机械行业是历史悠久的工业形式，与国民经济密切相关。随着计算机互联网等新技术的崛起，机械行业也慢慢步入更加智能化的设计、生成和制造，依靠更多更智能的设计软件配合，会使用ERP、OA、PDM等系统实现维护、高效管理和运作，但这些数据都是以明文的形式存储在电脑里面，外人可轻松的通过U盘、网络传输、打印等方式将这些数据传到公司以外，导致泄密。因此加强对文档、图纸、数据的安全保护，使工作流程规范化，就需要用文档加密软件来实现。

在加密软件的安全部署下，机械行业可对于电脑终端核心数据文件会自动强制透明加密，比如通过PRO/E，UG，CATIA等软件从文档创建图纸文件开始即可自动加密保护。文档加密前后对于数据合法使用者无任何差异，不增加用户负担、不改变任何工作流程及使用习惯。文件的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成，对用户而言完全透明、无感知。

同是，加密软件能够有效协助管理者通过单一控制台以授权的方式对公司计算机、宽带、打印、外围设备等IT资源进行管控，与此同时规范员工的内网行为，其中包括计算机使用行为、网络使用行为、IT资产使用行为、设备使用行为等，令员工活动在公司合规范围内进行，提高IT资源利用率，提升员工的工作效率，维护系统的安全稳定，让公司内部环境井然有序。