机械行业是一个历史悠久的行业，其数据以离散为主、流程为辅、装配为重点的主要特点，也就意味着从任何一家企业出来的设计图纸，很容易被其他家企业使用。那么如何保护机械行业的重要数据是我们值得去思考的，随着网络的发展，公司对外沟通交流的渠道越来越多，QQ、微信、邮箱，甚至U盘等，如何有效管控并且不能影响工作效率？各类软件生成的设计图纸以明文的形式存储在电脑里面，如何防止这些数据传到公司以外导致泄密？

针对机械行业可能产生的各类数据泄露通道，企业加密软件厂商——洞察眼提出了一套完整、合理的解决方案，通过该方案构建公司数据安全防护边界，自动加密、全方位保护企业数据安全。

以某大型机械行业用户为例，其公司对加密系统有如下需求：

1、文档加密，主要是研发图纸及文档；

2、加密系统可以对部门权限管理，例如让A部门的加密文件，B部门不能查看；

3、加密系统可以对文档外发，需控制阅读次数及只读等权限，并且可以进行外设管理，U盘、打印机管理；

例如，对于电脑终端核心数据文件，洞察眼加密软件会自动强制透明加密，从文档创建图纸文件开始即可自动加密保护。加密前后对于数据合法使用者无任何差异，对用户而言完全透明、无感知。 加密软件通过驱动级动态加解密技术，实现对机械行业所有电脑数据强制透明加密，现有的工作模式和员工操作习惯不变，做到公司内部员工文件交互依旧自由流通，无任何影响。并且可以提供内部核心文件安全流转、终端离线管理、外发文件控制、服务器白名单等功能，有效实现内部研发图纸的防泄密管控。

机械行业是历史悠久的工业形式，与国民经济密切相关。随着计算机互联网等新技术的崛起，机械行业也慢慢步入更加智能化的设计、生成和制造，依靠更多更智能的设计软件配合，会使用ERP、OA、PDM等系统实现维护、高效管理和运作，但这些数据都是以明文的形式存储在电脑里面，外人可轻松的通过U盘、网络传输、打印等方式将这些数据传到公司以外，导致泄密。因此加强对文档、图纸、数据的安全保护，使工作流程规范化，就需要用文档加密软件来实现。

在加密软件的安全部署下，机械行业可对于电脑终端核心数据文件会自动强制透明加密，比如通过PRO/E，UG，CATIA等软件从文档创建图纸文件开始即可自动加密保护。文档加密前后对于数据合法使用者无任何差异，不增加用户负担、不改变任何工作流程及使用习惯。文件的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成，对用户而言完全透明、无感知。

同是，加密软件能够有效协助管理者通过单一控制台以授权的方式对公司计算机、宽带、打印、外围设备等IT资源进行管控，与此同时规范员工的内网行为，其中包括计算机使用行为、网络使用行为、IT资产使用行为、设备使用行为等，令员工活动在公司合规范围内进行，提高IT资源利用率，提升员工的工作效率，维护系统的安全稳定，让公司内部环境井然有序。