怎么监控员工电脑（监控电脑的软件有哪些功能）

先说明一下，监控员工电脑应该遵循合法、公正、透明原则，并且应该在事先得到员工的同意或授权的前提下进行。同时，监控软件的使用范围和权限也应该得到明确的限制和规定，避免侵犯员工的隐私权和合法权益。

怎么监控员工电脑：

可以利用第三方的软件，比如洞察眼软件、洞察眼软件、洞察之眼软件、****软件等等。都是市面认可度还不错的软件。

有哪些必要性：

1、保障企业信息安全：通过监控软件，可以防止员工在工作中使用网络进行与工作无关的活动，如网购、刷微信微博、炒股打游戏等。

这样可以有效保障企业的信息安全，避免员工在工作中接触到不安全的网络资源，防止员工下载和安装可能带有病毒或恶意软件的软件，从而保护企业的信息安全。

2、提高员工工作效率：通过监控员工电脑，管理层可以了解员工的工作进展、发现潜在的问题并及时解决。

同时，监控软件可以阻止员工在上班时间进行一些与工作无关的活动，如聊天、网购、玩游戏等，这样可以让员工更加专注于工作，提高工作效率。

3、监督和屏蔽作用：监控软件可以对员工电脑的屏幕监控、上网记录、聊天记录等进行监控，这样可以让管理层掌握员工的工作状态，及时发现和解决员工在工作中出现的问题。

同时，监控软件还可以阻止员工在上班时间进行一些与工作无关的活动，如聊天、网购、玩游戏等，这样可以让员工更加专注于工作，提高工作效率。

4、便企业管理：监控软件可以帮助企业管理层更好地管理员工，了解员工的工作状态和表现，以便更好地进行人力资源管理和决策。

监控电脑的软件有哪些功能

1、屏幕监控：实时监控员工电脑屏幕(实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照三种方式)，员工的一举一动尽收眼底。
2、聊天记录监控：可监控员工使用聊天工具(如QQ、MSN、微信等)聊天的内容，方便管理者对员工聊天行为进行管理，避免员工上班时间做与工作无关的事情。
3、邮件监控：能实时记录员工所有收发的邮件，并详细监控与记录到员工发送的全部邮件的全部内容。
4、网页监控：能监控员工所上的网站、内容，以方便管理者对员工上网行为进行监控管理；可对电脑中的文件进行透明加密、申请权限可解密等形式。
5、U盘管控：能实现对USB端口智能化管控，实现禁用除鼠标、键盘外所有的usb端口，并且能对U盘进行允许使用、禁止使用、仅读取、仅写入等操作。
6、硬件管理：可设置在插入移动存储设备(如U盘)或者拷贝文件带走时或者其他自定义禁止操作时，及时报警管理者。
7、文档备份：可以对日常办公、制图等工具进行自动备份，这样能有效避免个别离职员工恶意删除软件，对公司造成严重伤害。
8、文档加密：适合各类设计图纸、办公文档、源代码等。员工电脑文档正常打开，修改/保存自动加密，文件非法外发泄露，打开时乱码。

企业对员工电脑聊天记录监控等行为合理吗

现在每一个企业都都有一套先进的监控系统，以聊天监控为例来讲。通过监控管理者可以清楚地看到公司里所有人使用电脑的工作情况。另一种就是网络监控，比如一些稍大型的企业都会配备属于自己的一台服务器，然后还会有专人来进行管理。管理员可以通过对员工的监控来调出员工浏览过什么样的网站以及具体的浏览时间等信息。查看员工的聊天纪录，则是通过一种专门的软件，只要对方和监控的电脑属于同一个服务器或者是同一个局域网，那么就能够对对方的聊天纪录一目了然。我们可以通过管理员的电脑发现，在管理员的电脑屏幕上有着一排排的电脑，通过这些就能够能清楚地知道员工们在做什么，有时候通过画面就能知道员工在做什么。“一般的公司对于员工浏览的网站和电子邮件的发送地是很少查的。安装电脑聊天记录监控软件的目的就是怕怕泄漏商业机密。

 

员工在上班期间的聊天行为是以工作为主还是以私人话题为主?有时候甚至快下班了跟员工商量吃个饭什么之类的，这些都会被监控然后记录的，很多员工认为没有这么做的必要性，但是对于企业来讲，监控员工的聊天记录就是对企业利益的最大保护了，企业拿出一定的资金和时间来对员工的聊天记录进行监控并不是为了要打探员工的隐私，而是有些特殊的企业在运作的过程中必须要这样做的。”

一般情况下企业认为对自己办公电脑进行电脑聊天记录监控，是行使企业管理权的正式手段。如果在企业明确规定下员工在工作时间不能用某某聊天工具聊私事，除此之外还告诉告诉员工公司安装了监控设施，在这样的情况下，公司可以通过技术手段来监控员工的电脑使用情况，其中也包括查看员工的网聊记录。

 

是不是侵权我们不能一概而论，既然私人信件和私人电话是受法律保护的，那么从根本上讲员工的聊天记录也应该受到保护。对于公司的说法，这些操作都是没有问题的，有些公司确实规定了员工不能在工作时间聊天，员工如果违反了公司的规定可以按照规定来处罚员工，比如批评、罚金甚至解除劳动关系，但不能以私自监控聊天记录作为惩罚手段。

电脑聊天记录监控