员工在上班时难免会做些与工作无关的事情，偶尔做些公司基本会选择睁只眼闭只眼，一旦影响工作效率，公司会立马做出管理。大部分公司会借助电脑监控软件进行监管，全面提高工作效率的同时，保障公司信息安全。那么，监控公司员工电脑可以分为哪几项呢？

1.聊天工具

常见的聊天工具有微信、企微、QQ和钉钉等，可以对聊天的具体内容进行记录，方便随时查看。并支持设置敏感词预警，全面监管聊天内容。

2.网站应用

记录访问的网站，具体访问了哪些内容，安装使用了哪些应用等等，并根据访问次数，智能计算所占比例，实现无需查找即可直观掌握使用情况。

3.硬件资产

对公司电脑所有硬件进行统一化管理，包括CPU、内存条、硬盘等等，节省人力资源。可定期对硬件进行测评，快速给出合理升级建议。

4.数据安全

数据安全一直是企业最为重视的一项，可通过设置自动备份，当文件发生修改时会快速备份，并上传到云盘。平时工作所需文件也可同共享云盘，设置部门/群组使用权限，提高文件保密性。

5.U盘使用

可根据岗位使用需求，自由设置U盘使用权限，对U盘使用的所有操作生成记录，方便了解。支持设置使用白名单，保障白名单内的用户可以正常办公，不被拦截。

监控公司员工电脑时，一定要注意合规合法性，要在员工的个人利益和隐私不被侵犯的基础上使用。市面上的电脑监控软件有很多，企业可根据自身需求，结合软件可用程度进行选择。

电脑监控软件能够根据员工工作时长、上网行为等方面进行生产力分析，从而建立良好的企业内部监管体系。以下是该系统辨别员工是否工作的依据和功能：

1、生产标记

员工超过15分钟访问的网站和应用都会被记录在标记库里，管理者可以根据工作安排进行网站和应用程序的生产标记，分别为生产性、非生产性和中性。当员工再次访问该程序或网站时，就会被系统自动判别为工作或是非工作，同时记录访问时间。

2、实时桌面

系统管理所有安装电脑监控软件的电脑，管理者可以看到员工的实时桌面，以此来判定员工是否在进行工作。

3、访问日志

访问日志包括员工姓名、计算机名称、访问标题、URL地址、访问时间、结束时间、访问时长以及记录类型，由此可以看到员工的访问网站是否是工作性质的。

4、终端截图

员工桌面窗口如果发生变动，15秒后会进行自动截图，管理者可以看到员工电脑都打开了哪些窗口，在进行什么活动内容。

5、离开记录

离开记录明确地记录了每名员工终端离开的时间和时长，超过15分钟将会被特殊标记，这样在一定程度上让管理者了解到员工的工作和活动情况。

6、搜索引擎

搜索引擎功能记录了员工利用搜索引擎搜索的关键字和访问时长，管理者可以清晰地看出员工是否在进行与工作相关的搜索和访问。

7、聊天记录

聊天记录功能记录员工电脑的微信、QQ、钉钉等应用程序的聊天对象和内容，管理者可据此判断该员工是否在进行与工作相关的内容。

8、离职倾向员工分析

该功能能够了解员工是否在访问招聘网站，记录访问的时长、次数和搜索的关键词，如员工访问次数过多和时间过长，将被判定为离职高危员工，以便管理者及时进行应对方案。

通过以上几个方面，我们可以充分了解到员工工作的内容、时长等，据此进行生产力分析，从而提出企业管理解决方案，降低用人成本和互相扯皮的概率，极大地促进了企业内部监管体系的建立。

“刚刚得知了一个很恐怖的消息，公司的电脑有监控，可以看到员工干了什么，刚入职没几天，就摸鱼了好久，还跟朋友说不会在公司待很久，还骂了老板，怎么办啊？”

看到这则消息的时候，在无语的同时又觉得好笑，刚刚入职没几天，就又摸鱼又骂老板，可见现在的员工确实不好管理。

公司不是福利院，老板也并非慈善家，花钱养个闲人，背地里还要挨骂，相信没人愿意当这种冤大头。

但老板并非全能，很难掌握员工的真实情况，有的员工表面看起来在努力工作，实际上等老板前脚一走，后脚就切换电脑页面打起了游戏。

更有甚者，有的员工不仅自己摸鱼，还要拉着他人划水，甚至通过聊天软件等散播负面情绪，影响整个公司团队的工作。

还有更严重的情况，如果有的员工心存不轨，还可以通过公司电脑获取并泄露商业机密，从而给公司造成重大的损失。

老板自然应该维护自己的正当利益，为了掌握员工的真实状态，给电脑安装监控软件并不奇怪，但问题也随之而来——企业给电脑安装监控软件合法吗？这种行为会构成侵权吗？

不绕弯子，直接回答：

在公司产权的电脑上安装监控软件，在工作时间内对员工使用电脑的情况进行监控，是合法的，但前提要对员工进行告知，提醒不要用公司电脑传播个人隐私信息。

除了电脑上的监控软件外，企业还可以通过以下方式，维护企业的纪律和正当权益：

一是设置刷脸机、指纹机等考勤系统，对员工的出勤情况进行掌握和评价，奖勤罚惰；

二是在办公区域安装摄像头等监控系统，对员工的工作状态进行监督，避免划水；

三是在给员工配发的工作手机上，安装定位软件了解员工动向，避免溜号或谎报；

四是在配发的工作手机上进行通话录音，了解员工对接客户的情况，还可以防止电话泄密。

通过这些措施，企业可以有效加强对员工的管理，杜绝一些不良现象的产生，不过在此也有一个同样的前提，就是要对员工履行告知提醒程序，否则很容易构成侵权。

说到这里，可能有的朋友会抱怨，企业管这管那本就烦人，还在建议增加其他的管理方式，实在是有些让人讨厌。

在此想说，上班时间专注工作，其实本就是每个人应尽的义务，更何况现在市场环境确实很难，只有为企业多创造一些效益，才能实现真正的共赢。

我是金垚，请关注我，看职场故事，聊社会百态。#挑战30天在头条写日记##职场#