现在市面上有很多的加密软件，而且加密方法也是多种多样。怎样高效的保护电脑重要数据被恶意泄露或传播的风险呢,这就要取决于企业对文件加密软件是如何选择的了! 文档加密软件有哪些呢?如何在芸芸众生中选择一个适合自己企业的软件呢，下面我们就来详细的了解下一款好的文档加密软件所要具备的功能。

一款好用的文档加密好不好用，取决于功能性和操作性如何，就比如说洞察眼文档加密软件，它的功能性、安全性和操作性都是广受业界好评，下面我们就来详细的了解一下它能为企业带来哪些功能效果!

1.屏幕监控

能够实时对员工电脑进行屏幕监控，员工每一次使用电脑屏幕的操作洞察眼对应都会进行一次屏幕快照的实时保存，而且还支持多屏幕查看;

2.文档加密

能够对电脑上各种重要的文档后缀进行加密，加密之后打开就是乱码的情况，只有得到管理员的审批之后才能进行查看;

3.文件外发审计

能够控制文件的外发行为，外发文件时需要得到管理员的审批，，还能够允许终端电脑制作外发包，能够进行外发次数的限制或者是保存时间限制，超过该时间段之后就面临文件失效的风险，会变的无法打开或者是打开之后是乱码;

4.U盘管理

能够对终端员工电脑进行U盘限制使用的操作，比如说限制其插入使用或者是仅开放读取或写入权限，能够有效的防止员工使用U盘拷贝电脑文件的行为;  

5.应用管理

能够限制员工电脑对于新软件的安装行为，或者是设置应用白名单或应用黑名单，能够对员工电脑的程序安装进行管控，很大程度上管理了员工的电脑使用行为规范;

6.上网行为管理

能够对员工使用浏览器的具体操作行为进行记录，包括其搜索的标题，时间、内容等，都能够进行记录;

7.邮件发送管理

能够禁止指定的邮件发送人的操作，对可疑的邮件或者是对邮件黑名单的文件进行拦截，还可以根据发件人，或者是文字内容进行设置，对于包含敏感字的文件进行智能拦截。