先说明一下，监控员工电脑应该遵循合法、公正、透明原则，并且应该在事先得到员工的同意或授权的前提下进行。同时，监控软件的使用范围和权限也应该得到明确的限制和规定，避免侵犯员工的隐私权和合法权益。

怎么监控员工电脑：

可以利用第三方的软件，比如洞察眼软件、洞察眼软件、洞察之眼软件、****软件等等。都是市面认可度还不错的软件。

有哪些必要性：

1、保障企业信息安全：通过监控软件，可以防止员工在工作中使用网络进行与工作无关的活动，如网购、刷微信微博、炒股打游戏等。

这样可以有效保障企业的信息安全，避免员工在工作中接触到不安全的网络资源，防止员工下载和安装可能带有病毒或恶意软件的软件，从而保护企业的信息安全。

2、提高员工工作效率：通过监控员工电脑，管理层可以了解员工的工作进展、发现潜在的问题并及时解决。

同时，监控软件可以阻止员工在上班时间进行一些与工作无关的活动，如聊天、网购、玩游戏等，这样可以让员工更加专注于工作，提高工作效率。

3、监督和屏蔽作用：监控软件可以对员工电脑的屏幕监控、上网记录、聊天记录等进行监控，这样可以让管理层掌握员工的工作状态，及时发现和解决员工在工作中出现的问题。

同时，监控软件还可以阻止员工在上班时间进行一些与工作无关的活动，如聊天、网购、玩游戏等，这样可以让员工更加专注于工作，提高工作效率。

4、便企业管理：监控软件可以帮助企业管理层更好地管理员工，了解员工的工作状态和表现，以便更好地进行人力资源管理和决策。

监控电脑的软件有哪些功能

1、屏幕监控：实时监控员工电脑屏幕(实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照三种方式)，员工的一举一动尽收眼底。
2、聊天记录监控：可监控员工使用聊天工具(如QQ、MSN、微信等)聊天的内容，方便管理者对员工聊天行为进行管理，避免员工上班时间做与工作无关的事情。
3、邮件监控：能实时记录员工所有收发的邮件，并详细监控与记录到员工发送的全部邮件的全部内容。
4、网页监控：能监控员工所上的网站、内容，以方便管理者对员工上网行为进行监控管理；可对电脑中的文件进行透明加密、申请权限可解密等形式。
5、U盘管控：能实现对USB端口智能化管控，实现禁用除鼠标、键盘外所有的usb端口，并且能对U盘进行允许使用、禁止使用、仅读取、仅写入等操作。
6、硬件管理：可设置在插入移动存储设备(如U盘)或者拷贝文件带走时或者其他自定义禁止操作时，及时报警管理者。
7、文档备份：可以对日常办公、制图等工具进行自动备份，这样能有效避免个别离职员工恶意删除软件，对公司造成严重伤害。
8、文档加密：适合各类设计图纸、办公文档、源代码等。员工电脑文档正常打开，修改/保存自动加密，文件非法外发泄露，打开时乱码。