如何保护企业的文档安全(二)

2023-10-09 11:24:50

如何保护企业的文档安全-打印篇 企业痛点:担心公司机密被随意打印?担心公司机密被打印后泄露竞争者,损失公司利益? 解决方案-打印管理:一、 打印权限:打印权限是指员工能否正常打印机密文件,如不给权限就无法打印。效果如下图: 二、打印日志、快照:打印日志和快照可以保存到服务器,每次打印都会有一个类似扫描件的高清图片保存到服务器,这样可以方便追溯。效果如下图: 三、打印机管理:打印机管理可以添加...

如何保护企业的文档安全-打印

企业痛点:

担心公司机密被随意打印?

担心公司机密被打印后泄露竞争者,损失公司利益?

解决方案-打印管理:

一、 打印权限:

打印权限是指员工能否正常打印机密文件,如不给权限就无法打印。效果如下图:

二、打印日志、快照:

打印日志和快照可以保存到服务器,每次打印都会有一个类似扫描件的高清图片保存到服务器,这样可以方便追溯。效果如下图:

三、打印机管理:

打印机管理可以添加打印机白名单,添加之后只能通过白名单的打印机型号才可以打印。效果如下图:

四、打印水印管理:

打印时可以添加打印水印,支持图片水印、文字水印、二维码水印、点阵水印。(点阵水印可以和文字水印一起设置)效果如下图:


大家还爱看

相关内容

企业痛点:担心文件解密不规范?担心文件解密后,会被普通员工得到明文? 解决方案-打印管理: 一、文件解密审批:文件解密审批:适用于正常需要外发的场景,需要把文件给到客户或供应商等,不解密他们无法正常打开文件。可以设置会签、非会签模式,同时支持多级审批人审批。 二、邮件解密审批:邮件解密审批:适用于通过邮件发送的场景。审...
企业痛点:在当今信息化数据时代,趋势就是逐渐“无纸化”,所有的文档、图纸等公司重要机密信息文件也逐渐“电子化”。那么企业应该怎么预防电子版公司重要机密文件泄露呢? 解决方案-水印 一、屏幕浮水印:屏幕浮水印是指开机之后电脑会一直显示水印,无论是在桌面、还是打开文件等多种场景,都会通篇显示水印。效果如下图: 二、窗口浮...
企业痛点:担心文件解密不规范?担心文件解密后,会被普通员工得到明文? 解决方案-打印管理: 一、文件解密审批:文件解密审批:适用于正常需要外发的场景,需要把文件给到客户或供应商等,不解密他们无法正常打开文件。可以设置会签、非会签模式,同时支持多级审批人审批。 二、邮件解密审批:邮件解密审批:适用于通过邮件发送的场景。审...