企业痛点：

担心文件解密不规范？

担心文件解密后，会被普通员工得到明文？

解决方案-打印管理：

一、文件解密审批：

文件解密审批：适用于正常需要外发的场景，需要把文件给到客户或供应商等，不解密他们无法正常打开文件。可以设置会签、非会签模式，同时支持多级审批人审批。

二、邮件解密审批：

邮件解密审批：适用于通过邮件发送的场景。审批结束后文件可以直接通过设定好的邮箱发送到指定邮箱。可以设置会签、非会签模式，同时支持多级审批人审批。

三、离网补时审批：

离网补时审批：适用于公司电脑客户端无法连接网线与服务器通讯的场景，可以让别的同事帮忙申请流程，通过申请码进行申请，可以增加离网使用时长。可以设置会签、非会签模式，同时支持多级审批人审批。

四、文件安全外发审批：

文件安全外发审批：适用于不想解密文件，通过制作文件外发包的形式发送给客户或供应商等。可以设置会签、非会签模式，同时支持多级审批人审批。

企业痛点：

在当今信息化数据时代，趋势就是逐渐“无纸化”，所有的文档、图纸等公司重要机密信息文件也逐渐“电子化”。那么企业应该怎么预防电子版公司重要机密文件泄露呢？

解决方案-水印

一、屏幕浮水印：

屏幕浮水印是指开机之后电脑会一直显示水印，无论是在桌面、还是打开文件等多种场景，都会通篇显示水印。效果如下图：

二、窗口浮水印：

窗口浮水印是指打开一些机密文件时才会显示的水印，例如桌面或不重要的文件是不显示水印的。效果如下图：

三、截屏水印：

截屏水印是指平时是不会显示水印的，但是通过QQ、微信、钉钉等程序截图的时候会显示水印。效果如下图：

四、点阵水印：

点阵水印是指水印像点一样铺在屏幕，优势是没那么影响视线，也可以进行泄露追溯。（点阵水印可以和文字水印一起设置）效果如下图：

水印的功能及作用

一、水印的功能：

水印可以添加一些公司信息，例如公司logo的图片、公司名称，还可以添加一些员工电脑的信息，例如员工的计算机名称、员工的账号/姓名、员工计算机IP地址等，也可以自定义添加文字信息。水印支持添加图片、文字、或者使用点阵水印。

二、水印的作用：

水印可以有效的威慑员工使用手机拍照、屏幕截屏方式泄露公司机密文件。如泄密可以通过水印进行追溯机密文件泄露信息。

如何保护企业的文档安全-打印篇

企业痛点：

担心公司机密被随意打印？

担心公司机密被打印后泄露竞争者，损失公司利益？

解决方案-打印管理：

一、 打印权限：

打印权限是指员工能否正常打印机密文件，如不给权限就无法打印。效果如下图：

二、打印日志、快照：

打印日志和快照可以保存到服务器，每次打印都会有一个类似扫描件的高清图片保存到服务器，这样可以方便追溯。效果如下图：

三、打印机管理：

打印机管理可以添加打印机白名单，添加之后只能通过白名单的打印机型号才可以打印。效果如下图：

四、打印水印管理：

打印时可以添加打印水印，支持图片水印、文字水印、二维码水印、点阵水印。（点阵水印可以和文字水印一起设置）效果如下图：

企业痛点：

担心文件解密不规范？

担心文件解密后，会被普通员工得到明文？

解决方案-打印管理：

一、文件解密审批：

文件解密审批：适用于正常需要外发的场景，需要把文件给到客户或供应商等，不解密他们无法正常打开文件。可以设置会签、非会签模式，同时支持多级审批人审批。

二、邮件解密审批：

邮件解密审批：适用于通过邮件发送的场景。审批结束后文件可以直接通过设定好的邮箱发送到指定邮箱。可以设置会签、非会签模式，同时支持多级审批人审批。

三、离网补时审批：

离网补时审批：适用于公司电脑客户端无法连接网线与服务器通讯的场景，可以让别的同事帮忙申请流程，通过申请码进行申请，可以增加离网使用时长。可以设置会签、非会签模式，同时支持多级审批人审批。

四、文件安全外发审批：

文件安全外发审批：适用于不想解密文件，通过制作文件外发包的形式发送给客户或供应商等。可以设置会签、非会签模式，同时支持多级审批人审批。