，就比如说洞察眼文档加密软件，它的功能性、安全性和操作性都是广受业界好评，下面我们就来详细的了解一下它能为企业带来哪些功能效果!

1.屏幕监控

能够实时对员工电脑进行屏幕监控，员工每一次使用电脑屏幕的操作洞察眼对应都会进行一次屏幕快照的实时保存，而且还支持多屏幕查看;

2.文档加密

能够对电脑上各种重要的文档后缀进行加密，加密之后打开就是乱码的情况，只有得到管理员的审批之后才能进行查看;

3.文件外发审计

能够控制文件的外发行为，外发文件时需要得到管理员的审批，，还能够允许终端电脑制作外发包，能够进行外发次数的限制或者是保存时间限制，超过该时间段之后就面临文件失效的风险，会变的无法打开或者是打开之后是乱码;

4.U盘管理

能够对终端员工电脑进行U盘限制使用的操作，比如说限制其插入使用或者是仅开放读取或写入权限，能够有效的防止员工使用U盘拷贝电脑文件的行为;  

 

5.应用管理

能够限制员工电脑对于新软件的安装行为，或者是设置应用白名单或应用黑名单，能够对员工电脑的程序安装进行管控，很大程度上管理了员工的电脑使用行为规范;

6.上网行为管理

能够对员工使用浏览器的具体操作行为进行记录，包括其搜索的标题，时间、内容等，都能够进行记录;

7.邮件发送管理

能够禁止指定的邮件发送人的操作，对可疑的邮件或者是对邮件黑名单的文件进行拦截，还可以根据发件人，或者是文字内容进行设置，对于包含敏感字的文件进行智能拦截。

文档加密软件有哪些